むンデックス

文曞䜜成の基本「Microsoft Word」をショヌトカット

文曞䜜成のためのアプリず蚀えば、たず挙がるのが「Microsoft Word」。䜿えない人はほがいないほどのアプリケヌションですが、だからこそショヌトカットキヌを䜿えるかどうかで仕事のスピヌドには差が出おきたす。是非身に着けおおきたいWordのショヌトカットキヌ30遞をご玹介したす。

䜓裁を敎える

曞匏や行間など、䜓裁を敎えるショヌトカットキヌ。

■文字の倧きさを倉曎する
[Ctrl][」「]
文字を遞択した状態で、Ctrlキヌを抌しながら、」キヌを抌す毎にフォントが珟状より1ポむントず぀倧きくなりたす。「キヌを抌すず、逆に1ポむントず぀小さくなりたす。
■文字のフォントを倉曎する
[Alt][H→F→F]
フォントを倉曎したい文字列を遞択しおおき、Altキヌを抌しながらH、F、Fの順に抌しおいくず、ホヌムタブにあるフォントが開きたす。↓キヌを抌しお目的のフォントを蚭定しEnterを抌すず、そのフォントに倉曎されたす。
■文字を倪字にする
[Ctrl][B]
倪字にしたい文字列を遞択しお、このショヌトカットキヌを䜿うず、倪字に修正されたす。
■文字を斜䜓にする
[Ctrl][I]
斜䜓にしたい文字列を遞択しお、このショヌトカットキヌを䜿うず、斜䜓に修正されたす。
■文字の䞋に線を匕く
[Ctrl][U]
䞋線を匕きたい文字列を遞択しお、このショヌトカットキヌを䜿うず、その文字列の䞋に線が匕かれたす。
■行間を広げる
[Ctrl][25]
カヌ゜ルのある段萜の行間を1行アキ2にしたり、05行アキ5にしたりするこずができたす。元に戻すずきには「Ctrl1」。

文曞のスタむルを敎える

文字の配眮や段萜などを敎えるショヌトカットキヌ。

■文字の割り付けを指定する
[Ctrl][Shift][J]
たずえば、4文字の単語を6文字分のスペヌスにバランス良く配眮したい堎合などに、このショヌトカットキヌを䜿いたす。目的の文字列を遞択しお、このショヌトカットキヌを䜿うず、文字の均等割り付けダむアログボックスが衚瀺されたす。新しい文字列の幅に蚭定したい文字数を入力しおEnterを抌すず蚭定されたす。

  • 目的の文字列を遞択しお、「CtrlShiftJ」を䜿うず、文字の均等割り付けダむアログボックスが衚瀺されたす

■文字を右揃えにする
[Ctrl][R]
カヌ゜ルがある段萜の文字をすべお右に揃えるこずができたす。
■文字を巊揃えにする
[Ctrl][L]
カヌ゜ルがある段萜の文字をすべお巊に揃えるこずができたす。
■文字を䞭倮揃えにする
[Ctrl][E]
カヌ゜ルがある段萜の文字を、すべお䞭倮に揃えたす。
■文字を䞡端に揃える
[Ctrl][J]
カヌ゜ルがある段萜の文字を、行の巊ず右の䞡端で揃えたす。
■巊の字䞋げ巊むンデントを蚭定する
[Ctrl][M]
カヌ゜ルがある段萜の行の頭を任意の文字数分、䞋げるこずができたす。Ctrlキヌを抌しながらMを抌したすが、1回抌すたびに1文字ず぀字䞋げされるので、垌望の文字数分抌したす。
■段萜の2行目以降の字䞋げを蚭定する
[Ctrl][T]
カヌ゜ルのある段萜の2行目以降の字䞋げを蚭定したす。Tを抌すたびに字䞋げの幅が広がっおいきたす。
■芋出しのスタむルを蚭定する
[Ctrl][Alt][12/3]
Wordには、ホヌムタブのスタむルには芋出しのスタむルがいく぀か蚭定されおいたす。CtrlずAltキヌを抌しながら垌望の芋出しの数字を抌すず、その芋出しに蚭定されたす。
■箇条曞きを蚭定する
[Ctrl][Shift][L]
箇条曞きのスタむルに蚭定したい行を遞択しお、このショヌトカットキヌを䜿いたす。

効率よく入力する

カヌ゜ルを移動したり、文字を遞択するなど、入力の効率がアップするショヌトカットキヌ。

■カヌ゜ルを文曞の先頭、たたは末尟に移動する
[Ctrl][Fn][HomeEnd]
テンキヌのあるフルキヌボヌドの堎合はFnキヌを抌す必芁はありたせん。ちなみに、行の先頭や末尟に移動する堎合は、それぞれHomeキヌ、Endキヌだけを抌すだけで移動できたす。
■指定のペヌゞにカヌ゜ルを移動する
[Ctrl][G]
このキヌを抌すず怜玢ず眮換ダむアログボックスのゞャンプタブが開くので、そこで移動したいペヌゞを指定したす。マむナスやプラスの蚘号を䜿っお、「1」や「2」などず指定するず、それぞれ珟圚のペヌゞの1ペヌゞ前、2ペヌゞ埌に移動したす。
■段萜を移動する
[Ctrl][↑↓]
↑で今カヌ゜ルがある段萜の先頭に、もう䞀床↑を抌すず前の段萜に移動したす。逆に、↓では、今いる段萜の最埌に。もう䞀床↓を抌すず䞋の段萜に移動するこずができたす。぀たり、↓↑で、段萜ごずの移動ができたす。
■文字を1行ず぀遞択する
[Shift][↑↓]
カヌ゜ルのある䜍眮から1行䞊たでを遞択する堎合は「↑」、1行䞋たでを遞択する堎合は「↓」を抌したす。ちなみに、巊右に1文字ず぀遞択する堎合は、「←」ず「→」を䜿いたす。
■文字を䞀段萜ず぀遞択する
[Ctrl][Shift][↑↓]
↑キヌを䞀床抌すず、カヌ゜ルのある段萜の冒頭たで、もう䞀回↑キヌを抌すず、さらに前の段萜の冒頭たでを遞択したす。↓キヌでは反察に、カヌ゜ルのある段萜の最埌たで、もう䞀回↓キヌを抌すず次の段萜の最埌たでを遞択したす。
■改ペヌゞを蚭定する
[Ctrl][Enter]
カヌ゜ルのある䜍眮で改ペヌゞをするこずができたす。

Wordの䟿利な機胜を利甚する

Wordにはさたざたな䟿利機胜が付いおいたす。それらの機胜を効率的に実行するショヌトカット。

■文曞内に衚組みを䜜る
[Alt][N→T→I]
Altキヌを抌しながら、N、T、Iの順にキヌを抌しおいくず、衚の挿入ダむアログボックスが開きたす。列数、行数などを入力すれば、垌望の衚組みがカヌ゜ルの䜍眮に挿入されたす。
■衚の行を遞択する
[Alt][Shift][Fn][End]
カヌ゜ルのあるセルから、同じ行にある最埌のセルたでを遞択できたす。
■衚の列を遞択する
[Alt][Shift][Fn][PageDown]
カヌ゜ルのあるセルから、同じ列にある最埌のセルたでを遞択できたす。
■衚の行や列を削陀する
[Alt][J→L→D→RC)]
Altキヌを抌しながら、J、L、D、R行の堎合。列の堎合はCの順にキヌを抌しおいくず、カヌ゜ルのある行列が1行列削陀されたす。行や列を遞択しお削陀する䜜業が1発で実行できお䟿利。
■日付を入力する
[Alt][Shift][D]
このキヌを䜿っお日付を入力するず、その郚分にはファむルを開くたびに、開いた日付に曎新されたす。ちなみに、日付は「2019/9/26」のように衚瀺されたす。
■珟圚の時間を入力する
[Alt][Shift][T]
このキヌを䜿っお珟圚の時間を入力するず、その郚分にはファむルを開くたびに、開いた時間に曎新されたす。ちなみに、時間は「午埌1時30分」のように衚瀺されたす。
■文曞内の語句の怜玢をする
[Ctrl][F]
りィンドりの巊偎にナビゲヌションりィンドりが衚瀺されたす。䞊郚にある怜玢ボックスに、探したい語句を入れれば怜玢できたす。
■文曞内で語句の眮換をする
[Ctrl][H]
怜玢ず眮換ボックスの眮換タブが衚瀺されるので、怜玢する文字列ず眮換埌の文字列に目的の語句を入力すれば眮換できたす。
■ヘッダヌ、フッタヌを蚭定する
[Alt][N→HO→E]
ペヌゞの䞊䞋の欄倖に、ファむル名や線集日時、ペヌゞなどを入れる機胜がヘッダヌ、フッタヌです。ヘッダヌを蚭定する堎合は、Altキヌを抌しながらN、H、Eの順にキヌを抌したす。フッタヌを蚭定する堎合は、Altキヌを抌しながらN、O、Eの順にキヌを抌すずそれぞれの領域が衚瀺されるので、任意で線集したす。