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文書作成の基本「Microsoft Word」をショートカット！

文書作成のためのアプリと言えば、まず挙がるのが「Microsoft Word」。使えない人はほぼいないほどのアプリケーションですが、だからこそショートカットキーを使えるかどうかで仕事のスピードには差が出てきます。是非身に着けておきたいWordのショートカットキー30選をご紹介します。

体裁を整える

書式や行間など、体裁を整えるショートカットキー。

■文字の大きさを変更する
[Ctrl]＋[」（「）]
文字を選択した状態で、Ctrlキーを押しながら、」キーを押す毎にフォントが現状より1ポイントずつ大きくなります。「キーを押すと、逆に1ポイントずつ小さくなります。
■文字のフォントを変更する
[Alt]＋[H→F→F]
フォントを変更したい文字列を選択しておき、Altキーを押しながらH、F、Fの順に押していくと、［ホーム］タブにある［フォント］が開きます。↓キーを押して目的のフォントを設定しEnterを押すと、そのフォントに変更されます。
■文字を太字にする
[Ctrl]＋[B]
太字にしたい文字列を選択して、このショートカットキーを使うと、太字に修正されます。
■文字を斜体にする
[Ctrl]＋[I]
斜体にしたい文字列を選択して、このショートカットキーを使うと、斜体に修正されます。
■文字の下に線を引く
[Ctrl]＋[U]
下線を引きたい文字列を選択して、このショートカットキーを使うと、その文字列の下に線が引かれます。
■行間を広げる
[Ctrl]＋[2（5）]
カーソルのある段落の行間を1行アキ（2）にしたり、0．5行アキ（5）にしたりすることができます。元に戻すときには「Ctrl＋1」。

文書のスタイルを整える

文字の配置や段落などを整えるショートカットキー。

■文字の割り付けを指定する
[Ctrl]＋[Shift]＋[J]
たとえば、4文字の単語を6文字分のスペースにバランス良く配置したい場合などに、このショートカットキーを使います。目的の文字列を選択して、このショートカットキーを使うと、［文字の均等割り付け］ダイアログボックスが表示されます。［新しい文字列の幅］に設定したい文字数を入力してEnterを押すと設定されます。

  • 目的の文字列を選択して、「Ctrl＋Shift＋J」を使うと、［文字の均等割り付け］ダイアログボックスが表示されます

■文字を右揃えにする
[Ctrl]＋[R]
カーソルがある段落の文字をすべて右に揃えることができます。
■文字を左揃えにする
[Ctrl]＋[L]
カーソルがある段落の文字をすべて左に揃えることができます。
■文字を中央揃えにする
[Ctrl]＋[E]
カーソルがある段落の文字を、すべて中央に揃えます。
■文字を両端に揃える
[Ctrl]＋[J]
カーソルがある段落の文字を、行の左と右の両端で揃えます。
■左の字下げ（左インデント）を設定する
[Ctrl]＋[M]
カーソルがある段落の行の頭を任意の文字数分、下げることができます。Ctrlキーを押しながらMを押しますが、1回押すたびに1文字ずつ字下げされるので、希望の文字数分押します。
■段落の2行目以降の字下げを設定する
[Ctrl]＋[T]
カーソルのある段落の2行目以降の字下げを設定します。Tを押すたびに字下げの幅が広がっていきます。
■見出しのスタイルを設定する
[Ctrl]＋[Alt]＋[1（2/3）]
Wordには、［ホーム］タブの［スタイル］には見出しのスタイルがいくつか設定されています。CtrlとAltキーを押しながら希望の見出しの数字を押すと、その見出しに設定されます。
■箇条書きを設定する
[Ctrl]＋[Shift]＋[L]
箇条書きのスタイルに設定したい行を選択して、このショートカットキーを使います。

効率よく入力する

カーソルを移動したり、文字を選択するなど、入力の効率がアップするショートカットキー。

■カーソルを文書の先頭、または末尾に移動する
[Ctrl]＋[Fn]＋[Home（End）]
テンキーのあるフルキーボードの場合はFnキーを押す必要はありません。ちなみに、行の先頭や末尾に移動する場合は、それぞれHomeキー、Endキーだけを押すだけで移動できます。
■指定のページにカーソルを移動する
[Ctrl]＋[G]
このキーを押すと［検索と置換］ダイアログボックスの［ジャンプ］タブが開くので、そこで移動したいページを指定します。マイナスやプラスの記号を使って、「－1」や「＋2」などと指定すると、それぞれ現在のページの1ページ前、2ページ後に移動します。
■段落を移動する
[Ctrl]＋[↑（↓）]
↑で今カーソルがある段落の先頭に、もう一度↑を押すと前の段落に移動します。逆に、↓では、今いる段落の最後に。もう一度↓を押すと下の段落に移動することができます。つまり、↓↑で、段落ごとの移動ができます。
■文字を1行ずつ選択する
[Shift]＋[↑（↓）]
カーソルのある位置から1行上までを選択する場合は「↑」、1行下までを選択する場合は「↓」を押します。ちなみに、左右に1文字ずつ選択する場合は、「←」と「→」を使います。
■文字を一段落ずつ選択する
[Ctrl]＋[Shift]＋[↑（↓）]
↑キーを一度押すと、カーソルのある段落の冒頭まで、もう一回↑キーを押すと、さらに前の段落の冒頭までを選択します。↓キーでは反対に、カーソルのある段落の最後まで、もう一回↓キーを押すと次の段落の最後までを選択します。
■改ページを設定する
[Ctrl]＋[Enter]
カーソルのある位置で改ページをすることができます。

Wordの便利な機能を利用する

Wordにはさまざまな便利機能が付いています。それらの機能を効率的に実行するショートカット。

■文書内に表組みを作る
[Alt]＋[N→T→I]
Altキーを押しながら、N、T、Iの順にキーを押していくと、［表の挿入］ダイアログボックスが開きます。列数、行数などを入力すれば、希望の表組みがカーソルの位置に挿入されます。
■表の行を選択する
[Alt]＋[Shift]＋[Fn]＋[End]
カーソルのあるセルから、同じ行にある最後のセルまでを選択できます。
■表の列を選択する
[Alt]＋[Shift]＋[Fn]＋[PageDown]
カーソルのあるセルから、同じ列にある最後のセルまでを選択できます。
■表の行や列を削除する
[Alt]＋[J→L→D→R（C)]
Altキーを押しながら、J、L、D、R（行の場合。列の場合はC）の順にキーを押していくと、カーソルのある行（列）が1行（列）削除されます。行や列を選択して削除する作業が1発で実行できて便利。
■日付を入力する
[Alt]＋[Shift]＋[D]
このキーを使って日付を入力すると、その部分にはファイルを開くたびに、開いた日付に更新されます。ちなみに、日付は「2019/9/26」のように表示されます。
■現在の時間を入力する
[Alt]＋[Shift]＋[T]
このキーを使って現在の時間を入力すると、その部分にはファイルを開くたびに、開いた時間に更新されます。ちなみに、時間は「午後1時30分」のように表示されます。
■文書内の語句の検索をする
[Ctrl]＋[F]
ウィンドウの左側に［ナビゲーション］ウィンドウが表示されます。上部にある検索ボックスに、探したい語句を入れれば検索できます。
■文書内で語句の置換をする
[Ctrl]＋[H]
［検索と置換］ボックスの［置換］タブが表示されるので、［検索する文字列］と［置換後の文字列］に目的の語句を入力すれば置換できます。
■ヘッダー、フッターを設定する
[Alt]＋[N→H（O）→E]
ページの上下の欄外に、ファイル名や編集日時、ページなどを入れる機能がヘッダー、フッターです。ヘッダーを設定する場合は、Altキーを押しながらN、H、Eの順にキーを押します。フッターを設定する場合は、Altキーを押しながらN、O、Eの順にキーを押すとそれぞれの領域が表示されるので、任意で編集します。