オンライン会議の開始

Teamsオンライン会議の開始

前回まで、Teamsの会議の予約について紹介しました。（当連載の第65回～68回を参照）

予約した会議の開始も含めて、自分からオンライン会議を開始には3つのパターンがあります。

オンライン会議の開始方法については以前にも言及していますが、Teamsのバージョンアップによって変化していますので、改めて、最新版で紹介します。

なお、Teamsではビデオ通話、オンライン会議など、複数の呼び方をしていますが、同じものと考えてください。

チャットからオンライン会議を開始

チームのチャネル単位では無く、特定の相手とオンライン会議をしたいときに利用します。2人だけでも、3人以上でも、通話できます。

(1)Teamsの「チャット」をクリック。
(2)「最近のチャット」リストにオンライン会議の相手が表示されていればクリック。
(3)「最近のチャット」リストに相手がいない場合、「新しいチャット」をクリック。
(4)「新しいチャット」をクリックしたとき、会議の相手のユーザー名（Microsoft 365メールアドレス）を入力。複数のユーザー名を列挙することも可能。

• チャットからオンライン会議を開始

(5)「新しいメッセージの入力」テキストボックスをマウスでクリック。
(6)「ビデオ通話」をクリックして会議を開始。

• 「ビデオ通話」をクリックして会議を開始

チームのチャネルからオンライン会議を開始

チャネル単位でオンライン会議を開始します。チャネルのメンバー全員が会議メンバーとなるので、会議相手を明示的に指定する必要はありません。

(1)Teamsの「チーム」をクリック。
(2)会議を開くチームのチャネルをクリックして選択。
(3)「ビデオ通話」をクリックして、会議を開始。

• チャネルからオンライン会議開始

カレンダーの予定からオンライン会議を開始

あらかじめ予約していた会議を、カレンダーから開始します。（会議の予約に関しては当連載の第65回～68回を参照）

予約した会議であっても、予約時間に自動的に会議が始まるわけではありません。会議を開始するためには、あくまで主催者によるオンライン会議開始の操作が必要です。

また、予約時間前でも、予約時間を過ぎてしまってからでも、何回でも、予約から会議を開始できます。たとえば、なんらかの理由で会議を中断してしまった場合、新規に会議の予約をし直さなくても、中断した会議から「参加」ボタンをクリックして会議を開始できます。

(1)Teamsの「カレンダー」をクリック。
(2)予約した会議をクリック。
(3)「参加」をクリックして、会議を開始。

• カレンダーの予定からオンライン会議を開始

すでに誰かが会議を開始しているときは、カレンダーの予約した会議に「参加」ボタンが表示されます。

(4)「参加」をクリックして、会議に参加。

• 「参加」をクリックして、会議に参加

会議中に参加者を招待

チャットからの会議でもチームチャネルからの会議でも、オンライン会議中に更に参加者を招待することも可能です。

(1)「参加者を表示」ボタンをクリック。
(2)追加したいユーザー名（Microsoft 365メールアドレス）を入力して招待する。
(3) 参加者表示リストには、現在の参加者の状態を表示します。
(4)会議を退席するときは「退出」ボタンをクリック。

• 会議中に参加者を招待

1人でも参加者が残っているうちは、オンライン会議は継続されています。全員が退出すると、オンライン会議が終了します。

次回は、オンライン会議中の会議の録画について紹介します。