何にでも使えるページWiki

Teamsでは、作成した各チームのチャネルごとに、Wikiを作成できます。

Wikiというとウィキペディア（Wikipedia）を連想されるユーザーが多いかと思いますが、Wikiというのは不特定多数のユーザーが共同作業で作成する機能を持つWebページのことです。Webページ自身にWebページを編集する機能を持っていることが特徴です。

TeamsのWikiは非常にシンプルな機能であり、用途は特に決められていません。アイディア次第で多様な使い方が可能です。

ちょっとしたメッセージを書き込むメモ帳的な使い方もできますし、チームやチャネルのポータルサイトなどを作成することもできます。 誰でも投稿できるという点では、「投稿」ページと違いが無いようにも思えますが、投稿ページとは以下のように違います。

特徴 投稿 Wiki
投稿者 チームメンバーの誰でも投稿可能。誰の投稿なのか明確に区別 チームメンバーの誰でも投稿可能。文書ごとに投稿者を明確にすることはない
メッセージ 投稿者ごとに独立したメッセージ 一つの文章を複数のメンバーが編集可能
投稿後の編集 自分の投稿のみ可能 可能
文章スタイル 投稿した順に時系列で並ぶ。ページの概念はない 複数のページを作成可能。メンバーがページのどこでも修正、作成できる

「投稿」は電子掲示板の一種であり、Wikiは共同制作のWebページです。

  • 「投稿」ページの例。チームメンバーの投稿が時系列で並ぶ。誰の投稿かを明確にする

Wikiページの作成

(1)Wikiページを作成したい、チームのチャネルを開く。
(2)「Wiki」をクリック。
(3)2、3数後、最初のページが作成される。

  • Wikiページの作成

(4)ページ名を入力する。
(5)セクション名を入力する。
(6)内容となる文章を入力する。

  • ページ名、セクション名、文章を入力

(7)新しいセクションを作成するときは、既存セクション末尾にマウスを合わせると表示される「＋」をクリック。

  • 新しいセクションを作成するときは、「＋」をクリック

(8)新しいセクションが作成された。

  • 新しいセクションが作成された

一度入力した文章を編集するときは、マウスで編集箇所をクリックします。基本的にはワープロで文章を編集するのと同様です。

セクションの移動や削除

各セクションのセクション名の右側にあるボタンをクリックして、セクションの移動や削除をできます。

(1)「…」（その他のオプション）をクリックして、ポップアップメニューを開く。
(2)このWikiページにアクセスするURLをクリップボードにコピー。
(3)セクション単位で、セクションを他のセクションの上または下に移動。
(4)このセクションを削除。
(5)Wikiページの右側に、チャットを開く。チャットしながらのページ作成が可能。

  • セクションの移動や削除

(6)チャットを開いた画面。

  • チャットを開いた画面

このチャットは、Wikiページにチャットコンポーネントを埋め込むのではなく、チャットしながらページを作成するための機能です。

Wikiの編集

Wikiページを編集するときは、Wikiページの編集したい部分をマウスでクリックします。上部にツールリボンが表示され、Wordなどのワープロで文書を作成するのと同様の操作で、文書を作成できます。画像などのコンテンツを貼り付けることも可能です。

(1)Wikiページをクリックして、編集モードにする。
(2)ツールリボン。書体の変更、段落書式、箇条書き、コンテンツ貼り付けなど、各種の編集ボタンを使用できる。
(3)「再読み込み」をクリックして、ページを最新状態に更新。

  • Wikiの編集

TeamsのWikiページでは、チームのユーザーの誰もがページを編集できます。しかし、複数のユーザーが矛盾する編集を同時に行ってしまうことを防止するため、編集は排他的になっています。誰かがページを編集している最中、他のユーザーはページを編集できません。

他のユーザーが編集している最中にWikiページの文書中をクリックすると、警告メッセージを表示します。

また、自分がWikiページを開いた後に他のユーザーがページを編集している可能性があります。最新の状態を確認するには「再読み込み」をクリックしてください。

(4)他のユーザーが編集中に表示される警告メッセージ。「OK」をクリックすると、他のユーザーが編集を終えた瞬間に、こちらを編集モードにする。

  • 他のユーザーが編集中に表示される警告メッセージ

Wikiメニューとページの追加

TeamsのWikiには、PowerPointのアウトラインのようなWikiメニューがあります。Wikiメニューを表示することで、ページ単位、あるいはセクション単位で、移動や削除を行ったり、新しいページを追加したりできます。

(1)「Wikiメニュー」をクリックして、Wikiメニューを表示。Wikiメニューを表示しているときにクリックすると、メニューを閉じる。
(2)セクション名をマウスで上下にドラッグすると、セクション単位でセクション位置を移動。 (3)セクション名右側の「…」（その他）ボタンをクリックすると、既出の移動、削除メニューを表示。 (4)「新しいページ」をクリックして、新しいページを作成。
(5)ページ内をクリックすると、Wikiメニューを閉じる。

  • ページの追加

(6)新しいページを作成すると、Wikiメニューにはページ名が追加される。ページ名をドラッグしてページの表示順を移動できる。
(7)ページ名右側の「…」（その他）をクリックすると、セクションと同様に、ポップアップメニューでページの移動や削除が可能。

  • ページ名をドラッグしてページの表示順を移動できる