iPhoneとMacでワープロ書類を共有して作業効率アップ - iPhoneユーザーのためのMacのトリセツ

本連載の前回記事で、iPhoneでiCloud Driveを使えるように設定し、「ファイル」アプリで目的の場所を表示したり、ファイルを保存したりする操作を取り上げました。今回はそれを踏まえて、MacとiPhoneを連係します。

これからレポートを書く場面を想定しましょう。今回は例として、Apple製デバイスに付属のワープロアプリ「Pages」を使います。電車の中などでiPhoneを使って書き始め、家や職場、学校に着いたらMacで仕上げると効率が良さそうですね。インターネット上にファイルを保存すれば、iPhoneからもMacからもファイルにアクセスして作業をすることができます。

「Pages」アプリでiCloud Driveを使えるようにする

本連載の第3回で、Macのデータを保存する場所は大きく分けると2か所あり、ひとつはMacに内蔵の保存装置、もうひとつはインターネット上の保存場所とご紹介しました。インターネット上の保存場所は「クラウドストレージ」などと呼ばれ、多くの企業がサービスを提供していますが、Apple製デバイスで最も簡単に、無料ですぐ利用できるのはiCloud Driveです。

iPhoneでiCloud Driveを使う設定は前回記事で取り上げた通りですが、今回は「Pages」を使うので、その設定から始めます。

• iPhoneで「設定」を開き、自分の名前の部分→「iCloud」→「すべてを表示」をタップするとこの画面になります。「iCloud Drive」がオンになっていることを確認します

• 上の画面を下方向にスクロールして、「Pages」をオンにします

次に、Macの設定をします。

• Macで「システム設定」を開き、自分の名前の部分をクリックします。次に「iCloud」をクリックします

• 「iCloud Drive」をクリックします

• 「このMacを同期」がオフになっていたら、スイッチをクリックしてオンにします

• 「iCloud Driveに同期しているアプリケーション」をクリックします

• 「Pages」をオンにして、右下の「完了」をクリックします。このリストに「Pages」がない場合は、一度「Pages」を起動してから設定してください

これで、iPhoneとMacの「Pages」でiCloud Driveを利用できます。

iPhoneで新規書類を作成する

iPhoneで新規書類を作成しましょう。「Pages」を起動します。

• これまでに「Pages」を使ったことがあれば、その書類が開いているかもしれません。左上の「＜」をタップします

• ファイルを管理する画面になります。右下の「ブラウズ」をタップして選択し、上部に「＜iCloud Drive」「Pages」と書かれていれば、iCloud Driveの「Pages」フォルダに書類が保存される状態です。「新規作成」をタップします

• シンプルな白紙の書類から書き始める場合は「書き始める」をタップします

• 白紙の書類が開くので、レポートを書き始めます

ファイルを管理する画面で、上部に「＜iCloud Drive」「Pages」と書かれていない場合は、場所を移動します。移動する方法は、前回紹介した「ファイル」アプリの操作と同様です。左上のリンクを数回タップすると、以下の画面になります。

• 上部に大きく「Pages」と書かれた画面になったら「iCloud Drive」をタップします。次の画面で「Pages」フォルダをタップします

ところで、白紙の書類を作成してレポートを書き始めた後、左上の「＜」をタップするとファイルを管理する画面になりますが、そのレポートのファイル名は「空白」となっています。わかりやすいファイル名に変更しましょう。

• ファイルのアイコンを長く押し、メニューが表示されたら「名称変更」をタップします。この後、ファイル名が選択された状態になるので、新しいファイル名を入力します

iPhoneで作り始めた書類をMacで開く

iPhoneで作り始めた書類をMacの「Pages」で開いて、作業を続けましょう。

• MacのFinderウインドウのサイドバーで「iCloud Drive」をクリックし、「Pages」フォルダをクリックします。開きたい書類をダブルクリックします

これで書類が開きます。Macで作業をしながら、ときどき「ファイル」メニューの「保存」を選択してください。最新の状態に上書き保存されていきます。

これで、iPhoneとMacのどちらからでも、「Pages」の同じ書類を開いて編集できるようになりました。iPhoneで編集すると、あるいはMacで編集して「ファイル」メニューの「保存」を選択すると、両方がインターネットに接続されていればごくわずかなタイムラグでもう一方に編集内容が反映されます。インターネットに接続していない場合は、次に接続したときに反映されます。

Macで書類を作成し、iCloud Driveに保存することもできる

ここまでは最初にiPhoneで「Pages」の書類を作り、それをMacで開く手順でしたが、Macで最初に作ることももちろんできます。Macに内蔵の保存装置ではなくiCloud Driveに保存することに注意してください。

• 「Pages」を起動します。サイドバーの「iCloud Drive」の下にある「Pages」をクリックします。「新規書類」をクリックします

• 使いたいテンプレートをクリックして選択し、右下の「作成」をクリックします

• 新規書類が作成されたら、「ファイル」メニューの「保存」を選択します。保存場所が「Pages - iCloud」となっていることを確認し、書類の名前を入力して「保存」をクリックします

これで「iCloud Drive」の「Pages」フォルダに書類が保存されました。 このように最初からiCloud Driveに保存する方法以外に、Macに内蔵の保存装置に保存されている書類を、あとからiCloud Driveに移動することもできます。

• Finderウインドウのサイドバーで「iCloud Drive」をクリックし、「Pages」フォルダをクリックしてこの場所を表示します。Macに保存されている書類のアイコンをドラッグしてここに入れます

こうしてMacからiCloud Driveに保存した書類を、iPhoneの「Pages」で開くことができます。

• iPhoneの「Pages」で書類が開いていれば、左上の「＜」をタップします

• Macで保存した書類をタップして開きます

• 右上に「編集」と表示されている場合にはタップします。これで編集可能な状態になります