PowerPoint 2007では、グラフ機能も大幅に向上した。PowerPoint 2003では、グラフを挿入しようとするといきなり棒グラフが挿入され、Excel風のデータシート([Microsoft Graph])が表示されていた。
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PowerPoint 2003のグラフ挿入画面 |
PowerPoint 2007では、まず、グラフの種類を選ぶ画面が起ち上がり、その後Excelそのものが起動し、そこでグラフ作成ができるようになった。起ち上がるのはExcelだが、保存動作などは不要で、データを入力するとすぐにそれがグラフに反映されるので、使い勝手は確実に良くなっている。
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PowerPoint 2007のグラフ挿入画面。Excelが起ち上がるので、高度な機能が利用できる |
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特にプレゼンのグラフは見栄えが重要だ。PowerPoint 2007ではもちろん、グラフの見栄えを簡単に変更できる仕組みが搭載されている。
グラフを挿入すると、新たに[グラフツール]タブが表示される。[デザイン]タブからは、[グラフのレイアウト]で軸を表示するか、グラフタイトルを表示するか、凡例を表示するか、といったデザインを決定できる。
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[グラフのレイアウト]設定画面 |
全体のデザインを決めるのであれば、[デザイン]→[グラフのスタイル]から、グラフの配色や背景、質感などを一括して設定できる。[グラフのスタイル]の配色は、その時のプレゼン全体のテーマに沿った形のものが用意されており、だいたいどれを選んでも大きく外さない印象だが、あまりとっぴな色遣いはしない方が賢明だろう。
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[グラフのスタイル]の設定画面。テーマを切り替えると配色もガラリと変わる |
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[グラフのスタイル]で決めたデザインを微調整するのであれば、[グラフツール]→[書式]から凡例や軸線などの個別のデザインを変更できる。
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[書式]の[図形スタイル]から背景や枠線を設定できる |
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[ワードアートスタイル]でテキストのデザインを変更できる |
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グラフを目立たせるために棒線を1本だけ派手な色にするといったことも簡単 |