Microsoft 365 Copilot(以下、Copilot)をはじめとする生成AIの活用が進み、メールやチャット、会議記録、ファイルなど、Microsoft 365(以下、M365)に蓄積された業務データの価値が高まっています。一方、生成AIは利用者がアクセスできる情報を横断的に参照するため、従来は表面化しにくかったデータ管理や権限設定の課題が可視化されやすくなります。また、AI活用の前提となる業務データが失われれば、生産性向上にも影響を及ぼしかねません。本連載では、生成AI時代のM365運用に求められるデータ保護について、「バックアップ」と「権限管理」の二つの視点から解説します。
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