自分とチャットする新機能

Microsoft Teamsに2022年夏から実装された新機能に、自分とのチャットがあります。

自分で自分とチャットというと不思議に思えますが、言い換えれば自分しかアクセスできない自分専用の掲示板です。 ちょっとしたメモ代わりに、あるいは後で確認したい情報や文書の保存に、メッセージやファイル投稿して備忘録として活用できます。

すでにOneNoteを積極的に活用しているユーザーにはいまさら感があるかもしれませんが、OneNoteとTeamsを使い分けるのは面倒というユーザー、あるいはOneNoteまでの高度なメモ機能は必要ないというユーザーにはとても重宝します。

また、スマートフォンでTeamsを使っているとき、外出先でメモや撮影した写真を自分のチャットに投稿し、帰社してからPCで確認するといった使い方も便利です。

※原則として自分とのチャットは本人しかアクセスできませんが、Microsoft 365のテナント管理者はアクセス可能です。

自分とのチャット

自分とのチャットを活用するには、Teamsにサインインしてください。 「ユーザー表示名（あなた）」が、自分とのチャットになります。

(1)「チャット」をクリック。
(2)「ユーザー表示名（あなた）」をクリック。
(3)自分へのチャットを投稿。

  • 自分へのチャットを投稿

チャットの使い方自体は、通常のチャットと変わりません。ただ、自分1人しかメンバーがいないチャットであるというだけです。

(4)添付ファイル付きのメッセージも投稿できる。

  • 添付ファイル付きのメッセージも投稿できる

添付ファイルは「ファイル」タブで編集したりダウンロードしたりできます。

(5)「その他」タブをクリック。
(6)「ファイル」メニューをクリック。

  • 添付ファイルの編集

(7)ファイルタブが表示された。
(8)投稿したファイルが保存されている。

  • 投稿したファイルが保存されている

なお、当連載で何度も触れているように、Teamsで投稿したコンテンツはOneDrive for Businessでもアクセスできます。

自分とのチャットに投稿したファイルは、OneDrive for Businessの「自分のファイル」フォルダーの「Microsoft Teamsチャットファイル」に保存されています。

(9)OneDrive for Businessの「Microsoft Teamsチャットファイル」フォルダー。
(10)投稿したファイルが保存されている。

  • OneDriveの保存された投稿ファイル

スマートフォンのTeamsから投稿

AndroidスマートフォンのTeamsから投稿した例を見てみましょう。Teamsアプリを開いてサインインしてください。

(1)「チャット」をタップする。
(2)「ユーザー名（あなた）」をタップする。

  • 「チャット」から「ユーザー名（あなた）」をタップ

Teamsを起動するページが表示されます。

(3)メッセージを入力して投稿。

  • メッセージを入力して投稿

帰社してからPCでTeamsを開くと、外出先でスマートフォンから投稿したメッセージを確認できます。

(4)スマートフォン版Teamsで投稿した内容。

  • スマートフォン版Teamsで投稿した内容

活動履歴の確認

自分がいつ何をやったか、自分とのチャットでTeamsにおける自分の活動履歴を確認できるのも意外と便利です。

(1)「活動」タブをクリック。
(2)自分の活動履歴。

  • 自分の活動履歴

「活動」タブが表示されていないときは、「その他」をクリックしてください。