計算式や関数を使って数値データの自動計算を行う

kintoneは、「数値」フィールドに入力した数値データをもとに、さまざまな計算を行うことができる。「単価」×「数量」などの計算は、電卓片手に計算結果を自分で入力するのではなく、kintoneに計算を任せてしまうのが基本だ。あわせて「合計」を算出する関数SUMの使い方も紹介しておこう。

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  計算式・関数を使った数値データの計算

計算式に従って自動計算するフィールドの作成

まずは、誰もが理解できる簡単な例として、「単価」×「数量」＝「金額」をkintoneに自動計算させる場合を例に計算機能の使い方を紹介していこう。

計算時に参照するフィールド（入力欄）は、「数値」フィールドで作成する。今回の例では、「単価」と「数量」のフィールドを以下の図のように作成した。

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  「数値」フィールドの配置と設定

続いて、これらのフィールドに入力した数値データをもとに「どのように計算するか？」を指定していく。

ここで問題となるのが、「各フィールドをどうやって参照するか？」である。Excelの場合、B2やC2などの“セル番号”で参照するセルを指定できるが、kintoneには“列”や“行”に相当するものがない。そこで、各フィールドを識別する名前（フィールドコード）を指定することにより、この問題を解決する。

その具体的な手順を紹介していこう。計算時に参照する「数値」フィールドにマウスを移動し、「歯車」アイコンから「設定」を選択する。

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  設定画面の呼び出し

「数値」フィールドの設定画面が表示されるので、「フィールドコード」の項目にある「編集」アイコンをクリックする。すると、フィールドコードを変更できるようになる。フィールドコードには、各自の好きな文字を自由に入力することが可能だ。今回の例では、フィールド名と同じ「単価」という名前を指定した。フィールドコードを変更できたら「保存」ボタンをクリックし、さらに設定画面の「保存」ボタンをクリックする。

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  フィールドコードの指定（1）

これで「単価」のフィールドに「単価」という名前のフィールドコードを指定できた。同様の手順で、「数量」のフィールドに「数量」という名前のフィールドコードを指定する。

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  フィールドコードの指定（2）

これで準備は完了。続いて、実際に計算を行うフィールドを配置する。このフィールドは、「計算」のパーツをドラッグ＆ドロップして配置すればよい。

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  「計算」フィールドの配置

「計算」フィールドを配置できたら、「歯車」アイコンから「設定」を選択し、設定画面を呼び出す。

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  設定画面の呼び出し

すると、以下の図のような設定画面が表示される。まずは、「フィールド名」に適当な文字（ラベル）を指定する。続いて、「計算式」の項目に計算方法を指定する。今回の例の場合、「単価」と「数量」を掛け算したいので「単価*数量」と入力すればよい。

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  「フィールド名」と「計算式」の指定

Excelに置き換えて説明すると、B2やC2などの“セル参照”に相当する部分を「フィールドコード」で記述し、+（足し算）、-（引き算）、*（掛け算）、/（割り算）、^（べき乗）といった「演算子」で計算方法を指定する。なお、計算式の先頭に「=」（イコール）を記述する必要はない。

計算式を指定できたら、次は計算結果の表示方法を指定する。数値や日時などの表示方法を選択し、数値の前後に付ける「単位記号」を指定する。必要に応じて「小数点以下の表示桁数」も指定しておくとよい。すべて指定できたら「保存」ボタンをクリックする。

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  計算結果の表示方法の指定

以上で、「計算」フィールドの設定は完了。「計算」フィールド内に“指定した計算式”が表示される。「アプリを公開」ボタン（または「アプリを更新」ボタン）をクリックしてアプリの編集を終了し、計算機能の動作を確認してみよう。

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  アプリを公開（アプリを更新）

自動計算の動作を確認する

先ほど作成したアプリを使って、計算機能が動作する様子を紹介しておこう。アプリを起動し、「＋」アイコンをクリックしてデータの入力画面を表示する。続いて、各フィールドにデータを入力していく。

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  数値データを入力

今回の例の場合、「単価」と「数値」のフィールドに数値データを入力して「Tab」キーを押すか、もしくは他のフィールドなどをクリックすると、「単価」×「数量」が自動計算され、その計算結果が「金額」のフィールドに表示される。

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  計算結果が表示される

このように計算を自動処理するように設定しておくと、自分で計算する手間がなくなり、作業を効率よく進められるようになる。計算間違いなどの凡ミスを減らす、という意味でも必ず覚えておきたい機能といえるだろう。

テーブル内で計算式を使用する

第6回で紹介した「テーブル」の中で計算機能を使用することも可能だ。この場合は、各行で同じ計算が繰り返される。先ほどと同様に、「単価」×「数量」＝「金額」を自動計算させる場合を例に、具体的な操作手順を紹介していこう。

まずは、テーブルの各列に「数値」フィールドと「計算」フィールドを配置する。今回の例では、以下の図のようにフィールドを配置した。

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  「数値」と「計算」のフィールドを配置

続いて、数値データが参照される列（フィールド）にフィールドコードを指定する。今回の例では、「単価」の列に「単価」という名前のフィールドコードを指定した。同様に、「数量」の列には「数量」という名前のフィールドコードを指定した。

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  各フィールドを設定

次は、「計算」フィールドの設定を行う。「計算」の列にマウスを移動し、「歯車」のアイコンから「設定」を選択する。

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  設定画面の呼び出し

「計算」フィールドの設定方法は、単独で「計算」フィールドを配置した場合と同じだ。適当なフィールド名（列名）を指定し、「フィールドコード」と「演算子」で計算式を指定する。さらに、計算結果の表示方法を指定して「保存」ボタンをクリックする。

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  計算式などを指定

あとは「アプリを公開」ボタンをクリックして編集作業を終えるだけ。上図のように既存のアプリを編集した場合は、「アプリを更新」ボタンをクリックして、アプリの編集を確定すればよい。

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  アプリを公開（アプリを更新）

データの入力画面で動作を確認した例も紹介しておこう。テーブルの1行目にデータを入力すると、その行内で計算が行われ、計算結果が表示される。今回の例の場合、「単価」×「数量」の計算結果が「金額」の列に表示される。

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  数値データの入力と計算結果（1行目）

続いて、「+」アイコンをクリックして2行目のデータを入力する。すると、2行目についても「単価」×「数量」の計算結果が「金額」の列に表示される。

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  数値データの入力と計算結果（2行目）

もちろん、3行目以降も同様に「単価」×「数量」が自動計算されていく。このように、テーブル内に「計算」フィールドを配置した場合は、各行で同じ計算が繰り返される仕組みになっている。

関数SUMで合計を算出する

複数の数値データについて、その「合計」を算出したい場合もあるだろう。この場合は、関数SUMを使って「合計」を算出すればよい。先ほど示したテーブル内にある「金額」の列を合計する場合を例に、具体的な操作手順を解説していこう。

アプリの編集画面を開き、「金額」の列にフィールドコードを指定する。今回は、フィールド名と同じ「金額」という文字をフィールドコードに指定した。

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  フィールドコードの指定

続いて、合計を算出するための「計算」フィールドを配置する。このとき、「スペース」のパーツを使って余白を調整すると、「金額」の列の真下に「計算」フィールドを配置できる。

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  「計算」のフィールドを配置

「計算」フィールドを配置できたら、計算方法などを設定していく。「歯車」のアイコンから「設定」を選択する。合計を算出するときは、「計算式」の項目に関数SUMを記述する。関数SUMのカッコ内には“合計する列のフィールドコード”を記述する。今回の例の場合、計算式に「SUM(金額)」と記述すればよい。関数の場合も、最初の「=」（イコール）は不要となる。

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  関数SUMの入力

アプリを更新して動作を確認してみよう。データの入力画面を開き、テーブル内に「単価」と「数量」の数値データを入力していくと、各行の「金額」が自動計算される。さらに「金額」の合計も自動計算される。

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  「金額」の合計が表示される

このように関数SUMを使って「合計」を自動計算させることも可能だ。Excelに慣れている方なら、計算式や関数の使い方をすぐに理解できるだろう。念のため、Excelと異なる部分をまとめておこう。

• 参照されるフィールドに「フィールドコード」を指定しておく
  
• セル参照に相当する部分を「フィールドコード」を記述する
  
• 先頭の「=」は不要
  

こういったルールを覚えてしまえば、kintoneでも自由自在に計算を行えるようになるはずだ。参考までに、先ほどの例に“消費税（10％）の計算”を追加した例を紹介しておこう。

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  消費税（10％）を自動計算した例

Excelを使える方なら、上図を見るだけで計算式の指定方法を理解できるだろう。これからkintoneを試す方はもちろん、すでにkintoneを使用している方も、ぜひ参考にしていただければ幸いだ。