「Google Cloud Search」で複数サービスのデータを横断検索

Google Workspaceには「Gmail」「Googleドライブ」など多くの機能やサービスが提供されており、各機能それぞれに、Google譲りの強力な検索機能が搭載されています。→過去の回はこちらを参照。

しかし、検索できるのはそれぞれの機能の中にあるデータのみで、例えばGmailであれば送られてきたメールやチャット、スペースでのやり取りなどが検索対象となり、「Googleドキュメント」で作成したファイルまで検索対象にできるわけではありません。

横断的に検索が可能なGoogle Cloud Search

Google Workspaceを利用し続けているとデータの量が膨大になり、例えば以前○○に関連した文書を作成したけれど、それがGoogleドキュメントだったのか「Googleスライド」だったのか覚えていない……というケースも出てくるかと思います。

そんな時に、Google Workspaceにあるデータを横断して検索出来ればと思う人も多いかと思いますが、それを実現するツールが実はしっかり用意されているのです。

それは「Google Cloud Search」というもので、これを使うことによりGmailやGoogleドライブなどに保存されているデータを横断的に検索可能になります。