文書の途中からページ番号を開始するには?

今回は、文書の途中にあるページを「1ページ目」としてページ番号を振っていく方法を紹介していこう。これを実現するために使うのが「セクション区切り」だ。文書の途中でヘッダー・フッターの内容を変化させるときにも活用できるので、ぜひ使い方を覚えておくとよい。

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  ヘッダー・フッターを文書の途中で変化させる

表紙ページのヘッダー・フッター

前回は、「表紙」を手動で作成する方法を紹介した。このとき少し問題になったのが、表紙ページにもヘッダー・フッターが記載されてしまうことだ。

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  自作した表紙ページ

今回の例における「表紙ページのヘッダー・フッター」について補足しておこう。表紙ページの上部には、「文書のタイトル」と「日付」がヘッダーとして記載されている。また、表紙は1ページ目としてカウントされるため、フッター部分には1の「ページ番号」が記載されている。

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  表紙ページのヘッダー

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  表紙ページのフッター

通常、ヘッダー・フッターに指定した文字(ページ番号)は、全ページにわたって同じ内容が記載される仕組みになっている。よって、上図のようになるのは当然の結果といえる。とはいえ、表紙にはヘッダー・フッターを記載しない、目次を1ページ目とカウントする(表紙をページ番号に含めない)といった形式で文書を作成したいケースもあるだろう。

このような場合はセクション区切りを挿入して、その前後でヘッダー・フッターの内容を変化させる必要がある。その手順を詳しく解説していこう。

セクション区切りの挿入

まずは、文書の途中にセクション区切りを挿入する操作手順から紹介しよう。

今回の例では、表紙と目次のページを「改ページ」により分割している。セクション区切りを使うときは、この改ページは不要なので、以下のように操作して削除する。

1. 「編集記号の表示/非表示」をオンにする
2. 「......改ページ......」の直後にカーソルを移動する
3. 「Delete」キーを押す

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  改ページの削除

続いて、セクション区切りを挿入する。表紙の末尾にカーソルを移動し、「レイアウト」タブにある「区切り」をクリックする。すると、以下の図のような一覧が表示されるので、「セクション区切り」の分類にある「次のページから開始」を選択する。

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  セクション区切りを挿入する操作

カーソル位置に「セクション区切り(次のページから新しいセクション)」が挿入される。つまり、セクション区切りと改ページの両方を併せ持った「区切り」を挿入できたことになる。

以上でセクション区切りの挿入は完了。次ページ(目次のページ)に送られた「改行」は不要なので、速やかに削除しておこう。

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  挿入されたセクション区切り

ヘッダー・フッターの分離と削除

文書にセクション区切りを挿入すると、その前後でヘッダー・フッターの内容を変化させられる。ただし、そのためには「ヘッダー・フッターの引き継ぎ」を解除しておく必要がある。

セクション区切りより後にあるページ(目次のページ)で、ヘッダー領域をダブルクリックする。ヘッダー・フッターの編集モードに切り替わるので、「前と同じヘッダー/フッター」をクリックしてオフにする。これで「ヘッダーの引き継ぎ」を解除できる。

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  ヘッダーの引き継ぎを解除する操作

同様の手順で「フッターの引き継ぎ」も解除しておこう。セクション区切りより後にあるページ(目次のページ)のフッター領域にカーソルを移動し、「前と同じヘッダー/フッター」をクリックしてオフにする。

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  フッターの引き継ぎを解除する操作

これで、各セクションのヘッダー・フッターを独立した存在として扱えるようになる。あとは表紙ページ(セクション1)のヘッダー・フッターを削除するだけ。ヘッダーの文字をドラッグして選択し、「Delete」キーで削除する。同様の手順で、表紙ページのフッターも削除する。

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  ヘッダーの削除(表紙ページ)

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  フッターの削除(表紙ページ)

上記のように操作を進めていくと、表紙ページについてのみ、ヘッダー・フッターを削除できるようになる。念のため、文書の1ページ目(表紙)と2ページ目(目次)を表示した様子を紹介しておく。

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  表紙ページからヘッダー・フッターを削除した様子

このようにセクション区切りを活用すると、ヘッダー・フッターを文書内で変えられる。セクション区切りの使い方に慣れていない人も多いと思うので、もういちど復習しておこう。ヘッダー・フッターを文書の途中で変化させるには、以下の手順で操作を進めていく必要がある。

1. ヘッダー・フッターを変化させる位置にセクション区切りを挿入する
2. 「ヘッダー・フッターの引き継ぎ」を解除する
3. 各セクションで「ヘッダー・フッターの内容」を編集する

表紙ページのヘッダー・フッターを削除する場合だけでなく、ヘッダー・フッターに記載する内容を途中で変化させる場合にも活用できるので、ぜひ覚えておくとよいだろう。

ページ番号を指定しなおす

続いては、文書の途中から「ページ番号」を開始するための設定変更について解説していこう。文書を複数のセクションに分割しても、ページ番号は先頭から順番に「1、2、3、……」とカウントされている。

今回の例の場合、表紙にページ番号は記載されていないが、表紙が1ページ目であることに変わりはない。よって、目次は2ページ目から始まることになる。

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  目次のページ番号

表紙をページ番号に含めないで、目次を1ページ目としてカウントするには、ページ番号の設定を変更する必要がある。セクション2(目次ページ)のフッターをダブルクリックして、ヘッダー・フッターの編集モードに切り替える。続いて、「ページ番号」コマンドから「ページ番号の書式設定」を選択する。

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  「ページ番号の書式設定」の呼び出し

すると、以下の図のような設定画面が表示される。最初は、ページ番号が「前のセクションから継続」に設定されているはずだ。これを「開始番号」に変更し、ページ番号に「1」を指定して「OK」ボタンをクリックする。

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  ページ番号の設定

これで、セクション2の最初のページを「1ページ目」に設定できる。つまり、目次の先頭ページを「1ページ目」として、ページ番号がカウントされていくことになる。

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  設定変更されたページ番号

以上でページ番号の設定変更は完了となるが、このとき目次は自動更新されないことに注意しておく必要がある。目次のエリア内をクリックし、忘れずに「目次の更新」を実行しておこう。

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  目次の更新作業

今回の記事では、以下2点の作業手順を紹介した。

1. 表紙ページから「ヘッダー・フッター」を削除する
2. 表紙ページを「ページ番号」に含めない

その肝となるのがセクション区切りだ。セクション区切りを挿入すると、その前後でヘッダー・フッターの内容を変化させられる、と理解しておけば作業内容を把握しやすくなるだろう。

もちろん、「表紙」だけでなく「目次」もページ番号としてカウントしないで、本文の最初のページを「1ページ目」にしても構わない。この場合は、「目次」と「本文」の間にセクション区切りを挿入して、それぞれのヘッダー・フッター(ページ番号の設定)を編集していけばよい。

そのほか、文書の途中でレイアウトを変更する場合にもセクション区切りが活用できる。ということで、次回はセクション区切りを使ってページレイアウトを変化させる方法を紹介していこう。