「列のピボット解除」でクロス集計表をリスト形式に変換

今回は「列のピボット解除」というコマンドの使い方を紹介していこう。このコマンドは、「クロス集計表」を「リスト形式の表」に変換するときに活用できる。「行と列の入れ替え」に比べると、少しだけ考え方が難しくなるが、データ表を最適な形に整える際に必須となるコマンドなので、この機会に使い方を覚えておくとよい。

表の形式を変換、「列のピボット解除」の使い方

「列のピボット解除」の使い方

前回の連載でデータ表の「行と列を入れ替える方法」を紹介したが、表全体ではなく、表の一部分についてのみ構成を変更したいケースもあるだろう。このような場合に活用できるのが「列のピボット解除」だ。

ピボット（pivot）とは、直訳すると「旋回軸」や「中心」、「方向転換」という意味の単語になる。Excelにおいては“データの配置転換”という意味合いでピボットという用語が使用されている。

言葉で説明しても理解しにくいと思うので、実例を示しながら詳しく解説していこう。以下の図は、あるレストラン・チェーンにおける日々の売上を店舗別に集計した表だ。見方によっては“行”と“列”の両方に見出しがある「クロス集計表」と捉えることもできるだろう。

取得元のデータ表

このデータ表を「Power Query エディター」に取得し、各列のデータ型を指定すると、以下の図のようになる。

「Power Query エディター」に取得したデータ表

このままの状態でデータ分析を進めていくことも可能であるが、より柔軟にデータを扱えるように「リスト形式の表」（テーブル形式の表）に変換したいケースもあるだろう。ここでは、各店舗を「列名」ではなく「データ」として扱う場合を例に、その手順を紹介していこう。まずは、「新宿店」～「渋谷店」の列をまとめて選択する。

リスト形式に配置転換する列を選択

続いて、「変換」タブにある「列のピボット解除」の▼をクリックし、「列のピボット解除」を指定する。

「列のピボット解除」を実行

すると、以前は列名だった「新宿店」、「池袋店」、「渋谷店」がデータとして扱われるようになり、それぞれの「売上金額」を1列に並べた形にデータ表が整形される。

リスト形式に変換されたデータ表

あとは、「属性」や「値」と記されている列名を適当な名前に変更するだけ。これで「クロス集計表」を「リスト形式の表」に変換できる。

列名の変更

このように、“複数の列”に区分されていたデータを「属性」と「値」の2列に再構成する作業が「列のピボット解除」となる。言葉で説明すると複雑に感じるが、先ほどの例をよく見れば、その仕組みを理解できるはずだ。

「クロス集計表」は、その名が示すように“集計結果”をわかりやすく示したい場合に適した表形式となる。対して「リスト形式の表」は、データをさまざまな角度から分析するときに適した表形式となる。

データベースに慣れていない方は、「クロス集計表のほうが見やすい」と感じるかもしれない。しかし、この表には欠点がある。先ほど示した例の場合、「売上金額」の数値が3列にまたがって配置されていたため、全店舗の「売上金額」を集計するには3つの列の合計を求める必要がある。同様に、「売上金額」のトップ10を求める場合なども3つの列を対象に処理を進めていかなければならない。

一方、「リスト形式の表」では「売上金額」が1つの列に集約されているため、全店舗を対象にした「売上金額」の合計を算出したり、トップ10を求めたりする作業などを容易に行える。「店舗」の列にフィルターを適用することで、店舗別にデータを分析していくことも可能だ。

このように「さまざまな角度からデータを分析する」という点においては、「リスト形式の表」のほうが何かと都合がよい。パワークエリは“データベース用のツール”として設計されているため、そのデータ表も「リスト形式の表」にしておいた方がスムーズに作業を進められることが多い。念のため、頭に入れておくとよいだろう。