Dropbox、非同期的なコミュニケーションを提案「無駄な会議を減らす」

米Dropboxの日本法人であるDropbox Japanは11月16日、記者会見を開き、2023年のビジネス戦略を発表するとともに、同日より提供を開始した新製品「Dropbox Capture」についての説明を行った。

無駄な会議を減らす「Dropbox Capture」

提供を開始したDropbox Captureは、スクリーンショットやGIFを活用しながら、画面を直接録画した動画メッセージを作成できるサービス。会議やチャット、メールでの業務連絡の代わりに活用することで、文字では説明しにくかった確認事項や、働く時間や場所が違う同僚との電話会議の代わりに動画メッセージを送れる。

「Dropbox Capture」のデモ画面。スクリーンショットを活用し画面を直接録画。画面上にマーカー線を引くこともできる

リンクのコピー&ペーストで、他のチャットツールなどを通じて動画を共有することが可能

トリミングや矢印、説明文、ぼかしの追加などの加工も可能で、画面上にマーカー線を引くことができる。カメラとマイクを使うことで、話者の顔が画面上に表示され、声も反映される。また録画した音声は自動的に文字起こしされるため、目的の再生箇所にすぐに移動することができる。

録画した音声を自動的に文字起こしする機能もある

さらに撮影時のやり直しや一時停止、不要部分の削除といった編集も可能。視聴者は再生位置にコメントしたり、絵文字でフィードバックを送信したりできる。

撮影時のやり直しや一時停止、不要部分の削除といった編集も可能

再生位置にコメントしたり、絵文字でフィードバックを送信したりできる

「ビデオ通話や会議が多すぎることは、リモートワークの生産性を妨げる要因となり得る。短時間の動画メッセージを活用することで非同期的なコミュニケーションが可能になり、無駄な会議時間を生産的な作業時間に置き換えられる。また、文章による説明だと伝わりづらい内容も動画だと直感的に伝えられる」と、アジア太平洋・日本地域総括ソリューション本部長の岡崎隆之氏は説明した。

Dropbox Japan アジア太平洋・日本地域総括ソリューション本部長岡崎隆之氏

Dropbox Captureは、各Dropboxプランの中で利用でき、無償である「Basic」、「Plus」、「Family」の各プランでは、1080pで最大2時間の録画と5分以下の動画の編集が可能。有償の「Professional」、「Standard」、「Advanced」、「Enterprise」の各プランでは、動画をストレージの上限まで4Kで録画できるほか、あらゆる長さの動画メッセージを編集できる。

Dropbox Captureを先行導入した鴻池組では、動画で業務順書を作成。解説者画面と資料を1つの画面で録画することにより、業務順書のわかりやすさを向上し、作成工数を削減したという。