Wordを思い通りに操作するための基本テクニック(8) 「標準の文字サイズ」と「行送り」の設定

今回は「標準の文字サイズ」を指定する方法について解説していく。「標準の文字サイズ」は本文の文字サイズを指定するものであり、「行送り」や「字送り」にも関連する設定項目となる。Wordにおける「文字組みの基本」を学ぶためにも、ぜひ理解しておこう。

標準の文字サイズとは？

Wordで新規文書を開き、何も書式を指定しないまま文字入力を始めると、10.5ptの文字が入力される。これは「標準の文字サイズ」に10.5ptが初期設定されているためだ。

初期設定のまま入力した文字

何らかの書式を指定した段落を「標準の文字サイズ」に戻す操作も簡単である。この場合は、その段落を選択して「標準」のスタイルを適用すればよい。これで、文字サイズを含めた、すべての書式を「標準」の状態に戻すことができる。

「標準」スタイルの適用

「標準」スタイルが適用された段落

「標準」スタイルは本文の書式を指定するものであり、文書内で使用する「最も標準的な書式」と考えられる。初期設定では、「游明朝（本文のフォント）、10.5pt」の書式が「標準」スタイルに設定されている。

一般的なビジネス文書の場合、この文字サイズは「ほぼ最適な文字サイズ」になると考えられる。とはいえ、状況によっては、10.5ptより大きい（または小さい）文字で本文を記したい場合もあるだろう。このような場合は、「標準の文字サイズ」を変更してから文書の作成を始めるとスムーズに作業を進められる。

標準の文字サイズを変更するには？

「標準の文字サイズ」を変更する方法は2種類ある。まずは、「ページ設定」ダイアログを経由して「標準の文字サイズ」を変更する方法から紹介していこう。

「レイアウト」タブを選択し、「ページ設定」グループの右下にある「四角形のアイコン」をクリックする。すると「ページ設定」ダイアログが開くので、「フォントの設定」ボタンをクリックする。

「ページ設定」ダイアログの呼び出し

「フォント」ダイアログの呼び出し

この画面で文字の「サイズ」を変更して「OK」ボタンをクリックすると、「標準の文字サイズ」を10.5pt以外の数値に変更できる。

「標準の文字サイズ」の指定

以下の図は「標準の文字サイズ」を16ptに変更した場合の例となる。一般的な文書として考えると、かなり大きめの文字サイズになるが、結果を把握しやすい例として参考にしていただければ幸いだ。

文字サイズが変更された文書

もう一つの方法は、「標準」スタイルに登録されている文字サイズを変更する方法となる。「ホーム」タブにある「標準」スタイルを右クリックし、「変更」を選択する。すると、「スタイルの変更」ダイアログが表示されるので、ここで文字サイズを指定する。

「標準」スタイルの設定変更

「標準の文字サイズ」の指定

こちらの方法でも「標準の文字サイズ」を変更することが可能だ。「標準の文字サイズ」を変更したいときは、上記に示した2つの方法のいずれかを行えばよい。

なお、これらの方法により書式が変更される文字は、「標準」スタイルが適用されている文字となる。言い換えると、「何も書式を指定していない文字」の書式が変更されることになる。自分で何らかの書式を指定した文字は、その書式がそのまま維持されることも覚えておこう。

「標準の文字サイズ」と「行送り」

「標準の文字サイズ」を変更すると、それに応じて「行送り」も自動的に変化する仕組みになっている。先ほど示した例のように「標準の文字サイズ」を16ptに変更すると、「行送り」は21.75ptに変更される。よって、「1行」の大きさも21.75ptに変更されると考えるのが自然であるが、実際にはそうなっていない。

「行数」と「行送り」の確認

グリッド線を表示して詳しく検証してみよう。グリッド線を表示した編集画面を見ると、16ptの文字が「2行」の行間で配置されているのを確認できる。

グリッド線を表示した様子

16ptの文字サイズは「1行」（21.75pt）に収まらないため2行分の行間が確保されている・・・、というのも原因の一つはであるが、実はそれ以前に根本的な問題が生じている。それは「1行」の大きさが18pt（初期設定）のまま変更されていないことだ。

「ページ設定」ダイアログを見ると、確かに「行送り」は21.75ptと表示されている。しかし、実際にはそうなっていない。試しに、「四角形」の図形をグリッド線の間隔に合わせて描いてみると、その高さは18ptと表示される（※）。行数を数えてみても、1ページの行数は36行あり、こちらも初期設定のまま変化していない。

（※）表示単位をポイントに変更して「四角形」の高さを確認しています。