Wordを思い通りに操作するための基本テクニック(10) 「インデント」と「字下げ」の理解を深める

今回は「インデント」と「字下げ」について解説していこう。ある程度、Wordを利用したことがある人なら「インデント」の大まかな概要は理解できているだろう。これに加えて「字下げ」や「ぶら下げ」の使い方も学んでおくと、応用範囲がさらに広がる。文字組みの基本なので、その仕組みをよく理解しておこう。

インデントの指定

インデントは、段落の左側に余白を設ける段落書式となる。ちなみに、インデント（indent）を直訳すると「のこぎりの歯のように・・・」という意味になる。つまり、文章の左端をガタガタと階段状にすることで、

　　・見出しや本文のレベル変化を示す
　　・コラム／箇条書き／脚注などであることを示す

といった目的で利用されるのが一般的である。

インデントの指定方法としてよく知られているのは、「ホーム」タブにある「インデントを増やす」コマンドをクリックする方法だ。このコマンドは、クリックするごとに「1字」の余白（インデント）が設けられる仕組みになっている・

「インデントを増やす」コマンド

2文字のインデントを指定した段落

ここでいう「1字」とは、「標準の文字サイズ」のことを指している。初期設定では「標準の文字サイズ」＝10.5ptとなるため、「インデントを増やす」を1回クリックするごとに10.5ptずつ余白（インデント）が増えていくことになる。

ここで注意すべき点は、文字サイズに関係なく「1字」＝10.5ptとなることである。たとえば、14ptの文字サイズが指定されている段落であっても「1字のインデント」は10.5ptになる。

文字サイズとインデントの関係

インデントの幅をcmやmm、ptといった単位で指定することも可能だ。この場合は「段落」ダイアログを開き、インデント「左」の項目に「単位付きの数値」を入力すればよい。

「段落」ダイアログの呼び出し

インデントを単位付きの数値で指定

上図のようにインデントを指定した場合、段落の左側に2cmの余白が設けられることになる。

2cmのインデントを指定した段落

同様の手順で「段落の右側」にインデントを指定することもできる。この場合は、「右」の項目に適当な数値を指定すればよい。こちらも、字／cm／mm／ptといった単位で数値を指定することが可能だ。

右インデントの指定

右に2cmのインデントを指定した段落

指定したインデントを解除するときは、「インデントを減らす」コマンド、もしくは「段落」ダイアログを利用する。

「インデントを減らす」コマンド

「インデントを減らす」コマンドは、1クリックにつき「1字」の左インデントを解除するコマンドとなる。つまり、1回クリックするごとに10.5ptずつ余白（インデント）が減少していくことになる。左インデントをcmなどで指定していた場合も、「インデントを減らす」コマンドを連打することで、最終的に左インデントを0にできる。

「段落」ダイアログを使ってインデントを解除するときは、「左」または「右」の項目に0（ゼロ）を指定すればよい。ちなみに、右インデントの指定／解除は、「段落」ダイアログで行うのが基本となる。

インデントの解除

「字下げ」について詳しく学ぶ

続いては、「段落」ダイアログに用意されている「字下げ」について解説していこう。この書式は、段落の1行目にのみインデントを指定する書式となる。

「字下げ」の書式を指定するときは、「段落」ダイアログを開いて「最初の行」に「字下げ」を選択し、適当な数値を「幅」に指定すればよい。

「字下げ」の指定

たとえば、1字の「字下げ」を指定すると、段落の1行目にのみ「1文字分の余白」が設けられる。このため、先頭に「全角スペース」を入力しなくても、以下の図のように文章を配置することが可能となる。

1字の「字下げ」を指定した段落

上図を見てもわかるように、こちらの「1字」は文字サイズに応じて変化する仕組みになっている。より厳密に述べると、「段落の先頭にある文字のサイズ」が「1字」のサイズになる。

このように、同じ「段落」ダイアログ内であっても「1字」が示す内容は項目ごとに変化する。まとめると、以下のような仕様になる。

　◆インデントの指定
　　　1字＝標準の文字サイズ（10.5pt）

　◆字下げ／ぶら下げの指定
　　　1字＝段落の先頭にある文字のサイズ

「1字」の基準が変化するのは非常に紛らわしい状態といえるが、一般的な使い方として考えると、このような仕様の方が便利なのかもしれない。

「字下げ」は、その段落の文字サイズを基準にした方が指定しやすいと思われる。一方、「インデント」は他の段落と比較して余白を変化させる機能となるため、その段落の文字サイズではなく、文書全体に関わる「標準の文字サイズ」を基準にしたほうが設定しやすいと思われる。

Wordに慣れていない方にとって、「1字」の基準が異なることは疑問を感じる部分でもあるが、実際に「インデント」や「字下げ」を利用していくと、このような仕様にも納得できると思われる。

「字下げ」の自動指定の無効化

段落の先頭に「全角スペース」を自分で入力したときに、1字の「字下げ」が自動的に指定される場合もある。これは、Wordが気を利かせて「自動的に書式を指定しておいたよ」という現象になる。こういった書式の自動指定機能のことをオートコレクトと呼ぶ。

段落の先頭に「全角スペース」を挿入すると・・・

「全角スペース」は入力されず、代わりに「1字の字下げ」が自動指定される

ただし、勝手に「字下げ」の書式を指定されることを嫌う方もいるだろう。特に「字下げ」の書式を知らない初心者からすると、「段落の先頭に選択できない文字（余白）がある！？」と混乱を招く原因になりかねない。

そこで、「字下げ」を自動指定するオートコレクトを無効にする方法を紹介しておこう。この自動指定を無効にしたいときは、以下の手順でWordの設定を変更すればよい。

（1）「ファイル」タブを選択し、「オプション」のメニューをクリックする。
（2）「文章校正」を選択し、「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックする。
（3）「入力フォーマット」タブを選択する。
（4）「Tab/Space/BackSpaceキーでインデントとタブの設定を変更する」のチェックを外す。