Wordを思い通りに操作するための基本テクニック(37) Wordの表で合計や平均などを算出する

Excelでは、関数を使って「合計」や「平均」などを手軽に求めることができる。これと同じように、Wordの表でも関数を使って「合計」や「平均」などを算出することが可能である。Excelほど使い勝手はよくないが、簡単な計算機能として、その使い方を覚えておくとよいだろう。

計算式の挿入手順

Word文書に表を作成するときに、以下の図のように「合計」や「平均値」などを含む表を作成することもあるだろう。

Word文書に作成した表

この場合、「合計」や「平均値」の数値は、自分で計算して入力しなければならないが、いちいち電卓で計算するのは面倒なものである。そこで、Wordの表に計算式（関数）を挿入して「合計」や「平均」などを算出する方法を覚えておくとよい。

それでは、Wordの表で関数を使う方法を解説していこう。まずは、関数を挿入するセル内にカーソルを移動し、表ツールの「レイアウト」タブにある「計算式」をクリックする。

計算式の挿入

すると、以下の図のような画面が表示され、状況に合わせて計算式（関数）が自動入力される。今回は「左側にあるセルの数値」を合計したいので、この計算式を修正する必要はない。そのまま「OK」ボタンをクリックする。

自動入力された計算式

関数SUM()により「左側にあるセル」の数値が合計され、その計算結果がセルに表示される。

合計の計算結果

このように、Wordの表でも関数を使って計算を行うことが可能である。ただし、Excelの関数とは少し使い方が異なることに注意しなければならない。

Wordでは、「計算する範囲」を「LEFT」や「ABOVE」などのキーワードで指定する仕組みになっている。このため、関数のカッコ内には、以下のいずれかのキーワードを記述しなければならない。

　LEFT・・・「左側にあるセル」を計算範囲にする場合
　RIGHT・・・「右側にあるセル」を計算範囲にする場合
　ABOVE・・・「上側にあるセル」を計算範囲にする場合
　BELOW・・・「下側にあるセル」を計算範囲にする場合

先ほど同様の手順で、1つ下のセルにも計算式を入力してみよう。今度は「=SUM(ABOVE)」という関数が自動入力された。この関数は、自分より「上側にあるセル」の数値を合計する関数となる。よって、このまま利用する訳にはいかない。

自動入力された計算式

このような場合は、自分で範囲を指定しなおす必要がある。今回の例では「左側にあるセル」の数値を合計したいので、引数を「LEFT」に変更してから「OK」ボタンをクリックする。

計算する範囲の変更

合計の計算結果

もちろん、「合計」以外の計算を関数で行うことも可能だ。今度は「平均」を求めてみよう。先ほどと同様の手順で計算式を挿入する。すると、今回も「=SUM(ABOVE)」という関数が自動入力された。

自動入力された計算式

関数SUM()は合計を算出する関数なので、今回は関数そのものを修正する必要がある。このような場合は、「=」だけを残して関数の記述を削除し、「関数貼り付け」から関数を選択するとよい。たとえば「平均」を求める場合は、一覧から「AVERAGE」を選択する。続いてカッコ内に「ABOVE」などのキーワードを入力する。

関数の貼り付け

計算する範囲の指定

「OK」ボタンをクリックすると、関数の計算が実行され、その計算結果がセルに表示される。今回は、平均値の計算結果として1,447.83という数値が表示された。

平均の計算結果

このように、簡単なものであれば、Wordの表でも関数を使って計算を行うことが可能だ。ただし、それぞれのセルで「計算式」を挿入する操作を行う必要がある。残念ながら、Excelのようにセルに関数を直接入力することはできない。たとえば、「=AVERAGE(ABOVE)」とセルに入力しても、その文字がセルに表示されるだけで、計算結果は表示されない（計算式の入力として扱われない）。