さまざまなプラットフォームで利用できるWebアプリもデータのやり取りに便利 - iPhoneユーザーのためのMacのトリセツ

Macを使い始めると、iPhoneだけを使っていたときに比べて、ほかの人とのデータのやり取りが多くなると思います。そこで本連載ではここまでの数回にわたって、データのやり取りに関する互換性について取り上げてきました。

今回はその締めくくりとして、Webアプリを紹介します。Webアプリとは、コンピュータにアプリをインストールするのではなく、ブラウザでアプリの機能を利用できるものの総称です。

「Pages」のWebアプリならWindowsコンピュータからも使える

書類を作成する人と、作成された書類を受け取る人が同じアプリを持っていれば、書類を開けないなどの問題が起きることは、ほぼありません。では同じアプリを持っていない場合はどうするかということで、本連載の前回までの記事で「Pages」と「Word」の互換性や、汎用フォーマットであるテキスト形式などを利用するといった方法を紹介してきました。

自分はMacを使っていても、職場や学校などではWindowsコンピュータを使っている人が少なくないと思います。Macでは「Pages」を無料で利用できますが、「Pages」のWindows版アプリはないので、Windowsユーザーに書類を渡すときは何か方法を考えなくてはなりません。この場合に利用できる方法のひとつが、Webアプリです。

「Pages」のWebアプリは、ブラウザで「Pages」の機能を使えるものです。「Pages」のWebアプリを、Appleでは「Pages for iCloud」と呼んでいます。

Windowsコンピュータでは「Microsoft Edge」と「Google Chrome」が「Pages for iCloud」に対応しています。つまり、「Pages」の書類をWindowsユーザーに渡し、このどちらかのブラウザを使って「Pages for iCloud」で開いてもらうことができるというわけです。

ただし「Pages for iCloud」の利用にはApple IDが必要なので、無料で利用できるとはいえ、このことがハードルになるかもしれません。

Windowsコンピュータで「Pages for iCloud」を使う

Windowsユーザーが「Pages」の書類をメール添付などで受け取り、この書類を「Pages for iCloud」で開いて使うと想定して、その手順を説明します。メール添付などで受け取った書類は、あらかじめWindowsコンピュータの内蔵ストレージに保存しておきます。

なお、Macのブラウザで「Pages for iCloud」を使う場合も以下に説明するのと同じ手順ですが、Mac用の「Pages」アプリがあるので「Pages for iCloud」を使う機会は少ないかと思います。

• 前述したブラウザのどちらかで、iCloudにアクセスし、Apple IDでサインインします。この図は「Microsoft Edge」です

• サインイン後の画面を下へスクロールするとアプリのアイコンが並んでいます。「Pages」をクリックします

• 「Pages for iCloud」の画面になります。左側のサイドバーで「ブラウズ」をクリックし、保存しておいた書類をドラッグ＆ドロップします

• このWindowsユーザーのiCloud Driveに、書類がアップロードされました。ダブルクリックして開きます

• Mac版の「Pages」と同じように編集作業をすることができます

• 作業をした後でこの書類をWindowsコンピュータにダウンロードするには、上部の「…」をクリックし、「コピーをダウンロード」を選択します

• ダイアログが開き、このいずれかの形式でダウンロードできます。なお、すぐ上の図のメニューで「コピーを送信」を選択した場合は、このいずれかの形式の書類をiCloudメールに添付して送信できます

ここまでは「Pages for iCloud」の例を紹介しましたが、「Numbers」と「Keynote」のWebアプリの操作も同様です。

このように、コンピュータにアプリをインストールすることなく、さまざまなプラットフォームでブラウザから利用できるのがWebアプリの利点です。本連載の前回までの記事で紹介してきたように互換性のある形式で書類をやり取りする方法に加えて、Webアプリの使用も選択肢のひとつと考えられます。

MacのブラウザでGoogleのWebアプリを使う

Webアプリは「Pages」「Numbers」「Keynote」だけではありません。ほかにもたくさんあります。

広く使われているWebアプリで代表的なものといえば、Googleの各種アプリでしょう。もちろんMacのブラウザで、GoogleのWebアプリを利用できます。

• Macの「Safari」でGoogleにサインインしてGmailを使用していれば、右上のボタンをクリックしてGoogleの各種Webアプリを開くことができます

上図のアイコンで、「ドキュメント」はワープロ、「スプレッドシート」は表計算、「スライド」はプレゼンのアプリです。

• Gmailの画面から開くのではなく、例えば「Googleスプレッドシート」と検索してサイトを見つけ、直接開くこともできます

• 「Googleスプレッドシート」です。このように「Numbers」や「Excel」とよく似ています

• 上部にメニューバーがあるのも、コンピュータにインストールして使うアプリと同様です

初めから「Googleスプレッドシート」で書類を作るなら、上図のように「ファイル」メニューの「新規作成」から「スプレッドシート」を選択します。上図にあるメニューの「開く」を選択すると、Macに保存されている「Excel」ファイルをアップロードして開くこともできます。「Numbers」ファイルには残念ながら対応していません。

• 作成したスプレッドシートは、このメニューに表示されている形式でダウンロードできます

ファイルをダウンロードして利用する以外に、上図のメニューにある「共有」からほかのGoogleスプレッドシートユーザーがこのシートを開くためのリンクをコピーしたり、「メール」から添付ファイルとしてほかの人に送信したりすることができます。このようにして、Webアプリからファイルのやり取りや共有などができるわけです。

ここまで紹介してきたAppleやGoogleのアプリ以外にも、Webアプリはたくさんあります。また「Pages」などと同様に、コンピュータにインストールするアプリとWebアプリの両方で利用できるものもたくさんあります。使いやすさや用途（例えば、Mac以外のデバイスを使っている人とデータをやり取りするかどうかなど）に応じて、Webアプリの利用も検討するとよいでしょう。