仕事になくてはならないEメール。iPhoneの「メール」アプリで仕事のメールをやりとりしている人も多いでしょう。でも、通知の扱いにちょっと困ったことはありませんか? 今回は、大事なメールだけ通知が届く、小技の効いた使いこなしをご紹介します。

各メールアカウントの通知はオフにしておこう

iPhoneの通知機能は便利ですが、メールの通知はちょっと厄介かもしれません。普通にオンにしておくと大事なメールもメルマガも広告も全て通知されてしまいます。しかし通知を切っておくとアプリを開かなくては新着をチェックできず、対応のタイミングを逃してしまうかも。

そんな時に活用したいのが、特定の相手からのメールのみ通知する「VIP」機能と、特定のメールへの返信のみ通知する「スレッドの通知」機能です。

これらの設定を行う前に、まずは通常のメールは通知されないよう各メールアカウントの通知機能をオフにしておきましょう。同時にVIPとスレッドの通知はオンにしておきます。

  • 設定→通知→「メール」の順にタップ

  • 「通知を許可」をオンに。その下にある各メールアカウントの通知はそれぞれオフにしておきます

  • 「VIP」および「スレッドの通知」はそれぞれ図のようにオンにしておきます

大事な相手からのメールを通知する「VIP」機能

取引先や上司からのメールなど、必ず即時チェックしたい相手が決まっている場合は、その人からの新着メールを通知させることができます。

  • メールの画面から「メールボックス」をタップ→「VIP」欄の「i」をタップ

  • 「VIPを追加」をタップ→連絡先からVIPに追加したい相手を選びます

  • VIPリストに追加されました。これで、この相手からメールが届いた時に通知が表示されます

連絡先に登録されていない相手でも、届いたメールのアドレスから追加できます。

  • 通知させたい相手からのメールを開き、メールアドレスをタップ→「VIPに追加」をタップ→「完了」をタップ

大事なメールへの返信を通知

特定のメールに対して返信があった場合に、通知を受け取ることも可能です。複数の相手とやり取りする場合に便利です。

  • 通知を受け取りたいメール（自分が送信したメールでもOK）を開き、左下のフラッグボタンをタップ→「自分に通知」をタップ

  • 「自分に通知」をタップします→このメールに対して返信が届くと通知が表示されます