アカウンティング・サース・ジャパン(ASJ)は8月13日、マイナンバー収集時の本人確認書類を画像(以下「本人確認画像」)でクラウド上に長期保存できる新サービス「マイナドライブ」を10月上旬より提供開始すると発表した。
「マイナドライブ」は、マイナンバー管理の無料サービス「マイナセキュリティ」の有償オプションサービス。両サービスを利用することで、スキャナやスマートフォンカメラなどで撮影した本人確認書類の画像とマイナンバーを対応づけてクラウド上に一元保管し、本人確認に利用できる。
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「マイナセキュリティ」 |
10月5日よりマイナンバーの配布が開始され、事業者は個人番号カードや通知カード、免許証といった書類を提出してもらい、マイナンバーの本人確認手続きを行った後、マイナンバーを収集する。「マイナドライブ」は、カメラやスキャナで撮ったこれら本人確認用画像をオンラインで保存するためのもの。このサービスを利用することで、本人確認書類を紙で収集・保管する必要がなくなり、手間とリスクが軽減される。
収集した本人確認画像は、対応するマイナンバーと関連付けられて保管される。
なお、「マイナドライブ」の利用条件は、顧問税理士が「A-SaaS」を利用していること、および、顧問税理士と事業者がマイナンバー管理に「マイナセキュリティ」を利用していることが前提となる。
価格は、事業者の従業員とその扶養家族の本人確認画像を収集・保管する「源泉所得税プラン」が500円/月～、本人確認画像を収集・保管する「支払調書プラン」が500円/月～、個人事業者の所得税申告のための本人確認画像を収集・保管する「所得税プラン」が100円/月などとなっている。
