iPhone / iPad / AndroidにDropboxアプリをインストール

Dropboxにアップロードしたデータをスマートフォン/タブレットから参照したいときは、これらデバイス向けに用意されているアプリを利用する。Dropboxアプリは、iOSとAndroid OSのどちらにも対応しているので、端末に必要なアプリをインストールして、Dropboxにログインしよう。自分のDropboxフォルダが表示されて、最新のデータにいつでもアクセスできる。

以下の画像は、左側がiOSの場合、右側がAndroidの場合。

iOSならApp Store、AndroidならGoogle Playストアで「Dropbox」アプリをインストールする

アプリを起動したら「スタート」をタップする

「Dropboxの既存ユーザーです」(「ログイン」)をタップ

メールアドレスとパスワードを入力し、Dropboxのアカウントにログイン

新規にログインした場合は、カメラアップロード機能の設定を行う

Dropboxフォルダが表示される。閲覧したいファイルをタップするとダウンロード

ビューアが起動して内容を閲覧できる(Androidの場合は、ビューアが別途必要)

よく使うデータはDropboxの「お気に入り」機能で端末に保存

ところで、Dropboxアプリを使って実際にデータを閲覧するには、クラウドのDropboxサーバーからファイルをダウンロードする必要がある。何度も利用するようなデータは、オフライン機能(お気に入り機能)を利用して端末に保存しておくと、ダウンロードする時間を節約できてさらに便利だ。オフライン機能なら、インターネットに接続できない場所でも、データを閲覧可能という利点もある。

オフライン機能を利用するには、画面下部にある「☆」をタップする。Androidの場合は、ファイルの一覧で「▼」、「お気に入り」の順にタップする

端末に保存されたファイルは「お気に入り」に登録される

仲間とのデータ共有も簡単

Dropboxアプリを使うと、データの共有も簡単だ。共有リンクを作成することで、Dropboxにアップロードしたファイルを、ほかの誰かと簡単に共有できるのである。必要な資料などを任意のフォルダにまとめて共有すれば、グループでの共同作業もはかどるだろう。

共有リンクを作るには、共有メニューから「リンクをクリックボードにコピー」を選択する。メールアプリやメッセージアプリを起動して、たった今コピーしたURLを貼り付けて送信。リンクをクリックすれば、誰でもDropboxのファイルやフォルダにアクセスして、データを開いたり保存したりできるようになる。

共有メニューを開いて、「リンクをクリックボードにコピー」(「リンクをコピー」)をタップする

メールやメッセージアプリを開いて、URLを貼り付けて送信する。ファイルだけでなくフォルダごと共有することも可能だ

実際に、iX500をはじめとするScanSnapシリーズとDropboxは、とても相性がいい。ここでは機能と操作方法を中心に解説してきたが、スキャンしてデータ化した原稿は、基本的に何でも共有可能。例えば、古いプリント写真やデジタルデータが手元にないプリント写真(小学校の運動会写真を実費で購入したものなど)を、iX500でスキャン、Dropboxにアップロードすれば、好きなときに好きな人へ送れる。ScanSnapシリーズを入手したら、ぜひ試してみてほしい使い方だ。

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