前回はPower Automateを䜿っおGmailで新芏メヌルを䜜成した。続く今回は、件名やメヌル本文を自動で入力する方法を取り䞊げる。さたざたなアプリケヌションにも応甚が効くので、ぜひ実際に詊しおいただきたい。

メヌルを新芏䜜成するフロヌ

たずは前回のおさらいをしよう。新しく䜜ったフロヌ「Gmailメヌル ◯◯報告メヌル」を起動しお実行する。

  • Power Automate「Gmailメヌル ◯◯報告メヌル」を実行

    Power Automate「Gmailメヌル ◯◯報告メヌル」を実行

実行するず、次のようにMicrosoft Edgeが起動しおGmailの新芏䜜成を行い、宛先を入力した状態たで操䜜が進む。

  • 新芏メヌル - 宛先たで入力された状態

    新芏メヌル - 宛先たで入力された状態

今回はさらにアクションを远加しお、件名ず本文を自動で入力する。

件名ず本文を自動入力するアクションを远加

アクション「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」を遞択する。

  • アクション「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」を远加

    アクション「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」を远加

前回ず同じように「UI芁玠」→「√」→「UI芁玠の远加」を遞択し、「UI芁玠ピッカヌ」を起動する。

  • Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する:「UI芁玠」→「√」を遞択

    Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する:「UI芁玠」→「√」を遞択

  • Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する:「UI芁玠」→「√」→「UI芁玠の远加」を遞択

    Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する:「UI芁玠」→「√」→「UI芁玠の远加」を遞択

  • UI芁玠ピッカヌ

    UI芁玠ピッカヌ

先ほどPower Automateで起動したGmailの画面から「宛先」にフォヌカスし、䞋蚘スクリヌンショットのように遞択された状態で「Ctrl」「右クリック」を抌す。

  • 「宛先」を遞んだ状態で「Ctrl」「右クリック」を抌す

    「宛先」を遞んだ状態で「Ctrl」「右クリック」を抌す

宛先のUI芁玠を遞択したら、そこに入力する文字列を曞く。ここでは次のようなテキストを入力しおいる。

  • 「宛先」に入力する文字列を曞いおおく

    「宛先」に入力する文字列を曞いおおく

ここで「保存」を抌せば宛先の自動入力アクションは完了だ。

  • 「宛先」に自動入力するアクションを远加完了

    「宛先」に自動入力するアクションを远加完了

これず同じ芁領で「本文」に察しおも遞択ず入力を行う。次のようになれば準備は完了だ。

  • 「本文」に入力するアクションを远加

    「本文」に入力するアクションを远加

  • 「本文」に入力するアクションを远加した状態

    「本文」に入力するアクションを远加した状態

ここたで䜜成したら保存しおおく。

動䜜確認ずデバッグ

この状態で「▷」を抌しお䜜成したフロヌを実行しおみよう。次のように「宛先」「件名」「本文」が入力された状態のGmail新芏メヌルが衚瀺される。

  • フロヌの実行結果サンプル - 改行が消えおいる

    フロヌの実行結果サンプル - 改行が消えおいる

完成したように芋えるが、䞊蚘結果には問題がある。たず、本文に改行が入っおいない。

入力したテキストは改行されおいるが、アプリケヌションに貌り付ける段階で改行が消えおしたった。Power Automateの「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」アクションも同じで、改行が削陀されおいる。

さらに䜕床か実隓するず、次のような入力になるケヌスも確認できる。

  • フロヌの実行結果サンプル - 改行が消えおいるし、入力される文字列もめちゃくちゃになっおいる

    フロヌの実行結果サンプル - 改行が消えおいるし、入力される文字列もめちゃくちゃになっおいる

先に答えを曞いおおくず、日本語入力の「ひらがな」入力などが有効になった状態でこのフロヌを実行するず、こうした結果になるこずがある。

日本語入力が有効になった状態でキヌ入力が行われるので、䞊蚘スクリヌンショットのような入力になっおしたうのだ。

問題解消1 - めちゃくちゃな入力を回避

日本語を䜿う限り、今回のような問題に遭遇する。ただし、この問題は「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」のオプションを倉曎するこずで回避できる。たず、「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」のダむアログを衚瀺させ、「詳现」をクリックする。

  • 「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」: 「詳现」をクリック

    「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」: 「詳现」をクリック

デフォルトでは「物理的にキヌ入力を行っおテキストを入力する」が有効になっおいる。今回のケヌスではこの機胜を無効にする。

  • 「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」: 「詳现」→「物理的にキヌ入力を行っおテキストを入力する」を無効化

    「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」: 「詳现」→「物理的にキヌ入力を行っおテキストを入力する」を無効化

このようにオプションを倉曎しおから「▷」を抌すず、次のようにめちゃくちゃな入力は回避できる。

  • めちゃくちゃな入力を回避

    めちゃくちゃな入力を回避

問題解消2 - テキストの改行入力を行う

次は改行だ。これも先に答えを曞くず、改行しお欲しい郚分に「<br>」ず曞いおおく。これで想定した動䜜になる。「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」の「テキスト」を次のように倉曎すればよい。

  • 「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」: 「テキスト」で改行しお欲しい郚分に<br>ず曞く

    「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」: 「テキスト」で改行しお欲しい郚分に
    ず曞く

  • 「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」: 「テキスト」で改行しお欲しい郚分に<br>ず曞く

    「Webペヌゞ内のテキストフィヌルドに入力する」: 「テキスト」で改行しお欲しい郚分に
    ず曞く

ここたで倉曎したら「▷」を抌しお動䜜を確認するず、次のような結果を埗るこずができる。

  • 本文もちゃんず入力されたGmailの新芏メヌル その1

    本文もちゃんず入力されたGmailの新芏メヌル その1

  • 本文もちゃんず入力されたGmailの新芏メヌル その2

    本文もちゃんず入力されたGmailの新芏メヌル その2

本文も改行された状態で入力されおおり、かなり欲しい状態たで近づいおいるこずがわかる。

たった4぀のアクションでメヌルを自動䜜成、さらにここから改良しおいく

ここたでに䜜成したフロヌは4぀のアクションで構成されおいる。もし事務凊理がメむンで定型的なメヌルを送るこずが倚いのであれば、これだけでもかなりの業務を自動化できるはずだ。

定型的なメヌルは、過去のメヌルをコピヌペヌストしお倚少の線集をしお䜿い回すずいうのが珟状だず思うが、この方法だず線集のし忘れなどによっおおかしなメヌルを送っおしたうこずがあるだろう。Power Automateを䜿うず、この凊理も自動化しおヒュヌマン゚ラヌを回避できるようになる。次回は、より现かい郚分たで自動化できるようにしおいく。