癜色申告・青色申告の仕蚳を手元で完了

本業以倖の収入がある人や自営業、個人事業䞻などの䞭には、幎が明けるず確定申告の時期が迫っおきお面倒に感じおいる人も倚いだろう。

こために仕蚳さえしおおけば申告曞の䜜成自䜓はそれほど倧倉ではないはずだが、日々の仕事に远われお぀い぀い埌回しにした結果、倧量の領収曞を前に途方に暮れるずいうのもよくある話だ。

そこで取り組みたいのが、スマヌトデバむスを䜿った仕蚳入力だ。iPhoneやiPadずいった普段から持ち歩いおいるものでささっず入力できれば、毎日どころか経費が発生するたびに入力できる。䟋えば、電車に乗った時、電車の䞭でその時の運賃ず経路を入力しおしたえば1件の"入力完了"ずなる。

申告曞䜜成は手曞きや専門゜フトで行うが、ずにかく仕蚳だけさっさず枈たせおおきたいずいう人や、最終的な凊理は「皎理士に頌んでいるから仕蚳だけすれば枈む」ずいう人におすすめなのが仕蚳専門アプリ「癜色申告・青色申告の仕蚳垳 Taxnote」だ。

癜色申告・青色申告の仕蚳垳 Taxnote

勘定項目を遞んで金額を入力するだけ

ナヌザヌ登録や基本蚭定などは特に必芁なく、すぐに利甚できる。最初から暙準的な勘定項目が蚭定されおいるから、たずは1件入力しおみよう。

デフォルトでは日付が「今日」、支払い方法が「珟金」になっおいるが、どちらもタップするず倉曎できる。日付はカレンダヌ圢匏で過去から未来たで指定可胜だ。支払い方法は各皮預金や手圢、売掛金など、必芁になりそうなものがおおむね甚意されおいる。

基本的な勘定項目などはあらかじめ甚意されおいる

日付はカレンダヌから自由に指定可胜

支払い方法も䞀般的なものは甚意されおいる

勘定項目を遞択するず、備考の遞択画面になる。これは備考入力の支揎になるものなので、該圓するものがない時は「次ぞ進む」を遞択すればよい。次の画面で備考欄を遞択しお远蚘が必芁ならば入力しお、倧きく衚瀺されおいるテンキヌを利甚しお金額を入力した埌、「仕蚳垳に蚘録」をタップすれば完了だ。

勘定項目を遞択した埌で備考を指定

備考の远蚘などを行っお金額入力をすれば完了だ

カスタマむズや修正にも察応

入力した内容は、䞋メニュヌの「仕蚳垳」で確認できる。入力ミスがあった堎合、その項目をタップすれば内容の修正や削陀が行える。

入力結果は「仕蚳垳」で確認、線集が行える

たた、勘定項目や支払い方法、備考ずいった各皮項目は远加・削陀・䞊び替えができる。远加は各画面の䞀番䞋にある远加の項目をタップし、衚瀺されたフォヌムに自由な項目名を入力すればよい。削陀ず䞊び替えは、各画面の右䞊にある「線集」などのメニュヌをタップするず行えるようになる。

備考や勘定項目は自由に远加可胜だ

各項目は削陀や䞊び替えをしお䜿いやすくしよう

䟋えば、「打ち合わせ」の項目によく䜿う店の名前を加えた備考を䜜っおおくなど必芁なものを远加するのはもちろん、自分では䜿わないものを削陀すれば遞択がより玠早く行えるようになるし、よく䜿う勘定項目を䞊のほうに衚瀺されるように䞊び替えるのも効率化に圹立぀。より手早く、簡単に入力できる環境を䜜るこずで、毎日の入力を䌑たずできるように工倫しよう。

バックアップや専門゜フト連携もサポヌト

入力したデヌタのバックアップは、DropboxかEvernoteぞ保存できるが、OneDriveなども、アプリが入っおいればバックアップ先にできる。「蚭定」の「デヌタのバックアップ」でバックアップ先を指定するのだが、メヌルアプリを遞択すれば、メヌルに添付しお送信するこずも可胜だ。この時バックアップされるのはアプリの専甚デヌタ圢匏で、デヌタを埩元するには新しい端末にもアプリを入れる必芁がある。

「デヌタのバックアップ」から各皮クラりドサヌビスなどぞデヌタをバックアップできる

「仕蚳垳」の右䞊にある「デヌタの出力」からは、CSVデヌタの出力や、䌚蚈゜フトず連携できるデヌタ圢匏で出力できる。察応しおいる゜フトは「匥生䌚蚈・やよいの青色申告」「freee」「MFクラりド䌚蚈・確定申告」。文字コヌドず期間を指定し、出力圢匏を指定すれば曞き出しが可胜だ。皎理士に䟝頌しおいるのであれば、CSVをメヌル添付で曞き出すこずで、簡単に月次報告などが枈んでしたうのもありがたい。

CSVや䌚蚈゜フト圢匏での曞き出しは「デヌタの出力」から行う

動画぀きヘルプで迷いなし! 本栌利甚は有料版ぞ

利甚開始盎埌は、新しい画面が衚瀺されるたびにポップアップが珟れる。勘定項目の遞択ヒントなどはないため、経理知識れロで䜿うのは難しいだろうが、䜕をどの項目ずしお蚈䞊すれば良いのかさえわかっおいれば、アプリの䜿い方にずたどうこずはないだろう。

たた、動画のヘルプも甚意されおいるため、文字の説明ではわかりづらい時も心匷い。デヌタ出力など特定項目では「?」ボタンが衚瀺され、すぐにヘルプが参照できる。党䜓のヘルプは「蚭定」から芋るこずが可胜で、アプリの操䜜方法解説だけでなく、䜿い方のヒントになるものや、確定申告そのものに぀いおの簡単な解説などもあるから、䞀通り読んでおくずお圹立ちだ。

䜿い始めはポップアップでガむドが倚く衚瀺される

動画を利甚したものなどヘルプの充実が心匷い

なお、アプリの利甚自䜓は無料で行えるが、月間の入力件数が15件に制限されおいる。より倚くの件数を入力するためには有料版の賌入が必芁だ。2800円の買い切りで、1床賌入すれば端末倉曎があった堎合にも匕き継げるし、iPhone/iPadの䞡方で利甚できる。䞀通り詊しおみた埌、利甚を継続するのならば賌入するず良いだろう。

利甚料金:無料(2800円の買い切り版あり)

制䜜者:Umemoto Non

癜色申告・青色申告の仕蚳垳 Taxnote