Geminiのサイドパネルを活用してGoogleドキュメントを要約・修正しよう

前回は「Gemini for Google Workspace」で、Geminiのサイドパネルを活用して「Googleドキュメント」でレポートを作成する方法について説明しました。今回はさらにGeminiのサイドパネルを活用し、レポートの内容を要約して読む、あるいはさまざまな修正を施すのに役立つ使い方を説明したいと思います。→過去の「Google Workspaceをビジネスで活用する」の回はこちらを参照。

ドキュメントの要約を表示する方法

まずは、ドキュメントの要約を表示する方法について説明しましょう。Googleドキュメントから文書ファイルを開き、Geminiのサイドパネルを表示すると下のような画面が現れるのですが、要約を確認したい場合は、サイドパネルの「このコンテンツの概要」の下にある「…」をクリックします。

Googleドキュメントでファイルを開き、Geminiのサイドパネルを開いたら、「このコンテンツの概要」の下にある「…」をクリックする

すると、ドキュメントの内容を簡単にまとめた要約を確認できます。配布されたレポートの内容が長くて読む時間がない、といった場合にこの機能を活用すれば、プロンプトを入力する必要もなく、ファイルを開いただけで大まかな内容をすぐ把握できるのでとても便利です。

プロンプトを入力する必要なく、ドキュメントの要約を確認できる

もちろん、プロンプトを入力すればもっとさまざまな要約の表現が可能です。例えばサイドパネルにある「要約する」ボタンを押すと、「このドキュメントを1段落で要約して」というプロンプトが入力されます。

要約の仕方を変えたい場合は「要約する」ボタン(1)を押し、入力されたプロンプト(2)を編集する

このまま、プロンプトを送信すれば1段落で要約した内容が表示されるのですが、例えばもう少し詳しい要約が欲しいという場合は、「1段落」を「3段落」にするなどプロンプトを書き換えて送信します。

指定した段落数で要約をまとめ直し、表示してくれます。このように、これらボタンを使用すれば1からプロンプトを書く必要なく、さまざまな指示ができるので便利です。

先のプロンプトを「1段落」から「3段落」に書き換えて送信した結果。3段落で要約がまとめられているのが分かる

実際、先の画面から「修正する」ボタンを押すと、「このドキュメントを重要ポイントのリストに書き直して。カジュアルなトーンで。」というプロンプトが入力されます。

サイドパネルのボタンを押すと既定のプロンプトが自動で入力される。「修正する」ボタンを押すとこのようなプロンプトが入力される

このプロンプトをそのまま送信すれば、カジュアルなトーン、かつ箇条書きでドキュメントの内容がまとめられます。もちろん「カジュアル」の部分を「フォーマル」などに書き換えれば、トーンがそれに応じたものに変更されますし、「挿入」ボタンを押せばその内容をドキュメントに直接挿入したり、既存の内容と書き換えたりすることも可能です。