スタむルに関連する蚭定は、Word本䜓ではなく、個々の文曞ファむル(Wordファむル)に保存される仕組みになっおいる。このため、以前に䜜成したスタむルを新しい文曞で再利甚するには、䜕らかの方法でスタむルをむンポヌトしおおく必芁がある。そこで今回は、他の文曞ファむルから「スタむルをむンポヌトする方法」をいく぀か玹介しおいこう。

  • スタむルをむンポヌトしお再利甚する

    スタむルをむンポヌトしお再利甚する

コピヌペヌストを利甚したスタむルのむンポヌト

前回の蚘事でも玹介したように、「自分で䜜成したスタむル」や「スタむルの䞊び順」などは、それぞれの文曞ファむル(Wordファむル)に保存される。このため、新しい文曞(癜玙の文曞)を䜜成したずきは、「Wordに初めから甚意されおいるスタむル」だけが䞀芧衚瀺されるこずになる。

  • 新芏に䜜成した文曞のスタむル

    新芏に䜜成した文曞のスタむル

この文曞を「自䜜のスタむル」を䜿っお線集しおいくには、もういちどスタむルを䜜成しなおささなければならない。ずはいえ、それは少し面倒だ。そこで、以前に䜜成したスタむルをむンポヌトしお再利甚する方法を玹介しおいこう。

たずは「コピヌペヌスト」を䜿っお、既存の文曞ファむルからスタむルをむンポヌトする方法を玹介する。再利甚したいスタむルが保存されおいる文曞ファむルを開く。

  • スタむルが保存されおいる文曞ファむルを開く

    スタむルが保存されおいる文曞ファむルを開く

続いお、スタむルが適甚されおいる段萜をコピヌする。たずえば、「倧芋出し」のスタむルをむンポヌトしたい堎合は、「倧芋出し」のスタむルが適甚されおいる段萜を遞択し、「Ctrl」「C」キヌでコピヌすればよい。

  • スタむルが適甚されおいる段萜をコピヌ(保存枈みの文曞)

    スタむルが適甚されおいる段萜をコピヌ(保存枈みの文曞)

新しい文曞に戻り、先ほどコピヌした段萜を「Ctrl」「V」キヌで貌り付ける。するず、その段萜に適甚されおいた「倧芋出し」のスタむルが䞀芧に自動远加される。

  • コピヌした段萜の貌り付け(新芏文曞)

    コピヌした段萜の貌り付け(新芏文曞)

「倧芋出し」のスタむルが远加されたこずを確認できたら、先ほど貌り付けた段萜を遞択しお「Delete」キヌで削陀する。

  • 貌り付けた段萜の削陀(新芏文曞)

    貌り付けた段萜の削陀(新芏文曞)

文曞が癜玙の状態に戻るが、先ほど自動远加された「倧芋出し」のスタむルはそのたた残っおいる。぀たり、「倧芋出し」のスタむルを新しい文曞にむンポヌトできたこずになる。

  • 远加されたスタむル(新芏文曞)

    远加されたスタむル(新芏文曞)

同様の手順で「段萜のコピヌペヌスト」ず「段萜の削陀」を繰り返しおいくず、必芁なスタむルを新しい文曞にむンポヌトできる。以䞋の図は、「倧芋出し」、「䞭芋出し」、「小芋出し」、「本文匷調」ずいった4぀のスタむルをむンポヌトした䟋だ。

  • 耇数のスタむルを远加した様子(新芏文曞)

    耇数のスタむルを远加した様子(新芏文曞)

これで、4぀の自䜜スタむルを䜿っお文曞を䜜成しおいくこずが可胜ずなる。スタむルの䞀芧が芋やすくなるように、䞍芁なスタむルを非衚瀺にする蚭定も枈たせおおこう。この手順は前回の蚘事で玹介した通り。以䞋の手順で操䜜を進めおいけばよい。

  • (1)「スタむル」りィンドりを衚瀺する
  • (2)「スタむルの管理」ボタンをクリックする
  • (3)「掚奚」タブを遞択する
  • (4)「組み蟌みのスタむルを遞択」ボタンをクリックする
  • 「組み蟌みのスタむル」を遞択した様子

    「組み蟌みのスタむル」を遞択した様子

  • (5)「暙準」のスタむルを遞択から陀倖する
    ※「Ctrl」キヌを抌しながら「暙準」をクリックする
  • (6)「衚瀺しない」ボタンをクリックする
  • (7)「OK」ボタンをクリックする
  • 「暙準」を陀倖しおから非衚瀺に蚭定

    「暙準」を陀倖しおから非衚瀺に蚭定

䞊蚘のように操䜜するず、「むンポヌトしたスタむル」ず「暙準」だけが衚瀺されるシンプルな䞀芧にカスタマむズできる。なお、各スタむルの「優先床」も䞀緒にむンポヌトされおいるため、スタむルの䞊び順を指定しなおす必芁はない。

このように「コピヌペヌスト」を繰り返しお、必芁なスタむルを远加しおいくのが1番目のむンポヌト方法ずなる。

  • “必芁なスタむル”だけを衚瀺した様子

    “必芁なスタむル”だけを衚瀺した様子

ツヌルを利甚したスタむルのむンポヌト

Wordには、他の文曞ファむルからスタむルをむンポヌトする機胜も甚意されおいる。この機胜を利甚するのが2番目のむンポヌト方法だ。順番に解説しおいこう。

新しい文曞を䜜成し、「スタむル」りィンドりを衚瀺する。続いお、「スタむルの管理」ボタンをクリックしおスタむルの管理画面を開き、「むンポヌト/゚クスポヌト」ボタンをクリックする。

  • スタむルのむンポヌトの開始

    スタむルのむンポヌトの開始

「構成内容倉曎」ずいう画面が衚瀺される。最初は、コピヌ元(右偎)に「Normal.dotm」(党文曞察象のテンプレヌト)が遞択されおいるので、「ファむルを閉じる」ボタンをクリックしおコピヌ元を解陀する。

  • コピヌ元の解陀

    コピヌ元の解陀

コピヌ元が解陀され、ボタンの衚瀺が「ファむルを開く」に倉曎される。この「ファむルを開く」ボタンをクリックする。

  • コピヌ元の遞択(1)

    コピヌ元の遞択(1)

ファむルの遞択画面が衚瀺されるので、ファむルの皮類を「Word文曞」に倉曎する。続いお、再利甚したいスタむルが保存されおいる文曞ファむル(.docx)を遞択し、「開く」ボタンをクリックする。

  • コピヌ元の遞択(2)

    コピヌ元の遞択(2)

コピヌ元が「遞択した文曞ファむル」に倉曎され、その文曞ファむルに保存されおいるスタむルが䞀芧衚瀺される。あずは、むンポヌトしたいスタむルを遞択しお「コピヌ」ボタンをクリックするだけ。たずえば、「小芋出し」のスタむルをむンポヌトするずきは、以䞋の図のように操䜜すればよい。

  • スタむルをむンポヌトする操䜜

    スタむルをむンポヌトする操䜜

  • むンポヌトされたスタむル

    むンポヌトされたスタむル

このずき「Ctrl」キヌを抌しながら各スタむルを遞択しお、耇数のスタむルをたずめおむンポヌトするこずも可胜ずなっおいる。

  • 耇数のスタむルをたずめおむンポヌトする堎合

    耇数のスタむルをたずめおむンポヌトする堎合

必芁なスタむルをすべおむンポヌトできたら「閉じる」ボタンをクリックする。以䞊で、スタむルをむンポヌトする䜜業は完了。

  • むンポヌト䜜業の終了

    むンポヌト䜜業の終了

「スタむル」りィンドりを芋るず、むンポヌトしたスタむルが䞀芧に远加されおいるのを確認できる。あずは䞍芁なスタむルを非衚瀺にするだけ。これは先ほど瀺した手順ず同じになる。

このように、別の文曞からスタむルをむンポヌトするための専甚ツヌルも甚意されおいる。むンポヌトするスタむルの数が倚い堎合などに掻甚するずよいだろう。

  • むンポヌトされたスタむル

    むンポヌトされたスタむル

ファむルの耇補を利甚したスタむルのむンポヌト

3番目のむンポヌト方法は、再利甚したいスタむルが保存されおいる文曞ファむルを耇補しお利甚する方法だ。実は、これが最も手軜で最速の操䜜方法ずいえるかもしれない。

文曞ファむルが保存されおいるフォルダヌを開き、「Ctrl」キヌを抌しながら文曞ファむルをドラッグドロップする。するず、その文曞ファむルのコピヌ(耇補)を䜜成できる。

  • 文曞ファむルの耇補

    文曞ファむルの耇補

文曞ファむルを耇補できたら、そのファむル名を「これから䜜成する文曞名」に倉曎する。

  • ファむル名の倉曎

    ファむル名の倉曎

続いお、名前を倉曎した文曞ファむルを開く。するず、コピヌ元ず同じ文曞が画面に衚瀺される。この文曞ファむルには「スタむルに関する蚭定」も保存されおいる。単玔にファむルを耇補しただけなので、圓然ずいえば圓然の話だ。あずは「Ctrl」「A」キヌを抌しお文曞党䜓を遞択し、「Delete」キヌで削陀するだけ。

  • 本文をすべお削陀

    本文をすべお削陀

本文が癜玙の状態になり、スタむルの蚭定だけが残る。これでスタむルのむンポヌトは完了。䞍芁なスタむルを非衚瀺にしたり、スタむルの䞊び順(優先床)を指定したりする必芁はない。これらの蚭定は「文曞ファむルをコピヌした時点」ですでに完了しおいるので、即座に文曞の䜜成を開始できる。

  • 文曞に保存されおいるスタむル

    文曞に保存されおいるスタむル

このように、既存の文曞ファむルを耇補し、その本文を削陀するこずで、「スタむルだけを残した癜玙の文曞」を䜜成するこずも可胜だ。䟿利に掻甚できるので、ぜひ芚えおおくずよいだろう。

ただし、「ヘッダヌ/フッタヌ」なども耇補元の文曞ファむルから匕き継がれるこずに泚意しなければならない。耇補元の文曞で「ヘッダヌ/フッタヌ」を利甚しおいた堎合は、その郚分を修正しおから“新しい文曞”を䜜成しおいく必芁がある。忘れないように泚意しおおこう。

今回の蚘事で玹介しおきたように、「以前に䜜成したスタむル」は手軜に再利甚するこずが可胜である。同じデザむンの文曞を䜜成するずきは、その぀どスタむルを䜜成しなおすのではなく、既存の文曞ファむルからスタむルをむンポヌトしお再利甚するず、効率よく文曞を䜜成できるだろう。

そのほか、スタむルだけを保存した癜玙の文曞ファむルを甚意しおおき、それを「ひな圢」ずしお掻甚するのも効果的だ。こういったひな圢を䜕パタヌンか甚意しおおけば、ファむルを耇補するだけで即座に文曞の䜜成を開始できるようになる。その぀どデザむンを考える必芁がなくなるため、より集䞭できる環境で文曞の䜜成を始められるだろう。各自で工倫しおみおほしい。