エラーの対処法(1)データ取得元の変更

これまで「Power Query エディター」に用意されているコマンドの使い方を色々と紹介してきたが、最後に「エラーが発生したときの対処方法」について触れておこう。まずは第一弾として、データ取得元の「ファイル名」や「フォルダー名」を変更したときの対処方法を紹介する。

エラーの対処法(データ取得元の変更)

エラー表示の確認

パワークエリを使って自動処理を実現した後に、データ取得元の「ファイル名」や「フォルダー名」を変更したくなる場合もあるだろう。そこで今回は、データ取得元のパスが変更されたときの対処方法を紹介していこう。

以下の図は、「3月の売上」というフォルダーからデータを取得する処理をパワークエリで実現した例だ。具体的には、フォルダー内に保存されているExcelファイルを結合し、不要な行の削除、日付データの作成、データの並べ替え、といった処理を行っている。

パワークエリで自動処理したデータ表

ちなみに、このデータは昨年の3月(2024年3月)のものであり、これとは別に今年の3月(2025年3月)のデータも存在している。よって「3月の売上」というフォルダー名は適切とはいえなくなっている。そこで、フォルダー名を「2024年3月」という名前に変更することにした。

データ取得元のフォルダー名を変更

このようにデータ取得元のフォルダー名(またはファイル名)を変更してしまうと、それ以降はパワークエリによる自動処理が正しく機能しなくなる。たとえば、「すべて更新」をクリックしても自動処理は行われず、以下の図のようなエラーが表示される。

データ取得元が見つからないことを示すエラー

自動処理を正しく機能させるには、新しいフォルダー名(またはファイル名)からデータを取得するようにクエリの内容を修正しなければならない。その手順を詳しく紹介していこう。

この作業は「Power Query エディター」で行う。クエリをダブルクリックして「Power Query エディター」を開くと、エラーを示す「警告マーク」がいくつか表示されているのを確認できるだろう。

エラーを示すアイコン

それぞれのエラーの内容を順番に見ていこう。まずは、最初の「警告マーク」が表示されている「サンプルファイル」のクエリを選択する。すると、エラーメッセージの表示が以下の図のように変化する。このメッセージ内にある「設定の編集」ボタンをクリックする。

エラーの確認(1)

ナビゲーション画面が表示され、「3月の売上」フォルダーが見つかりませんでした、という内容のエラーであることを確認できる。ただし、この画面でエラーを修正することはできない。仕方がないので、「OK」ボタンをクリックして画面を閉じる。

エラーの確認(2)

M言語を修正して対処する場合

先ほど示した例のように、「設定の編集」ボタンをクリックしても適切な設定画面が表示されない場合もある。この場合は、M言語を自分で書き換えて処理内容を修正するのが対処法のひとつとなる。「表示」タブを選択し、「詳細エディター」をクリックする。

「詳細エディター」の表示

選択しているクエリの処理内容がM言語で表示される。現時点におけるソース(データ取得元)は、Cドライブの「売上データ」フォルダー内にある「3月の売上」フォルダーになっている。このフォルダー名を「2024年3月」に書き換えて「OK」ボタンをクリックする。

データ取得元の変更(1)

データ取得元の変更(2)

これでデータ取得元の変更は完了。M言語の修正は少し上級者向けの対処方法になるが、パスの修正(フォルダー名やファイル名の修正)くらいであれば、M言語に不慣れな方でも十分に対応できるだろう。

念のため、修正後の画面も掲載しておこう。「サンプルファイル」のクエリに表示されていた「警告マーク」が「通常のアイコン」に変化しているのを確認できるはずだ。さらに、「サンプルファイルの変換」に表示されていた「警告マーク」も解消されている。ただし、「3月の売上」に表示されている「警告マーク」はまだ解消されていない。

エラーの確認

続いては、このエラーを解消していこう。「3月の売上」のクエリを選択すると、上図のようなエラーメッセージが表示された。ここには「設定の編集」ボタンが表示されていない。この場合は、ステップを選択することで「設定の編集」ボタンを表示できるケースもある。

設定画面で修正して対処する場合

先ほど示した例のように「設定の編集」ボタンが表示されなかった場合は、エラーが発生しているステップを選択することで「設定の編集」ボタンを表示できるケースもある。今回の例の場合、データ取得元に問題があると思われるので「ソース」のステップを選択する。すると、エラーメッセージに「設定の編集」ボタンが表示された。