「ふりがな」の抽出と「ローマ字表記」の自動入力

各セルに入力したデータは、漢字変換する前の「読み」が「ふりがな」として記録される仕組みになっている。この「ふりがな」を文字列データとして取得する関数がPHONETICだ。また、これに関連する話として、「ふりがな」を自動設定する方法、ならびに氏名を「ローマ字表記」に自動変換する方法について紹介していこう。

「ふりがな」と並べ替え

Excelは「漢字を含む日本語」も正しい50音順に並べ替えることができる。この土台となっているのが、各セルに記録されている「ふりがな」だ。今回は、この「ふりがな」を文字列データとして取得する関数PHONETICの活用方法、ならびに指名を「ローマ字表記」に自動変換する方法について紹介していこう。

関数PHONETICの使い方

まずは、「ふりがな」の基本操作を手短に紹介しておく。各セルに記録されている「ふりがな」を表示するときは、それらのセルを選択した状態で「ふりがなの表示/非表示」をクリックすればよい。

「ふりがな」を表示する手順

すると、以下の図のように「ふりがな」が表示される。文字が小さくて見にくい場合は、ワークシートの表示倍率を拡大すると「ふりがな」の文字が読みやすくなる。

「ふりがな」を表示した様子

データを「昇順」で並べ替えたときは、この「ふりがな」を基準にデータの並べ替えが行われる。よって、「漢字を含む日本語」であっても正しい50音順に並べ替えることが可能だ。

「氏名」の50音順に並べ替えた例

ただし、間違った「読み」で漢字変換していた場合は、その「読み」がそのまま「ふりがな」として記録されるため、正しい50音順にならない。このため、状況によっては「ふりがな」の確認が必要になるケースもある。

「ふりがな」を取得する関数PHONETIC

各セルに記録されている「ふりがな」は前述した手順で確認できるが、文字が小さくて視認性に欠ける、という欠点がある。このような場合に活用したいのが、「ふりがな」を文字列データとして取得する関数PHONETICだ。使い方は、カッコ内にセル参照を指定するだけ。

関数PHONETICの入力

「Enter」キーを押して関数PHONETICを実行すると、以下の図のような結果が得られる。

取得された「ふりがな」

続いて、この関数をオートフィルでコピーすると、各セルの「ふりがな」を見やすく表示することが可能となる。これで「ふりがな」の確認作業を効率化できるはずだ。

関数PHONETICをオートフィルでコピー

そのほか、関数PHONETICによる「ふりがな」の取得は、

　・データをCSV形式で保存する場合
　・ExcelのPower Queryを使用する場合

などにも活用できる。データをCSV形式で保存すると、各セルの「書式」や「ふりがな」が破棄され、データだけがファイルに保存される仕様になっている。Power Queryにデータを読み込んだ場合も同様だ。この場合、「ふりがな」が削除されてしまうため、「漢字を含む日本語」を正しい50音順に並べ替えることが不可能になってしまう。

こういったトラブルを回避するには、関数PHONETICを使って「フリガナ」の列を用意しておくとよい。すると、「フリガナ」の列で正しい50音順に並べ替えられるため、データ移行後も問題なく処理を進められるようになる。

「ふりがな」を自動設定するには？

続いては、「CSVファイルから読み込んだデータ」や「コピー＆ペーストにより入力したデータ」を扱うときに役立つテクニックを紹介していおこう。こういったデータは漢字変換前の「読み」がないため、「ふりがな」が存在しないデータになる。当然ながら、正しい50音順に並べ替えることも不可能となる。

正しい50音順に並べ替えるには「ふりがな」を手作業で補完しなければならない。とはいえ、これは大変な作業になるはずだ。そこで「フリガナ」を自動設定する方法を紹介しておこう。この作業にはVBAを使用するが、わずか1行程度の記述なので初心者でも問題なく作業を進められるだろう。

VBAを使用するには「開発」タブを表示しておく必要がある。Excelの画面に「開発」タブが見当たらない場合は、以下のように操作すると「開発」タブを表示できる。

（1）「ファイル」タブを選択し、「オプション」をクリックする
（2）「リボンのユーザー設定」を選択し、「開発」のチェックボックスをONにする
（3）「OK」ボタンをクリックする

「開発」タブの表示

それでは、「ふりがな」を自動設定する方法を紹介していこう。「ふりがな」を設定するセル範囲を選択し、「開発」タブにある「Visual Basic」をクリックする。

セル範囲の選択、Visual Basicの起動

VBAの操作画面が表示されるので、「表示」→「イミディエイトウィンドウ」を選択して「イミディエイト」ウィンドウを表示する

「イミディエイト」ウィンドウの表示

「イミディエイト」ウィンドウを表示できたら、ここに「Selection.SetPhonetic」と入力して「Enter」キーを押す。

選択範囲に「ふりがな」を自動設定する操作

以上で「ふりがな」の自動設定は完了となる。VBAの操作画面を閉じて、「ふりがなの表示／非表示」をクリックすると、選択していたセルに「ふりがな」が自動設定されているのを確認できるはずだ。

自動設定された「ふりがな」

ただし、パソコンが保有している辞書にもとづいて機械的に設定される「ふりなが」となるため、必ずしも正しい「ふりがな」が設定されているとは限らない。むしろ、氏名などのデータは少なからずの“読み間違い”があるのが普通だ。よって、「ふりがな」を確認しておく必要がある。この場合にも関数PHONETICが活用できる。

関数PHONETICの入力

関数PHONETICをオートフィルでコピー

上図のように関数PHONETICで「ふりがな」を取得しておくと、「ふりがな」の文字が読みやすくなり、確認作業をスムーズに進められる。もしも「ふりがな」に間違いが見つかった場合は、その元データ（漢字表記の氏名）を選択し、「ふりがなの表示／非表示」→「ふりがなの編集」を選択する。これで「ふりがな」を修正できるようになる。