スライド内の文字を編集する方法【前編】

今回は、Canvaで「文字」を編集するときの操作手順を紹介していこう。スライドにテンプレートを適用できたら、スライドの文字を書き換える、文字の書式を変更する、などの作業を行って“発表する内容"に即したスライドに仕上げていく。あわせて、テキストボックスを追加したり、配置を変更したりする操作についても説明しておこう。

文字入力の操作手順

スライドにテンプレートを適用できたら、サンプルとして入力されている文字を“発表する内容"に合わせて書き換えていく作業を行う。もちろん、この際に「フォント」や「文字サイズ」、「文字色」などの書式を変更することも可能だ。今回は、文字編集の基本操作について解説していこう。

文字の書式指定、テキストボックスの操作

Canvaは、各スライドに掲載する文字を「テキストボックス」で配置する仕組みになっている。スライドの文字を書き換えるときは、その文字の上をマウスでダブルクリックすればよい。続いて、マウスをドラッグしてテキストボックス内の文字を選択する。

編集する文字を選択

あとはキーボードから“変更後の文字"を入力するだけ。これでテンプレートの文字を“好きな文字"に書き換えられる。もちろん、「Enter」キーを押して文章を途中で改行することも可能だ。

変更後の文字を入力

テキストボックスの基本操作

続いては、テキストボックスの基本操作について解説していこう。テキストボックスを操作するときは、その文字の上を1回だけクリックする。すると、テキストボックスが紫色の枠線で囲まれ、選択された状態になる。

テキストボックスのサイズを変更したいときは、左右のハンドルをドラッグすればよい。これでテキストボックスの「幅」を自由に変更できる。

テキストボックスのサイズ変更

なお、テキストボックスの「高さ」は、入力した文字の量(行数)に応じて自動的に変化する仕組みになっている。このため、上下のハンドルは表示されていない。

そのほか、四隅にあるハンドルをドラッグしてサイズを変更することも可能となっている。ただし、この場合は「テキストボックス内の文字」も一緒に拡大／縮小される仕組みになっている。文字サイズを変更したくないときは、左右のハンドルをドラッグする必要があることに注意しておこう。

続いては、テキストボックスの位置を移動する方法だ。この場合は、テキストボックスそのものをドラッグするか、もしくは「十字矢印」のアイコン(下図を参照)をドラッグすればよい。

テキストボックスの移動

もちろん、使う予定のないテキストボックスは削除しても構わない。この場合は、テキストボックスを選択した状態で「削除」のアイコンをクリックすればよい。また、「Delete」キーを押してテキストボックスを削除することも可能となっている。

テキストボックスの削除

同様の手順で「画像」や「図形」などを削除することも可能だ。スライドから素材を削除するときの操作手順として覚えておこう。

ちなみに、適用したテンプレートによっては、テキストボックスが他の素材とグループ化されている場合もある。この場合は、グループ化されたまま操作を続けても構わないし、状況に応じてグループ化を解除しても構わない。

グループ化の解除

いずれも直感的に操作できるので、文書の編集に慣れている方なら戸惑うことなく作業を進められるだろう。

文字サイズの変更

次は、文字の書式を変更するときの操作手順を解説していこう。

書式を変更するときは、

(1)対象となる文字を選択
(2)画面上部にあるツールバーで書式を指定

という手順で操作を進めていく。これも特に違和感のない操作手順といえるだろう。

たとえば、文字サイズを変更するときは、以下の図に示した部分を操作すればよい。「+」や「-」をクリックして数値を1ずつ増減させる、もしくはキーボードから数値を直接入力する、といった指定方法に対応している。

文字サイズの変更手順(1)

文字サイズの変更手順(2)

ただし、「段落単位」でしか文字サイズを変更できないことに注意しておく必要がある。上図に示した例の場合、「配達時刻」の文字だけを選択しているのに、実際には「段落全体の文字サイズ」が変更されている。これはPowerPointと大きく異なる仕様といえる。

文字単位でサイズを変更できないのは少し不便であるが、多少の工夫で対応できるケースもある。これについては、後ほど詳しく説明しよう。

フォントの変更

続いては、フォント(書体)を変更するときの操作手順を紹介していこう。フォントを変更するときは、以下の図に示した部分をクリックすればよい。

フォントの変更手順(1)

すると、画面の左側に「フォントの一覧」が表示される。あとは、好きなフォントを選択するだけ。これで文字の書体を変更できる。

フォントの変更手順(2)

なお、上図を見ると分かるように、フォントも「段落単位」で指定する仕様になっている。残念ながら「文字単位」でのフォント指定には対応していないようだ。

また、使用可能なフォントについても留意しておく必要がある。右側に「王冠のアイコン」が表示されているフォントは、有料プラン専用のフォントとなる。これらのフォントを使用するには、Canva Proなどの有料プランを契約しなければならない。

このように何かと制約が多そうに見えるが、フォントに関していえば「PowerPointよりも優れた特長を備えている」と考えられる。というのも、膨大な数のフォントを使用できるからだ。Canvaのフォントは「Webフォント」として提供されているため、パソコンにインストールされていないフォントであっても問題なく使用することが可能だ。

実際に「フォントの一覧」をスクロールしてみると、「いつまで続くのだろう？」と思えるほど延々とフォント名が表示されていくのを確認できるだろう。正直な話、フォントの数が多すぎて、どれを選んでよいか迷ってしまうくらいだ。

フォントの一覧は「使用中のフォント」→「最近使用した項目」(最近使用したフォント)→「人気のフォント」→「日本語フォント」→「その他のフォント」という順番で並べられている。このため、日本語フォントをすべて表示するには、それなりに下の方まで一覧をスクロールさせなければならない。