ビジネスシーンはWindows 11へ
ビジネスシーンで広く使われているPCはWindows PCであり、そのOSはWindows 11が中心だ。ビジネスシーンではオペレーティングシステムのアップグレードは慎重に進められる傾向が高いため、Windows 10も使われているが、Windows 10は2025年10月にサポート終了が予定されていることから、企業もWindows 11への移行を進めている。
本稿は、新入社員や新入生を対象に、Windows 11を活用するための基本的なカスタマイズ方法を取り上げる。Windows 11は直感的なインタフェースとさまざまな機能を提供し、ビジネスシーンを牽引しているが、初期設定で使うだけではもったいない。ちょっとしたカスタマイズをすることで、メリットを引き上げることができる。
今回取り上げる主な内容は次のとおり。
- スタートメニューとタスクバーのカスタマイズ
- 仮想デスクトップの活用
- スナップレイアウトの活用
Windows 11の提供する機能は多彩だ。上記の機能はWindows 11の提供するほんの一部の機能にすぎない。しかしながら、これまでWindows 11を本格的に使ってこなかったユーザーが取り組むにはシンプルでかつ効果の高いものだろう。これをきっかけに、Windowsのパワーを引き出し、ビジネスシーンでの活用を進めてもらえればと思う。
「設定アプリケーション」を使いこなす
Windowsにおいて設定を行う方法は複数あるが、Microsoftは設定アプリケーションに集約する取り組みを進めている。多くの設定を設定アプリケーションから行えるようになっている。このアプリケーションはすぐに起動できるようにしておこう。
オススメの方法は「Win」＋「I」というショートカットキーだ。「Windows」キーを押した状態で「I」キーを押すと設定アプリケーションが起動してくる。
または、スタートメニューから「すべてのアプリ」→「設定」を選択することでも起動することができる。
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スタートメニュー→「すべてのアプリ」
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「設定」をクリック
Windows 11にはさまざまなショートカットキーが存在しており、PowerToysを使えばショートカットキーも変更可能だ(参考「【連載】PowerToysで作業環境をパワーアップ！ | TECH+（テックプラス）」)。設定アプリケーションの起動を特定のショートカットキーに割り当てることもできる。
しかし、最も基本的なアプリケーションの一つなので、デフォルトのは「Win」＋「I」というショートカットキーは覚えてしまったほうがよい。何度か繰り返し操作して覚えてしまおう。
スタートメニューのカスタマイズ
スタートメニューは設定アプリケーションの「個人用設定」→「スタート」から行う。設定アプリケーションを起動したら左の一覧から「個人用設定」を選択し、右側に表示される一覧から「スタート」を選択する。
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設定アプリケーション：「個人用設定」→「スタート」を選択
自分が使いやすいようにカスタマイズしてもらえればよいが、ここではスタートメニューの電源アイコンの左側に別のアイコンを表示するというカスタマイズを取り上げる。一覧から「フォルダー」を選択する。
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「フォルダー」を選択
次のスクリーンショットのように、「フォルダー」にアプリケーションやフォルダーへのショートカットアイコンを表示するかどうかの設定がまとめられている。
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アプリケーションやフォルダーへのショートカットアイコンを表示するかどうかの設定
上記のスクリーンショットがデフォルトの設定になっている。すべて「オフ」だ。この設定だとスタートメニューの電源アイコンの左側は次のスクリーンショットのように何も表示されない。
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デフォルトだと電源アイコンの左には何も表示されていない
この設定を変更する。例えば、次のスクリーンショットのようにすべての項目を「オン」に変更する。
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「個人用設定」→「スタート」→「フォルダー」の設定をすべて「オン」に変更
設定後のスタートメニューは次のようになる。
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電源アイコンの左にいろいろなアイコンが表示される
使い方によって頻繁にアクセスするフォルダーがわかってくるので、最終的にはよくアクセスするフォルダだけをここに表示するようにする。または、ときどき設定アプリケーションを起動するという場合は、ここに設定アプリケーションのアイコンを表示させておくというのも手だ。
たまに起動するだけではショートカットキーを忘れるので、このようにすぐにわかる場所に表示しておくのはビジネスハックの一つだ。
