ヴァル研究所とインターコムは9日、「総務・経理部門の働き方改革」を実現するソリューションの提供で協業することを発表した。

協業開始にあたり、ヴァル研究所の精算業務支援サービス「駅すぱあと 通勤費Web」「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」とインターコムの明細電子化サービス「Web給金帳Cloud」を連携させ、通勤経路明細書や交通費精算明細書の電子化と従業員への自動配付を可能にする「Web給金帳Cloud」の連携オプションを提供する。提供開始は2018年11月上旬、価格は未定。

  • 「駅すぱあと 通勤費Web」「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」と「Web給金帳Cloud」連携イメージ

    「駅すぱあと 通勤費Web」「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」と「Web給金帳Cloud」連携イメージ

今回の協業により、通勤費や交通費の申請から承認、明細配付までをWeb上で完結できるソリューションの提供を開始する。これにより、総務・経理担当者、従業員双方の煩雑な経費精算業務を効率化し、IT技術による「働き方改革」のさらなる支援を進めていくとしている。

具体的には、通勤経路明細や交通費精算明細の作成・配付作業に関しては、担当者が通勤経路データを「駅すぱあと 通勤費Web」、または交通費精算データを「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」からエクスポートし、「Web給金帳Cloud」にアップロードするだけで完了する。作成した明細は従業員へメールで通知されるため、仕分けや封入・封かん、手渡し作業の手間が不要となる。

また、「Web給金帳Cloud」で明細を電子化・配付することで、従業員はその内訳を手軽に確認できるようになるほか、支給された通勤費や交通費と明細の照合や内訳の確認をPCやスマートフォンでいつ・どこからでも行える。これにより、外出が多く申請頻度も高い営業担当者には特に利便性が向上するとしている。