使いたいテンプレートが見つかったら、それをログイン環境にコピーして編集してみよう。ここではエクスメディアから提供されているテンプレート「おこづかい帳1」を編集してみる。

図3から「おこづかい帳1」をクリックすると図4が表示される。これをすぐにログイン環境にコピーする場合は、スクロールさせると現れる「てがるオフィスにコピー」を選択後、「OK」を2回クリックする。

図4 選択したテンプレート

コピーが完了したら画面左上の「てがるオフィス」をクリックして管理画面に切り替えて編集を開始する(図5)。印刷する場合は「印刷プレビュー」(図6)でレイアウトを確認しておこう。ここまでくれば、あとはグラフの作成やPDF文書への変換などはご存知の通りだ。

図5 テンプレートの編集画面

図6 印刷プレビュー(ズーム表示)

ここでは簡単な小遣い帳の編集を例にしたが、図2で示したようにビジネスの場面で利用できる文例も豊富に揃っている。これらを無償で利用できるのは、ビジネスユーザーにとって朗報に違いない。必要なものを検索し、試していただきたい。