iOS 16では、「スマートフォルダ」の機能が大幅に強化されました。通常のフォルダ機能をバリバリお使いの方も、メモでフォルダは使ったことがないという方も、スマートフォルダを使えば使いたいファイルを常にわかりやすく、賢く整理することができます。

スマートフォルダとは？

スマートフォルダとは、指定した条件でファイルを自動的に抽出し、一カ所にまとめて表示させることができる、いわば絞り込み検索を仮想的にフォルダ化した機能です。

例えば、

  • ハッシュタグで絞り込んで「#レシピ」のメモだけを集める
  • 「調査資料」のついたメモのうち作成日g「30日以内」のものだけ集める
  • 「ミーティング」フォルダ内にあるチェックリストのうち、未チェック項目のあるものを集める

といった使い方が可能です。

  • スマートフォルダとは、指定した条件でファイルを抽出して表示する仮想的なフォルダです

スマートフォルダの作り方

スマートフォルダは、メモの「フォルダ」画面から作成します。

  • 「メモ」アプリで「フォルダ」画面を開きます。左下にある新規フォルダボタンをタップ。フォルダ名を入力し、［スマートフォルダに変換］をタップします

  • 「フィルタ」（絞り込み条件）項目が一覧表示されます。ここでは［タグ］を使用してみます。

［タグ］をタップし、［任意のタグ］を選択。タグ一覧が表示されたら使用するタグをタップします|

メモアプリで「タグ」を使う方法については、こちらの記事でご紹介しています。

  • フィルタは複数設定できます。ここでは［編集日］をタップ→［30日以内］を選択します。

  • フィルタの設定が完了しました。絞り込みを「すべての」フィルタにするか「いずれかの」フィルタにするかを選択できます

  • ［完了］をタップします。これで“「調査資料」タグのついた、直近30日以内に編集されたメモだけを表示する”スマートフォルダができました

ファイルの絞り込み条件としてこの他に、変更日、共有、チェックリスト、添付ファイル、フォルダ、クイックメモ、ピンで固定したメモなどを使用できます。

スマートフォルダを編集する・削除するには

スマートフォルダの絞り込み条件を変更したい場合は、「スマートフォルダを編集」で再度フィルタ設定の画面を開くことができます。また、不要になったスマートフォルダはフォルダ一覧画面から下記の手順で削除できます。スマートフォルダを削除しても、中のファイルは元のフォルダ内に残ります。

  • フォルダ画面を開き、右上の［編集］をタップ。スマートフォルダの右側にある［…］をタップします。［スマートフォルダを編集］で、フィルタ設定が開きます。［削除］をタップするとスマートフィルタを削除できます