紙の書類やノートをPDFにしたいとき、どうしてますか? 「メモ」アプリなら簡単・キレイに書類をスキャンし、PDFとして共有することができます。複数ページもOK。今回は書類のスキャン機能について基本の使い方と便利な活用法をご紹介します。
書類をスキャンする方法
平らな場所に書類を置いたら、あとは特別な準備は不要。メモアプリを開いてすぐに書類をスキャンできます。
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メモアプリを開き、新規メモを作成。または、既存のメモにスキャンを追加することもできます
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ツールバーにある「＋」ボタンをタップ→「書類をスキャン」を選択
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スキャン画面が表示されます。書類を画面に映すと自動的に認識され(黄色の枠で囲まれます)、シャッターが切られます
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撮影が終わったら右下の「保存」をタップ→メモにスキャンした書類が保存されました。撮影時の影やゆがみは自動的に補正されます
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これをタップして開くと、下部のメニューから色補正や回転などの編集ができます。読み取りの向きが間違っていた場合などはここで編集します。上部をタップするとファイルの名称を変更できます
複数ページをスキャンする方法
複数ページをスキャンする場合は、スキャン画面に続けて書類を映していきます。
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スキャン画面で1枚目を撮影。シャッター音がしたら次の書類を同様に画面に映します
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全ての書類をスキャンし終えたら「保存」をタップ→複数ページのスキャン書類が保存されました
うまくスキャンされない時や、一部分だけスキャンしたい場合は
書類を映しても黄色い枠が定まらず、自動でシャッターが切られない場合があります。その場合は、手動で撮ることが可能です。書類の一部分だけをスキャンしたい場合にもこの方法が活用できます。
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黄色い枠がチカチカ動いて定まらない場合は、書類を画面に入れた状態でシャッターボタンをタップ。白線で四角い枠が表示されます
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四隅の◯を指で動かして読み取り範囲を指定します→「スキャンを保持」をタップ
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最後に「保存」をタップ→スキャンした書類が保存されました
後からページを追加・削除・順序入れ替えする方法
スキャンした書類に後からページを追加・削除したり、順序を入れ替えることができます。
ページを追加する方法
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メモを開き「スキャンした書類」をタップ→「＋」をタップ
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スキャン画面が表示されたら追加する書類を撮影し「保存」をタップ→ページが追加されます
ページを削除する方法
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メモを開き「スキャンした書類」をタップ→左右にスライドして、削除したいページを表示させゴミ箱ボタンをタップ
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「スキャンを削除」をタップ→ページが削除されました
ページの順番を入れ替える方法
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下部に表示される小さい画像の中から、移動させたいページに指を置く→指を左右にスライドさせると、ページの順番を移動できます
PDFとして保存・シェアする方法
スキャンした書類はPDFの形で他の人に送ったり、PCに保存することができます。
メールで送る方法
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メモ画面の右上にあるシェアボタンをタップ→「メール」を選択
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PDFが添付された状態で新規メール作成画面が開きます。送り先や内容を記載して送信します
ファイルとして保存する方法
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スキャンした書類をタップして開く→右上にあるシェアボタンをタップ
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「ファイルに保存」を選択し、保存先フォルダを選択→iCloud DriveやDropboxなどのクラウドストレージに保存できます
その他、同様の手順でメッセージやLINEなどにもPDFとして送ることができます。
