ゼロからはじめる「ScanSnap」第2回 - 何はともあれ、まずは使ってみよう

iX500に原稿をセットする

オンラインアップデートが完了したら、試しに原稿を読み取ってみよう。使い方は、原稿をセットして「Scan」ボタンを押すだけと簡単だ。

セットできる原稿の種類は、iX500(およびS1300i/S1100)で、一般的なオフィス用紙、ハガキ、名刺、および54×86mmまでのプラスチックカードとなっている。原稿サイズは、幅50.8～216mm、長さは50.8～360mm。名刺サイズのカードからA4サイズの用紙ならほぼ問題なくセットできるし、サイズの異なる用紙をまとめて給紙して読み取ることも可能だ(←これポイント!)。

ただし、ステープラーやクリップの針などがついている用紙は、紙送り時にジャムったり、本体の内部を傷付けたりする可能性がある。金属物は必ず外してからセットするのを忘れないように。また、複数の紙がノリ付けされているような原稿(例えば写真を貼ったハガキなど)も、スキャン時に原稿詰まりが起きやすくなるため、避けたほうがいい。濡れていたりインクが乾いていない原稿も、iX500内部のローラーを汚してしまうため避けよう。そのほか、紙以外の布地や金属シート、OHPシートなどは読み取ることができない。

鉛筆書きの原稿やノーカーボン紙、トレーシングペーパーなどは、読み取り不可ではないものの、付属のA3キャリアシートを利用することが推奨されている。A3キャリアシートはプラスチック製のシートで、間に原稿を挟んで利用する。A3キャリアシートを利用すれば、通常はセットできないA4以上の原稿(最大297mm×420mmの原稿)も、折り畳んで読み取れるようになる。

原稿を読み取る

原稿をセットしたら「Scan」ボタンを押す。両面を同時に読み取るため、非常に高速だ。iX500なら、50枚の原稿も2分くらいで一気にスキャンできる。

読み取りが完了すると「クイックメニュー」が起動するので、保存先を指定。「このコンピュータに保存」をクリックすると、付属の文書管理ソフトウェア「ScanSnap Organizer」が起動して取り込んだ原稿が登録される。

次回は、「ScanSnap Organizer」の基本的な使い方を解説しよう。