ゼロからはじめるVBA - 基本編

実際に作って体験してみましょう。

マクロの記録機能

とても便利な機能に、［マクロの記録］というものがあります。毎日同じ作業をしなくてはいけない時など、その作業手順を［マクロの記録］で覚えさせると、その作業が自動的にVBAに変換され、マクロとして実行できるようになります。どんなものか、実際にやってみましょう。

決まった書類に毎日報告書を書いて提出しているとします。書類の形式は同じなので、文章を書いて印刷して提出し、次の日に新しく書く時、昨日の表のデータを範囲指定して、削除し、新しく書き始めます。この「昨日の表のデータを範囲指定して、削除」の部分は毎日同じ作業なので、ボタン一つで削除できると大変便利だと思いませんか?それではさっそく、具体的な手順を見ていくことにしましょう。報告書は「作業日報」とします(サンプルは「01.xlsx」を参照してください)。

［開発］タブの［マクロの記録］をクリックします。［マクロの記録］ウィンドウが表示されます。

そのまま［OK］ボタンを押して下さい。ツールバーのアイコンが記録終了のアイコンに変わります。

ここからの作業が記録されます。範囲指定して［Delete］キーを押す作業を必要分繰り返します。すべてが終わったら、［記録終了］アイコンをクリックして下さい。［マクロの記録］アイコンに戻ります。ここまでのExcelワークブックを名前を付けて保存しましょう。通常の「.xlsx」ファイルとして保存しようとすると、図10のようなエラーが出ます。

マクロを含む表は、拡張子を「.xlsm」とする必要があります。