2つのMicrosoft Teams
現在、世の中には2種類のMicrosoft Teamsがあります。1つは当連載で取り上げているMicrosoft 365のTeams(Microsoft 365版Teams)、もう1つはWindows 11に標準で装備されているWindows 11版Teamsです。困ったことにどちらもMicrosoft Teamsが正式名称です。しかし、全く異なるアプリですので、混同しないように注意が必要です。互換性もありませんし、相互に接続することもできません。
ユーザー目線での問題は、意図していないのにWindows 11版Teamsが起動してしまうことです。
例えば、組織内でMicrosoft 365版Teamsのユーザーアカウントの配布を受けたり、ゲストとして招待を受けたりしたのにWindows 11版Teamsが起動してしまって、Teamsの会議に参加できない……といったことが起こりがちです。
2つのTeamsには以下の違いがあります。
Windows 11版TeamsはSNSのLINEグループのようなものと言えるでしょう。個人同士の気ままなチャットや通話しか使えず、Teamsとは名ばかりに共同作業のための機能はありません。
ビジネスで使用しているPCであれば、Windows 11版Teamsは不要です。Windows 11版Teamsが自動起動しないように設定するか、あるいは削除しておくと良いでしょう。
2つのTeamsの区別
2つのTeamsはデザインで区別できます。
(1)Windows 11の「検索」に「teams」と入力する
(2)Microsoft 365版Teamsは青地に白の「T」のアイコン。キャプションに「work or school」と表示する
(3)Windows 11版のTeamsは白地に「T」のアイコン
Microsoft 365版Teamsの方が以前より提供されているのに、Windows 11版Teamsの方が「Microsoft Teams」と表示されるのが誤解されやすい点です。
次の画面が当連載でおなじみのMicrosoft 365版Teamsです。
(4)タイトルバーが青い
(5)左側のメニューバーに「チーム」がある
次の画面はWindows 11版Teamsです。Teamsといいながら「チーム」の機能はありません
(6)タイトルバーが薄いグレー
(7)左側のメニューバーに「チーム」がない
スタートアップ起動を解除する
既定の設定ではWindows 11にサインインしたときにWindows 11版Teamsもスタートアップ起動(自動起動)してしまいます。そこで、Windows 11版Teamsがスタートアップ起動しないように設定しましょう。
(1)スタートボタンをクリックする
(2)スタートメニューで「設定」をクリックする
(3)「アプリ」をクリックする
(4)「スタートアップ」をクリックする
(5)アプリのリストを上下にスクロールしてWindows 11版「Microsoft Teams」を探す
(6)スライドスイッチをクリックして「オフ」にする
これで、Windows 11サインイン時に、Windows 11版Teamsが自動起動しなくなります。
Windows 11版Teamsを削除する
Windows 11版Teamsを使う予定がないのであれば、いっそのこと削除しておくといいでしょう。
スタートメニューから「設定」をクリックして開いてください。
(1)「アプリ」をクリックする
(2)「インストールされているアプリ」をクリックする
(3)「検索」に「teams」と入力してTeamsを探す
(4)Windows 11番Teamsの「…」(その他)ボタンをクリックする
(5)「アンインストールする」をクリックする
以上で、Windows 11版Teamsを削除できました。なお、Windows 11版Teamsを使うときは、簡単に再インストールできます。
Windows 11版のタスクバーにある「チャット」は、Windows 11版Teamsのチャット画面を呼び出す機能です。Windows 11版Teamsが削除された状態で「チャット」をクリックすると、「準備をしています」というメッセージとともにWindows 11版Teamsを再インストールできます。
(6)タスクバーの「チャット」をクリックする
タスクバーのチャットアイコンについては、次の操作で表示/非表示を切り替えることができます。スタートメニューから「設定」を開いてください。
(7)「個人用設定」をクリックする
(8)メニューを下にスクロールして「タスクバー」をクリックする
(9)チャットのスライドスイッチをクリックして表示のオン・オフを切り替える