Notionでふりかえりをしよう

みなさんのチームは「ふりかえり」を行なっていますか？ふりかえりはチームがより良い方向へ進むためのとても重要な活動です。→過去の「Notionがあなたのチームを強くする」の回はこちらを参照。

今回は、Notionでふりかえりの仕組みを作る方法や、オススメのビュー設定について解説します。

ふりかえりの重要性

• ふりかえりのイメージ

ふりかえりとは、チーム全体で定期的に立ち止まり、現状の良い点や課題を認識した上で、チームの行動を少しずつ改善していくための活動です。

チームが最初から完璧な状態になっていることはまずあり得ません。「ここが上手くいかなかった」「実はこうして欲しかった」といったチームの課題を定期的にチェックし、チームとしての振る舞いを変化させることで、徐々にチームが洗練されていきます。

筆者もチームのふりかえりを行うことで週を追うごとにメンバー同士の連携が強化され、コミュニケーションが円滑に進み、その結果としてチームのアウトプット量および質が改善された経験があります。

ふりかえりは、チームが成長していくために必要不可欠な活動です。

ふりかえりの仕組みを作る

今回は、1週間ごとにふりかえり会を実施する前提で仕組みを構築します。

また、ふりかえりの手法はいくつかありますが、KPT法を用いることとします。KPT法とは、以下の3つのポイントでふりかえる方法です。

• Keep：続けること、良いこと
• Problem：不満点、問題点
• Try：試すこと、工夫したいこと

データベースの作成

ふりかえり用のデータベースを新規作成しましょう。

• ふりかえり用のデータベースを新規作成する

初めに用意されているカードを開き、プロパティを次のように変更します。

• 名前: タイトル
• ラベル: セレクト（Keep/Problem/Try）
• 作成者: 作成者
• 作成日時: 作成日時
• Tryの進捗: セレクト（未着手/対応中/完了）

• プロパティ情報を変更する

これで、データベースの土台の作成は完了です。今回はふりかえりに役立つ4つのビューを作成してみましょう。

ビュー1. 今週のふりかえり

• 今週のふりかえり

今週1週間のふりかえりをするためのビューです。毎週のふりかえり会ではこのビューを見ながら話し合いましょう。

• レイアウト: ボード
• グループ: ラベル
• フィルター: 作成日時が1週間前より後

ビュー2. 過去のふりかえりを週単位で確認する

• 過去のふりかえり

今までのふりかえり状況を週ごとに遡って確認するためのビューです。

過去にどのような議論があったか思い返すことができます。

• レイアウト: ボード
• グループ: ラベル
• サブグループ: 作成日時、週単位、新しい順

ビュー3. 各個人のふりかえり

• 各個人のふりかえり

個人ごとに今までどのようなKeep, Problem, Tryを挙げていたか確認するためのビューです。

フィルターを「作成者が自分」にすると、誰が閲覧しても必ず自分の作成カードが表示されるように絞り込まれます。

• レイアウト: テーブルビュー
• グループ: ラベル
• フィルター: 作成者が自分
• 並び替え: 作成日時を降順に

ビュー4. Tryの進捗管理

• Tryの進捗管理

ふりかえりでありがちな問題として、せっかくTryを挙げたのに実行されないことがあります。

そうならないためにも、Tryの進捗を管理するためのビューを作りましょう。

• レイアウト: ボード
• グループ: Tryの進捗

いかがでしたか。Notionでふりかえりの仕組みを作り、チームの活動を少しずつ良い方向へ改善していきましょう。

今回のふりかえりテンプレートををこちらに用意しました。画面右上の「複製」からご自身のNotionに取り込んで使うことができます。