メールの検索や返信にも役立つ、「Gmail」の「Gemini」サイドパネル活用法

前回、「Gemini Business」「Gemini Enterprise」などを契約しているユーザーであれば、Google WorkspaceのいくつかのツールでGeminiのサイドパネルを利用できることを紹介しましたが、ツールによってGeminiでできることには違いがあります。そこで今回は、Google Workspaceの基本となるツールの1つ、GmailにおけるGeminiの活用方法を説明したいと思います。→過去の「Google Workspaceをビジネスで活用する」の回はこちらを参照。

GeminiでGmailのメール検索と絞り込み

最も基本的な使い方となるのはメールの検索や絞り込みでしょう。もちろんGmailであれば、検索ボックスにキーワードを入力することでメールの絞り込みは可能ですが、さまざまな条件で絞り込むには都度細かな設定をしたり、検索演算子を使ったり必要があることから直感的に探すことができません。

しかし、Geminiを使えば、たとえばプロンプトに「重要ファイルが付いたメールの中で、添付ファイルのあるものを検索して」などと、自然な言葉で入力することで指定した条件に合ったメールを絞り込んで検索できます。

重要マークの付いた添付ファイルを検索するよう指示した結果。確かに重要マークが付いており、なおかつ添付ファイルのあるメールの一覧が表示されていることが分かる

また「○○さんのメールを検索して」といったように、名前を指定してメールを検索することも可能です。ただ執筆時点でいくつかの名前で検索を試してみたところ、「グーグル」など企業名の場合日本語で名前を入力した際には検索ができるのですが、「鈴木さん」「佐藤さん」など個人名で検索しようとするとエラーが発生してしまいました。そのような場合は「suzuki」「sato」と、名前を英語にすると検索できる場合が多いようです。