GoogleスプレッドシートでGeminiのサイドパネルを使い、表のデータを分析しよう

前回は「Googleスプレッドシート」から「Gemini」のサイドパネルを使い、さまざまな表を作成する方法について説明しました。そこで今回は、Geminiを使って表の集計・分析をする方法について説明したいと思います。→過去の「Google Workspaceをビジネスで活用する」の回はこちらを参照。

Geminiで表の集計・分析をする

GoogleスプレッドシートもGoogleドキュメントと同様に、Geminiのサイドパネルを呼び出した時点で要約が表示される仕組みです。それゆえ、膨大なデータの表の内容をすべて確認しなくても、表の内容をある程度把握できるようになっています。

しかし、Geminiのサイドパネルの活用はそれにとどまらず、プロンプトを入力することで表の分析が可能です。例えば、下表のようにまとめられた飲食店のアンケートに対し、サイドパネルを開いてから「表の傾向を教えて」などとプロンプトに入力します。

飲食店のアンケートに関して、Geminiのサイドパネルからデータの傾向を聞くプロンプトを入力する

すると、データの全体的な傾向をテキストにまとめるだけでなく、自動でグラフなども作成してくれます。データの全体的な傾向を確認するのには大いに役立つでしょう。

Geminiが全体の傾向をテキストやグラフなどにまとめて示してくれる。結果を生成するのにやや時間がかかるが、人の手でまとめるのと比べればはるかに短時間で済む

また、より細かな分析をする際にも、データを抽出してそれを新たな表にまとめることが可能です。例えば先のアンケートから、「もう来たくない」という意見だけを抽出したい場合は、プロンプトに「もう来たくないと答えた回答だけを抽出して表にまとめて」などと入力します。

「再来店したいと思いますか？」の項目に「もう来たくない」と答えた回答だけを抽出して表にまとめてくれますし、数が多い場合はさらにプロンプトを入力して件数を教えてもらうことなども可能です。

もちろん、これだけであればフィルタ機能など従来のGoogleスプレッドシートにある機能を使えば対応できるのですが、Geminiが優れているのは表の項目としてまとめられていない内容から、傾向や全体像を把握するような場合です。

プロンプトに「もう来たくない」と答えた人のデータを抽出して表にまとめるよう指示すると、その指示通りデータをまとめてくれる

例として、先のアンケートにおいて「もう来たくない」と回答した人がどのような意見・要望を書いているのかを表にまとめる場合を考えてみましょう。従来であればアンケートのコメント内容を見ながら人の手でカテゴリ分けし、内容をまとめる必要があったことから回答数が多いと非常に骨が折れる作業となってしまいます。

しかし、Geminiを使えば、それを非常に短い時間で自動的にまとめてくれるのです。実際、サイドパネルに「もう来たくないという人の意見・要望をカテゴリ分けし、具体例を抽出して表にまとめて」などと入力すると、「もう来たくない」と答えている人の意見・要望のコメント内容を、自動的にカテゴリ分けして内容を抽出し、まとめてくれるのです。