知って得するWord使いこなし術(14) 右揃えのタブ位置とルーラーの活用方法

前回(本連載第13回)紹介したタブ位置は、厳密には「左揃え」のタブ位置となる。このほかにも「中央揃え」や「右揃え」、「小数点揃え」といったタブ位置が用意されている。今回は、これらのタブ位置の使い方、ならびにルーラーを利用してタブ位置を移動する方法について紹介しよう。

タブ位置の種類、ルーラーの活用

文字の揃え方を指定するタブ位置

前回は、タブ位置を使って“文字の先頭”を揃えて配置する方法を紹介した。このタブ位置は、厳密には「左揃え」のタブ位置となる。このほかにも「中央揃え」や「右揃え」、「小数点揃え」といったタブ位置が用意されている。今回は、これらのタブ位置の使い方を紹介していこう。

タブ位置の設定画面には「配置」に関する設定項目が用意されている。ここで配置方法を指定してから「設定」ボタンをクリックすると、「中央揃え」や「右揃え」、「小数点揃え」といったタブ位置を指定できる。

文字の揃え方を指定する設定項目

まずは、タブ位置の種類に応じて「文字の配置がどのように変化するか?」を紹介しておこう。以下の図は、10字の位置に「左揃え/中央揃え/右揃え」のタブ位置を指定した例だ。それぞれ10字の位置を基準に、タブ以降の文字が「左揃え/中央揃え/右揃え」で配置されていることを確認できるだろう。

左揃え/中央揃え/右揃えの例

「小数点揃え」のタブ位置は、数値を整列させて並べるときに利用する。以下の図は、10字の位置に「小数点揃え」のタブ位置を指定した例だ。この場合、小数点が10字の位置に来るように数値が配置されていく。なお、タブ以降の文字が“小数点以下を含まない数値”または“通常の文字”で会った場合は「右揃え」と同じ配置になる。

小数点揃えの例

これらの基本を踏まえたうえで、「右揃え」などのタブ位置の具体的な活用例を紹介していこう。

右揃え/左揃えのタブ位置を使った文字の配置例(1)

ここでは、タブ位置を使って「製作スタッフの一覧」を整列させる場合を例に、具体的な設定手順を紹介していこう。今回は、ProducerやDirectorなどの肩書きを「右揃え」、氏名を「左揃え」で配置する。以下の図のようにタブを入力し、これらの段落を選択した状態で「段落」グループの右下にある「小さい四角形」をクリックする。

タブ位置を指定する前の配置

「段落」ダイアログが表示されるので、「タブ設定」ボタンをクリックする。ここまでの操作手順は前回と同じだ。

さっそく、1番目のタブ位置を指定してみよう。このタブ位置は、ProducerやDirectorなどの肩書きを「右揃え」で配置するものとなる。ここでは6字の位置を基準に文字を配置してみよう。タブ位置に「6」と入力し、配置に「右揃え」を選択してから「設定」ボタンをクリックする。

1番目のタブ位置の指定

これで1番目のタブ位置を指定できた。続いて、2番目のタブ位置を指定していこう。こちらは、氏名を「左揃え」で配置するものとなる。こちらは、先ほどのタブ位置(6字)から1文字分だけ空けた、7字の位置にタブ位置を指定することにする。タブ位置に「7」と入力し、配置を「左揃え」に戻してから「設定」ボタンをクリックする。

2番目のタブ位置の指定

これで2番目のタブ位置を指定できた。念のため、設定内容を確認しておこう。指定したタブ位置をクリックして選択すると、その設定内容に応じて画面の表示が変化する。

以下の図は「6字」の位置に指定したタブ位置を選択した例だ。配置に「右揃え」が選択されていることを確認できるだろう。同様の手順で、「7字」の位置に指定したタブ位置が「左揃え」になっていることを確認してから「OK」ボタンをクリックする。

タブ位置の確認

タブ位置が適用され、文字の配置が以下の図のように変化する。肩書きは「6字」の位置を基準に「右揃え」、氏名は「7字」の位置を基準に「左揃え」で配置されていることを確認できる。

6字(右揃え)と7字(左揃え)のタブ位置で配置した文字

このように「右揃え」のタブ位置の使い方も学んでおくと、さまざまなバリエーションで文字を整列させることが可能となる。

右揃え/左揃えのタブ位置を使った文字の配置例(2)

似たような例になるが、もうひとつ例を紹介しておこう。先ほどの例と異なる点は、肩書きの後に「：」が追加されていることだ。

タブ位置を指定する前の配置

これらの段落を選択した状態で「段落」ダイアログを呼び出し、「タブ設定」ボタンをクリックする。

さっそく、1番目のタブ位置から指定していこう。今回の例は、肩書きの後に「:」が追加されているので、先ほどの例より1文字分だけ右側にずらした7字の位置にタブ位置を指定する。タブ位置に「7」と入力し、配置に「右揃え」を選択してから「設定」ボタンをクリックする。

1番目のタブ位置の指定

続いて、2番目のタブ位置を指定する。こちらは「：」の直後から文字を開始したいので、7字の位置に「左揃え」のタブ位置を指定するのが理想的だ。しかし残念ながら、それは実現できない。というのも、同じ位置に2つのタブ位置を指定するのは不可という仕様になっているからだ。よって、少しだけずらして、7.15字の位置に「左揃え」のタブ位置を指定することにした。