知って得するWord使いこなし術(12) 文字の縦横比や間隔、上下位置を変更するには?

「フォント」ダイアログの「詳細設定」タブには、文字を縦長/横長に変形する「倍率」、文字と文字の間隔を調整する「文字間隔」、文字を上下方向に移動する「位置」といった書式が用意されている。今回は、これらの書式の使い方と活用例を紹介していこう。

「フォント」ダイアログの詳細設定

文字の変形と配置を調整する書式

まずは「フォント」ダイアログを呼び出すときの操作手順から紹介していこう。書式を変更する文字を選択し、「フォント」グループの右下にある「小さい四角形」をクリックする。

「フォント」ダイアログの呼び出し

「フォント」ダイアログが表示されるので「詳細設定」タブを選択する。すると、以下の図のような設定画面が表示される。ここには、文字の縦横比を変更したり、配置を調整したりする書式が用意されている。今回は「倍率、文字間隔、位置」の指定方法について詳しく紹介していこう。

「詳細設定」タブに用意されている書式

ちなみに、前回紹介した「均等割り付け」は「倍率」や「文字間隔」の書式を自動設定することにより文字の配置を調整する仕組みになっている。具体的な例を紹介しておこう。

以下の図は「新宿本店」の文字を“5文字分の幅”で配置した例だ。「フォント」ダイアログの「詳細設定」タブを開くと、「文字間隔」を1.75pt広くする書式が自動設定されているのを確認できる。

「均等割り付け」による文字間隔の自動調整

実際の文字数よりも狭い幅を指定したときは「倍率」が自動調整される。以下の図は「千駄ヶ谷店」の文字を“4文字分の幅”で配置した例だ。倍率を80%に縮小して縦長の文字にすることにより、4文字分の幅に5文字を配置していることを確認できる。

「均等割り付け」による倍率の自動調整

このように「均等割り付け」は「倍率」や「文字間隔」を自動調整してくれる書式となる。もちろん、「均等割り付け」を使わずに、これらの書式を自分で指定することも可能だ。今回は、その操作手順と注意点などを詳しく紹介していこう。

倍率(幅)の指定方法

まずは「倍率」の書式から紹介していこう。この書式は、文字を縦長または横長に変形するときに使用するもので、通常の文字幅を100％と考えて値を指定する。100%より小さい値を指定すると「縦長の文字」、100%より大きい値を指定すると「横長の文字」になる、と考えればよい。「倍率」の値は一覧から選択するか、もしくは自分で数値(%)を直接入力して指定する。

文字の倍率(幅)の指定

簡単な例も紹介しておこう。指定した値に応じて“文字の幅”が変化していくのを確認できるだろう。

倍率(幅)を変化させた例

文字間隔の指定方法

続いては「文字間隔」の書式について紹介していこう。この書式は、文字と文字の間隔を調整するときに利用する。左側のセレクトボックスで「広く」または「狭く」を選択し、間隔に数値を指定することで文字と文字の間隔を調整する。

文字間隔の指定方法

こちらも簡単な例を紹介していこう。文字間隔を狭くすると、隣の文字と少し重なるように文字が配置されていく。一方、文字間隔を広くすると、字間を空けて文字を配置できるようになる。

文字間隔を変化させた例

この書式を指定するときは、「選択した文字の“右側の間隔”が変更される」ということを覚えておく必要がある。以下の図は「東京都」の文字を選択した状態で「文字間隔」を指定した例だ。この場合は「都」の右側にも間隔が設けられることになる。

文字間隔が変更される位置

一方、以下の図は「東京」の文字だけを選択して「文字間隔」を指定した例だ。文字を等間隔に広げて(または狭めて)配置するときは、最後の文字を除外した形で文字選択を行う必要がある。間違えないように注意しておこう。

文字間隔が変更される位置

位置(高さ)の指定方法

続いては、上下方向に文字を移動する「位置」の指定方法を紹介していこう。この書式を指定するときは、最初に「上げる」または「下げる」を選択し、間隔に「文字を移動する距離」を指定すればよい。

位置の指定方法

以下の図は、「上方向」の文字を5pt上へ、「下方向」の文字を5pt下へ移動して配置した例だ。特に難しい書式ではないので、使い方はすぐに覚えられるだろう。

位置を変化させた例

この書式は、サイズと位置を自分で指定して上付き文字/下付き文字を配置する場合などに活用できる。簡単な例を紹介しておこう。

以下の図の1行目は、Wordに用意されている「上付き」の書式を指定して「TM」の文字を配置した例だ。一方、2行目は「TM」の文字サイズを小さくして、「位置」で上方向へ移動して配置した例となる。

「上付き」の書式との比較

「上付き」の書式は手軽に指定できるのがメリットといえるが、その反面、サイズと位置は固定になる。一方、自分でサイズと位置を指定した場合は、好きなバランスで文字を配置することが可能となる。些細な違いでしかないが、このような方法でも「上付き」や「下付き」を実現できる、と覚えておくと役に立つだろう。

倍率、文字間隔、位置の活用例

最後に「倍率、文字間隔、位置」の活用例を紹介しておこう。頻繁に使用する書式ではないが、いざという時に備えて活用方法を覚えておくとよいだろう。

以下の図は、見出しのデザインに「倍率」と「文字間隔」を利用した例だ。「企画・編集」の文字に「倍率：80%、文字間隔：5pt広く」の書式を指定することで、見出しのデザインを作成している。

倍率と文字間隔をデザインに活用した例

次は、コンパクトな表に仕上げるために「倍率」の書式を活用した例だ。まずは、書式を指定する前の状態から紹介していこう。この表では「バッテリー持続時間」の文字が2行にわたって配置されているため、最後の行だけ“2行分の高さ”になっている。列の幅を広げれば解決できる問題だが、他の列に十分な余裕がないため、それも難しそうである。