知って得するWord使いこなし術(11) 文字数の異なる単語、幅を揃えて配置するには?

文字数の異なる単語を並べるときに、それぞれの幅を揃えて配置したい場合もあるだろう。このような場合は「文字の均等割り付け」を活用するとよい。この機能を使うと、4文字の単語を5文字分の幅で配置するなどの調整を行えるようになる。今回は「均等割り付け」の基本的な使い方と応用例について紹介していう。

均等割り付けの応用

段落の均等割り付け

「ホーム」タブには、段落の配置を指定する書式として「左揃え/中央揃え/右揃え/両端揃え/均等割り付け」といった5つのアイコンが用意されている。まずは、普通に「均等割り付け」を指定した例から紹介していこう。

以下の図は、段落全体を選択した状態で「均等割り付け」を指定した例だ。段落内の文字が「ページ幅全体に等間隔」で配置されるのを確認できるだろう。

段落に「均等割り付け」を指定する操作

「均等割り付け」を指定した段落

これが段落の配置という視点から見た「均等割り付け」の機能となる。このほかにも「均等割り付け」には便利な機能が用意されている。それは“文字列の幅”を自由に指定できる機能だ。今回は、この機能の使い方や挙動について詳しく紹介していこう。

文字の均等割り付け

具体的な例を用いながら「均等割り付け」のもうひとつの機能を紹介していこう。たとえば、各店舗の電話番号を以下の図のような形で記載したとしよう。ここで少し問題となるのが、店舗名の文字数が異なることだ。「新宿本店」と「恵比寿店」は4文字、「千駄ヶ谷店」は5文字、「渋谷店」は3文字になるため、コロン(：)の位置が揃わなくなってしまう。

文字数の異なる単語(店舗名)

このような場合は、各店舗名の幅が同じになるように「均等割り付け」で配置を調整してあげるとよい。「新宿本店」の文字だけを選択して「均等割り付け」をクリックする。

文字に「均等割り付け」を指定する操作

すると以下の図のようなダイアログが表示され、選択した文字列の幅を自由に指定できるようになる。今回の例の場合、最も文字数が多いのは「千駄ヶ谷店」で、その文字数は5文字となる。よって、すべての店舗名の幅を「5字」に統一してやればよい。

文字列の幅の指定

「OK」ボタンをクリックすると「新宿本店」の文字の配置が自動調整され、5文字分の幅で配置されるようになる。

指定した幅で配置された単語

同様の手順で「渋谷店」と「恵比寿店」についても文字列の幅を「5字」に変更すると、コロン(：)の位置を揃えて文字を配置できるようになる。

幅を5字に統一した配置

このように、文字数が異なる単語を「指定した幅」に揃えて配置したい場合に「均等割り付け」が活用できる。便利な機能なので、ぜひ使い方を覚えておくとよいだろう。

なお、3文字表記の「渋谷店」は、間に全角スペースを挿入して「渋　谷　店」と表記することもできるが、この場合は「渋谷」で検索できなくなるなどの不具合が生じてしまう。よって、スペースの挿入で調整できる場合であっても「均等割り付け」で幅を変更した方がよい。

幅を文字数より小さく指定した場合は?

これまでに紹介した内容は、書籍やWebにもよく掲載されている話となる。これだけでは面白みに欠けるので、少し特殊な例についても実験してみよう。

まずは、実際の文字数よりも小さい幅を指定したときの挙動だ。たとえば、「千駄ヶ谷店」の文字数は5文字ある。これを「4字」の幅に自動調整してみよう。

文字数より小さい幅を指定した場合

結果は以下の図のとおり。5文字の単語が“4文字分の幅”に収まるように、各文字が縦長の文字(長体)に変形される。

長体で配置された単語

このように実際の文字数よりも小さい幅を指定したときは、各文字を縦長に変形することで幅の調整が行われる。同様の手順で「渋谷店」の幅を「4字」に自動調整すると、すべての店舗名を4文字分の幅に統一できる。

このように幅を縮める方向で配置を調整する方法もある。あまり一般的ではないが、十分なスペースがない場合に活用できるテクニックなので、念のため覚えておくとよいだろう。

均等割り付けの解除

続いては、「均等割り付け」を解除するときの操作手順を紹介しておこう。「均等割り付け」を指定した文字を選択すると、文字の下に「青色の線」が表示される。この状態で「均等割り付け」をクリックし、「解除」ボタンをクリックする。

均等割り付けの解除

すると「均等割り付け」を解除され、通常の配置に戻る。指定した書式を解除する方法が分からない、という事態に陥らないように、こちらの操作手順もあわせて覚えておく必要があるだろう。

半角英数字に応用する場合は?

続いては、半角英数字の幅を揃える場合について検証していこう。以下の図は、製作スタッフの一覧をWordで記した例だ。「Producer」と「Director」はどちらも8文字の英単語になるが、半角文字は字形に応じて文字幅が変化するため、文字数が同じであっても幅が同じになるとは限らない。もちろん、文字数が異なる「Chief Editor」や「Editor」も、その幅は一定にはならない。

半角で記述した英単語

このような場合にも「均等割り付け」が活用できる。操作手順は先ほどと同じ。文字を選択した状態で「均等割り付け」をクリックする。続いて、自動調整後の幅を指定するが、この文字数は“全角文字の文字数”が基準となることに注意する必要がある。

「均等割り付け」の指定

今回の例では幅に「6字」を指定したので、全角6文字分の幅で「Producer」の文字が配置される。

指定した幅で配置された英単語

同様に、他の英単語も全角6文字分の幅になるように自動調整すると、コロン(：)の位置を揃えて文字を配置できる。なお、最後の行は「全角スペース2文字」を6文字分の幅で配置するように指定しているが、この場合は幅の自動調整が行われない。どうやらスペースのみの場合は「均等割り付け」が正しく機能してくれないようだ。