エラーの対処法(2)列名の変更、データ型の違反

前回に引き続き、今回もエラーの対処方法を紹介していこう。今回は「列名」を変更したことにより発生するエラーや、「データ型」に違反しているデータ(Error)への対処方法を紹介する。パワークエリのエラーに対処する方法のひとつとして、参考にして頂ければ幸いだ。

エラーの対処法(列名の変更、データ型の違反)

列名の変更が原因のエラー

パワークエリで自動処理を実現した後に「列名」(フィールド名)を変更すると、ほぼ100％の確率でエラーが発生する。今回は、こういったエラーに対処する方法を紹介していこう。また、「データ型」に違反しているデータ(Error)の扱いについても補足しておこう。

今回も具体的な例を用いながら解説を進めていく。以下の図は、ある企業の社員名簿をまとめたデータ表だ。

データ取得元のExcelファイル

このデータ表を「Power Query エディター」に取得し、「所属」の列を「支社」と「部署」に分割する処理を行うと、以下の図のようになる。

パワークエリで処理したデータ表

「社」の文字を基準にデータを2列に分割しただけの簡単な処理ではあるが、このクエリを例に「列名」を変更したときの挙動について説明していこう。

たとえば、クエリを作成した後に組織の改編があり、部署名のデータを以下の図のように変更したとしよう。また、それにあわせて列名(フィールド名)を「所属」から「支社・チーム」に変更したとする。

部署名を変更したデータ

この場合、「すべて更新」をクリックして自動処理を実行しようとすると、「テーブルの列 '所属' が見つかりませんでした。」というエラーが表示されてしまう。

列名が見つからないことを示すエラー

これまでと同様に「社」の文字を基準にデータを分割するだけの処理なので、「クエリの内容を変更しなくてもよい」と思うかもしれないが、このままでは正しくクエリが機能してくれない。

というのも、クエリの処理内容を記したM言語は、「列名」で処理するデータを識別する仕様になっているからだ。つまり、以前は存在していた「所属」という列に何らかの処理を施そうとしても、現時点では「所属」という列が存在しないため、「処理対象の列が見つからない」というエラーが発生してしまうのだ。

これを正しく動作させるには、現在の「列名」に合わせてM言語を書き換えてやる必要がある。その手順を紹介しよう。

列名を修正するときの対処法

エラーが発生しているクエリをダブルクリックして「Power Query エディター」を開くと、クエリ名の左に「警告マーク」が表示されているのを確認できる。また、画面中央にはエラーの内容を示すメッセージが表示されている。ここに「エラーに移動する」ボタンが表示されている場合は、このボタンをクリックする。

「警告マーク」と「エラーに移動する」ボタン

すると、エラーが発生しているステップが自動選択される。このステップのM言語を詳しく見ていこう。以下の図に示したアイコンをクリックし、M言語の領域を拡張する。

エラーが発生しているステップが自動選択される

M言語の記述がすべて表示される。通常、この記述には「古い列名」が残っているはずだ。これを「新しい列名」に変更する。今回の例の場合、「所属」→「支社・チーム」という修正を行えばよい。

列名の修正(1)

列名の修正(2)

ちなみに、上図に示したステップでは、取得したデータ表の1行目をヘッダー(列名)に昇格した際に、各列のデータ型を自動指定する処理が行われている。具体的には、「氏名」の列にtype text(テキスト型)、「所属」の列にtype text(テキスト型)、……という具合に、各列のデータ型を指定していく処理が行われている。この処理を正しく完了させるには、M言語に「現在のデータ表に存在する列名」が記述されていなければならない。よって、「所属」→「支社・チーム」の修正が必要となる。

このように「各列のデータ型」を自動指定する処理にも「列名」が使用されている。仮に、列名を変更した列が処理の対象になっていなかったとしても、「データ型」を自動指定する時点で「列名の不一致」が生じてしまう。このため、列名を変更すると、ほぼ100％の確率でエラーが発生する。

話を元に戻して、エラーの修正手順の解説を進めていこう。今回の例の場合、まだ修正作業は完了していない。クエリ名の左には依然として「警告マーク」が表示されている。この場合は「最後のステップ」を選択しなおすと、再び「エラーに移動する」ボタンが表示される。「エラーに移動する」ボタンをクリックして、エラーが発生しているステップへ移動する。