Microsoftは8月27日(現地時間)、「Save new files automatically to the cloud in Word for Windows」において、Word for Windowsに大きな仕様変更を加え、新規文書の保存先を自動的にOneDriveに設定するようにしたと発表した。
これまでは、新規文書を最初に保存する際には、ユーザーが自分で保存先を指定する必要があった。
保存の操作がシームレスに
最新のWord for Windowsでは、新規文書を作成した際、デフォルトで自動保存が有効になる。新規文書には日付で始まるファイル名が付けられる。ユーザーがMicrosoftアカウントでサインインしていれば、アカウントにひもづいたOneDriveフォルダーがデフォルトのファイル保存先として選択される。
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OneDriveフォルダーがデフォルトの保存場所になる 出典：Microsoft 365 Insider Blog
Microsoftは、この仕様変更によって、ユーザーが新しく文書を作成した際の保存操作がシームレスになり、データを失うリスクが大幅に減少すると強調している。また、この仕様には、作業を中断しても別のデバイスから即座に再開できるというメリットもある。
ファイル名やファイルの保存場所を変更するには、これまでどおり、メニューから「保存」を選んで手動でファイル名・保存場所を指定すればよい。また、保存メニューで任意のクラウドフォルダーを右クリックし、「既定の場所として設定」を選択すれば、デフォルトで保存するクラウドフォルダーを変更できる。
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デフォルトの保存場所を変更する 出典：Microsoft 365 Insider Blog
ユーザーからは反発の声も
Microsoftの意向に反して、ユーザーコミュニティではこの仕様変更に対する批判的な意見も少なくない。とくに、日常的にOneDriveを利用していないユーザーや、意図的にクラウド保存を避けたいユーザーにとっては、利便性よりも不自由さが前面に出てしまう。これまでどおりの保存方法を続けたい場合は、Wordのオプション設定の「保存」ページで、「クラウドに新しいファイルを自動的に作成する」の選択を解除すればよい。
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クラウドへの自動保存はオプションで無効化できる 出典：Microsoft 365 Insider Blog
ただし、既知の問題あり
この新仕様は、現時ではまだテスト段階であり、Microsoftは次の既知の問題があることも伝えている。
- 別のWordセッションの実行中に新しいWordセッションを開始すると、作成された新しいファイルは自動保存されない
- ファイル名を変更した後、最近使用したファイルのリストに反映されるのが遅れることがある
- アプリの起動時にスタート画面を表示する設定を無効にした場合、Wordの起動後に作成された最初のファイルは自動的に保存されない
この新機能をテストしたい場合、Microsoft 365 Insiderプログラムに参加し 、Word for Windowsをバージョン2509（ビルド19221.20000）以降にアップグレードすればよい。Microsoftは、今年後半には、同様の機能をExcel for WindowsおよびPowerPoint for Windowsにも展開する予定とのことだ。
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