富士フイルムビジネスイノベーションは2月27日、TOKIUMと協業し請求書受領クラウドサービス「TOKIUMインボイス」の提供を開始することを発表した。同サービスは、紙やPDFなどさまざまな形式で届く請求書をTOKIUMが代行で受領しクラウドに登録するサービス。ユーザーはクラウド上で請求書の仕訳・申請・承認作業が行える。

  • 「TOKIMインボイス」のサービス概要

    「TOKIMインボイス」のサービス概要

請求書原本はTOKIUMが保管するとしており、ユーザーによる管理も不要となる。これまで請求書を紙で受け取り処理していた企業も、請求書処理プロセスをデジタル化することで原本を自社で保管する必要がなくなるため、請求書処理業務の効率化が見込めるという。

さらに、10月施行のインボイス制度（適格請求書等保存方式）に向けて、適格請求書発行事業者の登録番号をはじめ確認が必要とされる項目をTOKIUMが照合し、法改正対応を支援する。同社は「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、請求書のみならず、契約書・納品書・見積書などの国税関係書類も電帳法に準拠した保管が可能とのことだ。