マイナビニュースマイナビ
【特別企画】

従業員も労務担当者も、作業をもっとラクに!! 今年から始める、年末調整ペーパーレス化のすすめ

[2021/08/17 10:00] ブックマーク ブックマーク

申告書を配るだけでも手間がかかる、申告書の管理が大変、税務署に提出する書類作成が面倒、……労務担当者にとって、年末調整にかかる負担というのは非常に大きなものだ。従業員にとってもこれは同様で、生命保険料や地震保険料といった情報を集め、申告書を記入し、担当者へ提出する、これら一連の作業を「面倒」とする声は多い。コロナ禍にあってはテレワークを実施中の企業も多いため、紙をベースとした業務フローに限界を感じている労務担当者は多いのではないだろうか。

テレワークの年末調整の課題をラクラク解決!

「テレワーク下でも滞りなく年末調整を進めたい」「紙ベースだった作業から脱却したい」こんな思いがあなたの中に少しでもあるなら、マネーフォワードの提供する「クラウド年末調整」を利用したペーパーレス化について検討いただきたい。同サービスを利用すれば年末調整にかかる負担が劇的に削減できるほか、テレワークへの対応も進めることができる。同社が公開するドキュメント「テレワークの年末調整の課題をラクラク解決!」をもとに、ペーパーレス化によって年末調整がどう変わるのかをお伝えしよう。

マネーフォワード提供資料
・テレワークの年末調整の課題をラクラク解決!
・マネーフォワード クラウド年末調整のご紹介
> > 資料ダウンロードはこちら

年末調整にかかる作業がわずか3ステップに

毎年の年末調整にかかっている作業について分解してみよう。年末調整は、労務担当者が「[1]申告書を印刷」して「[2]従業員へ配布」することからはじまる。申告書を受け取った従業員は「[3]申告書を作成」し、労務担当者へ提出。労務担当者はすべての従業員から「[4]申告書を回収」し、記載内容に誤りがあったり必要書類に不足があったりする場合には「[5]差し戻し」などを行い、税務署へ提出する書類をそろえる。ここからがまた大変で、労務担当者は端数処理等の「[6]年税額の計算」や「[7]法令改正への対応」を手作業で行ったうえで、市区町村ごとに定められた「[8]法定調書の作成」を行わなければならない。

ペーパーレス化で必要な作業が3ステップに

年末調整では一般的に上に挙げた8つのステップで作業を進めることとなるが、「クラウド年末調整」を利用すると、このステップを半数以下の3つにまで減らすことができる。右の図(クリックで拡大)は、ペーパーレス化によって不要になる項目と必要な項目を可視化したもの。「クラウド年末調整」で年末調整をペーパーレス化すれば、上に挙げたうち「[3]申告書を作成」「[6]年税額の計算」「[8]法定調書の作成」だけで作業を完了させることが可能だ。ペーパーレスや自動計算などの仕組みによって、3つのステップにかかる負担についても劇的に削減してくれる。労務担当者、従業員ともに、パソコンやスマホさえあれば作業が進められるため、テレワーク下であっても滞りなく年末調整を進めることができるだろう。

下のリンクからダウンロードできる資料では、紙ベースの年末調整で抱えていた悩みが具体的にどのようにして解決できるのか、いくつかのパターンに分けて解説している。「クラウド年末調整」の詳細を説明する資料も同封しているので、ぜひご覧のうえ、年末調整のペーパーレス化を検討してみてほしい。

ダウンロード資料のご案内

マネーフォワード提供資料
・テレワークの年末調整の課題をラクラク解決!
・マネーフォワード クラウド年末調整のご紹介
> > 資料ダウンロードはこちら

[PR]提供:マネーフォワード

この記事に興味を持ったら"いいね!"を Click
Facebook で TECH+ の人気記事をお届けします
注目の特集/連載
[解説動画] Googleアナリティクス分析&活用講座 - Webサイト改善の正しい考え方
Slackで始める新しいオフィス様式
Google Workspaceをビジネスで活用する
ニューノーマル時代のオウンドメディア戦略
ミッションステートメント
次世代YouTubeクリエイターの成長戦略
IoTでできることを見つけるための発想トレーニング
教えてカナコさん! これならわかるAI入門
AWSではじめる機械学習 ~サービスを知り、実装を学ぶ~
Kubernetes入門
SAFeでつくる「DXに強い組織」~企業の課題を解決する13のアプローチ~
マイクロサービス時代に活きるフレームワーク Spring WebFlux入門
AWSで作るマイクロサービス
マイナビニュース スペシャルセミナー 講演レポート/当日講演資料 まとめ
セキュリティアワード特設ページ

一覧はこちら

今注目のIT用語の意味を事典でチェック!

一覧はこちら

会員登録(無料)

ページの先頭に戻る