大規模アップデートしたGmailを徹底解説

4月26日、グーグルはGmailの大規模アップデートを実施しました。新しいGmailは受信トレイを中心として、より便利な機能が多数追加されています。今回は、新しくなったGmailへの切り替え方法と、追加された新機能について説明していきたいと思います。

リニューアルされた新しいGmail。見た目が大きく変わっただけでなく、機能面でもいくつかの進化がなされている

新しいGmailを利用するには、まずGmailの右上にある歯車マークをクリックした後、「新しいGmailをお試しください」をクリックします。

新しいGmailに切り替えるには、従来のGmailから歯車マーク(1)をクリックし、さらに「新しいGmailをお試しください」を押す

すると画面が切り替わり、下のようなダイアログが現れるので、「次へ」をクリックします。

下のダイアログが現れたら「次へ」をクリックする

続いて「ビューの選択」というダイアログが現れるので、ここで表示方法を選択します。新しいGmailの機能をフルに活用するなら「デフォルト」を選択して「OK」をクリックします。ノートパソコンなどで利用しており、画面が狭いという場合は「標準」「最小」を選ぶとよいでしょう。

「ビューの選択」が現れたら、ひとまず「標準」を選んでから「OK」をクリックする

これで新しいGmailが使えるようになります。新しいGmailは見た目が変わったのはもちろんですが、それ以外にも多くの機能が追加されています。

中でも最も分かりやすい追加機能と言えるのは、受信トレイの一覧上から、個々のメールを直接アーカイブしたり、削除したりできるようになったことではないでしょうか。

従来のGmailでも、受信トレイから個々のメールにスターや重要マークを付けることは可能でしたが、アーカイブなどをするには一度メールを選択する必要がありました。それ故、今回のアップデートによって、アーカイブなどの操作もワンクリックでできるようになったのです。

操作方法は非常に簡単です。受信トレイの一覧からアーカイブなどをしたいメールにマウスカーソルを合わせると、右側に「アーカイブ」「削除」「未読にする」「スヌーズ」のボタンが現れるので、それらをクリックするだけです。

受信トレイ上で個々のメールにマウスカーソルを合わせると、右側に4つのボタンが現れる。それぞれをクリックしてメールのアーカイブや削除などが直接できる

ちなみに、一番最後の「スヌーズ」も、Gmailの新機能の1つ。スヌーズボタンをクリックした後に日時を選ぶと、そのメールを再度通知してくれるというもので、メールの確認し忘れや、返信し忘れなどの防止に役立ちます。さらに返信し忘れなどを防ぐため、一定期間返信していないメールは横にリマインダが表示されるようになりました。

「スヌーズ」ボタンをクリック(1)した後に日時を選択(2)すると、指定の日時にメールを再通知してくれる

地味ながらも便利だと感じるのが、受信トレイ上からファイルを直接開けるようになったことです。ファイルが添付されたメールの下に、添付ファイルのアイコンが表示されるようになったことから、これをクリックすることでGmail上で画像やオフィス文書などの確認ができるようになったのです。

ビューを「標準」にしておくと、受信トレイに添付トレイが直接表示されるようになった。ここで添付ファイルの中身を表示するには、アイコンを直接クリックすればよい

そしてもう1つ、受信トレイの右側には「Googleカレンダー」や、クラウドメモの「Google Keep」、ToDoの管理ができる「Google Tasks」のボタンが追加されています。これをクリックすると、Gmailの画面を開いた状態のまま、予定やメモ、ToDoなどを確認したり、管理したりすることが可能になります。

画面右端にさまざまなボタンが追加された。これらをクリックすることで、Gmailの画面上にGoogleカレンダーやGoogle Keepなどを確認できる

こちらも使い方は簡単で、目的のアイコンをクリックするだけ。するとカレンダーやToDoなどがGmailの右側に表示され、それらを確認しながらメールを書くこともできますし、Googleカレンダーであれば予定の追加、Google Keepであればメモの追加なども可能です。表示を消したい場合は右上の「×」をクリックすればOKです。