シャープ、セキュリティや利用制限を気にせず導入できるAI議事録作成ソリューションを発表

シャープは2月18日、法人向けの議事録作成支援ソリューション「eAssistant Minutes」を3月中旬に発売すると発表した。本体価格はオープンで、導入台数やオプションの有無、5年間の保守/サポートを利用するかどうかなどで変わる。シャープでは、1台あたり月額4万円前後での運用を想定している。

「eAssistant Minutes」の本体（左）とオーディオアダプター（右）

エッジAIを使用してクラウドを使わずに議事録の文字起こしや要約を実現

会議の文字起こしや要約を自動化する議事録作成ソリューションでは、クラウドAIを活用したサービスが多い。しかし、機密情報を扱う会議の内容をクラウドにアップロードすることにセキュリティ上の不安を感じて導入をためらうケースも少なくない。月間の利用時間やデータ容量などの制限が気になって使いづらかったり、ライセンスやグループ設定などの初期設定が手間だったり、企業ユースでの導入に踏み切れない事情はさまざまだ。

シャープの「eAssistant Minutes」は、こうしたクラウド型の議事録作成支援ソリューションの抱える課題に解決策を示す製品だ。

「eAssistant Minutes」の利用イメージ。ホストのPCや音声デバイスはパッケージに含まれない

「eAssistant Minutes」はシャープ独自のエッジAI技術「CE-LLM（Communication-Edge - Language Model）」を搭載した専用端末と専用アプリケーションがセットになったソリューションだ。すべての処理を本体内のエッジAIで行うため、本体をネットに直接つなぐことなく使えるところがポイントだ。

「eAssistant Minutes」の本体は会議室に据え置きで使うことを想定しており、会議を始めるときに本体をホストとなるPCと、オーディオアダプター経由でUSB接続して利用する。ホストPCにはコントロールのための専用アプリケーションをあらかじめインストールしておく。この専用アプリケーションの名称も「eAssistant Minutes」となる。

会議中はPC上でリアルタイムの文字起こしと自動要約が表示される。会議参加者はホストが発行するユニークなURLに個別のPCからアクセスすることで、Webブラウザ上でホストと同じ内容の議事録と自動要約を閲覧できる。個々のPCに議事録ビューアをインストールする必要はなく、オンライン会議ツールとの併用も可能だ。

議事録閲覧URLと閲覧コードを発行して会議の参加者にメールやメッセンジャーで共有する

話者は声紋登録をしなくても自動識別されるため、会議に一度きりのゲストが参加していてもスムーズに利用可能だ。発言は話者ごとに分離してテキスト表示され、話者名を登録すると自動的に話者名と発言が紐づいた表示になる。センテンスごとに音声データをピンポイントで再生する機能も備えており、議事録のエクスポートはPDF／DOC（Word）／TXT形式に対応する。

議事録のエクスポートはホストが行う

ホストがコントロールアプリを終了すると、議事録や音声データはホストのPCのみに残され、「eAssistant Minutes」の本体からは自動的に消去される。後から誰かが本体に接続しても会議のデータがそこからもれる心配はない。

本体は「Dynabook」のデスクトップPCを利用しており、本体サイズはW100×D310×H325mm、本体の重さは約5.2kg。インタフェースとして、USB3.2（Gen2） Type-A×2、USB2.0 Type-A×2、LAN×1を備える。NVIDIAのGPUを採用。OSにはWindows 11を利用しており、OS用にSSDを搭載。SSDやメモリーの記憶容量などスペックの詳細は非公開だ。