今回は複数のドメインのメールアドレスを持つユーザーの管理について紹介します。 テナントにドメインを追加する方法については当連載の第116回~117回を、ユーザーに別のドメインのメールアドレスを追加する方法については第118回の記事を参照してください。
プライマリ電子メールアドレスとは
1人のユーザーに複数のメールアドレスを割り当てているとき、そのうちの1つがプライマリ電子メールアドレス(優先メールアドレス)となります。 メールを送信するとき、このプライマリ電子メールアドレスが差出人メールアドレスになります。
また、Microsoft 365にサインインするときは、プライマリ電子メールアドレスをユーザー名として使用します。
プライマリ電子メールアドレスを変更する
プライマリ電子メールアドレスの変更方法は以下の通りです。 テナントの管理権限を持つユーザーがMicrosoft 365にサインインし、Microsoft 365管理センターを開いてください。
(1)Microsoft 365管理センターで「…すべて表示」をクリックしてメニューを展開する
(2)メニューの下部から「Exchange」をクリックしてExchange管理センターを開く
(3)「受信者」→「メールボックス」メニューをクリックする
(4)プライマリ電子メールアドレスを変更するメールボックスの名前をクリックする
(5)メールボックスの数が多いときは名前を入力して検索する
(6)「メールアドレスの種類の管理」をクリックする
(7)プライマリ電子メールアドレスにしたいメールアドレスの「編集」をクリックする
(8)メールアドレスを削除するときはごみ箱アイコンをクリックする
なお、プライマリ電子メールアドレスになっているメールアドレスを削除することはできません。プライマリ電子メールアドレスを削除するには、他のメールアドレスをプライマリ電子メールアドレスに設定してから、前のプライマリ電子メールアドレスを削除します。
(9)「プライマリ電子メールアドレスとして設定」チェックボクスをオンにする
(10)「OK」をクリックする
なお、プライマリ電子メールアドレスの「編集」ページには、「プライマリ電子メールアドレスとして設定」チェックボックスはありません。
※プライマリ電子メールアドレスはMicrosoft 365へのサインインに使うユーザー名でもあります。サインイン時のユーザー名の変更にご注意ください。
Microsoft 365で送信者メールアドレスを使い分けるには
1人のユーザーに複数のメールアドレスを追加すると、どのメールアドレスで受信したメールも同じメールボックスに受信します。受信メールアドレスごとにフォルダー分けしたい場合は、自分で仕訳ルールを作成してください。
一方、送信時は、複数のメールアドレスを設定していても、常にプライマリ電子メールアドレスが「差出人メールアドレス」です。送信時に複数のメールアドレスを使い分けたいときは、Exchange管理センターではなく、PowerShellによるExchangeの設定変更が必要になります。
Microsoft 365では、テナントの主要な設定を「Microsoft 365管理センター」で行います。更に詳細な機能の設定に関しては、「管理センター」メニューから展開するExchange管理センター、SharePoint管理センター、Teams管理センターなどの、それぞれのサーバー機能の管理センターで管理します。
もともと、Microsoft 365は、複数の異なる機能を持つサーバーで構成されたクラウドサービスで、メール送受信などを担っているサーバーが今回管理センターを使用したExchangeです。
(1)Microsoft 365管理センターのメニューから「すべての管理センター」を開くと、Microsoft 365を構成するそれぞれのサーバーの管理センターを一覧できる
一方、Windowsには標準でPowerShellが搭載されていますが、そのPowerShellに対して、Exchange Online PowerShell モジュールというモジュールを追加することで、PowerShellのコマンドレットでMicrosoft 365テナントのExchangeをリモート設定できます。
PowerShellでは、Exchange管理センターでさえ設定できない細かな設定変更が可能になります。差出人メールアドレスの選択機能もその一つです。
次回は、Exchange Online PowerShellモジュールのインストールを紹介します。
Microsoft 365の導入支援はネクストセットへ!
■■「組織ワークフロー」を100社無償提供中!■■
ネクストセットはMicrosoft 365の導入支援とアプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Microsoft 365をより安全に、より便利にご利用いただくため、「シングルサインオン」や「組織アドレス帳」、「組織ワークフロー」など、さまざまなプロダクトを開発し、ご提供しています。現在、100社限定で「組織ワークフロー」を無料提供中です。この機会に、ぜひ、導入をご検討ください。
詳しくはこちらをご覧ください。
[PR]提供:ネクストセット