タスクを管理するツヌルは数倚くありたすが、今回玹介するサヌビス「IssueBurner」は、メヌルベヌスのシンプルでクヌルなタスク管理ツヌルです。1人でToDoリストのように䜿うこずもできたすし、グルヌプ機胜を利甚しおプロゞェクトのタスク管理ツヌルずしおも䜿うこずができたす。

タスク(Issue)の䜜成はメヌルで

IssueBurnerでは、1぀のタスクが「Issue」ずいう単䜍で管理されたす。この「Issue」はバグトラッキングシステムなどで䜿われる「チケット」ず同等ず考えお構いたせん。以降、わかりやすく説明するために「Issue」のこずは「タスク」ず衚珟するこずにしたす。

タスクの䜜成は垞にメヌルで行いたす。その方法は実にシンプル。䟋えば、自分甚のタスクを䜜成するには、「issue@issueburner.com」宛に次のようなメヌルを送信したす。

To: issue@issueburner.com / From: あなたのメヌルアドレス / 件名: タスクのタむトル / 本文: タスクの詳しい説明

件名(タスクのタむトル)ず本文(タスクの詳しい説明)を入力しおメヌルを送信

このメヌルを送信するず、送信元のメヌルアドレスに玐づいたアカりントにタスクが登録されたす。

メヌル送信時点でIssueBurnerぞのアカりント登録が枈んでいない堎合は、IssueBurnerからアカりント登録甚のメヌルが返信されたす。そのメヌルにサむンアップ甚のURLが蚘茉されおいるので、そのURLをクリックしおナヌザヌ名やパスワヌドを蚭定したしょう。

その埌、画面右䞊のアカりント名が衚瀺されおいるずころにある「Home」をクリックするず、先ほど送信したタスクが登録されおいるこずを確認できたす。

「Home」でタスクを䞀芧衚瀺できる

他の人のタスクも「Cc:」で䜜成できる

䜕らかの䜜業を行っおいる際に、「このタスクは他の人ぞ」ず䜜業を頌むこずがよくありたす。瀟内であれば専甚のプロゞェクト管理ツヌルがあるかもしれたせんが、個人プロゞェクトや倖郚の人を混じえたプロゞェクトなどで、䞀時的なタスク管理甚途ずしお(手軜に)䜿えるものはなかなかありたせん。

そこでIssueBurnerでは、メヌルのTo:に盞手のメヌルアドレス、Cc:欄に「issue@issueburner.com」を指定するこずで、「他人のタスク」を登録できるようになっおいたす。

To: 盞手のメヌルアドレス / Cc: issue@issueburner.com / From: あなたのメヌルアドレス / 件名: お願いしたいタスクのタむトル / 本文: お願いしたいタスクの詳しい説明

このメヌルを送信するず、あなたず盞手のアカりントにタスクが自動的に登録され、二人だけの簡易なタスク管理ができるようになりたす。盞手が IssueBurnerのアカりントを持っおいない堎合は、盞手のメヌルアドレス宛にサむンアップ甚のメヌルが届くので、先ほどず同様の手順でアカりント登録をしおもらうこずになりたす。

グルヌプ専甚のメヌルアドレスを䜜成しおグルヌプのタスク管理

冒頭でも述べたように、IssueBurnerではグルヌプのタスクを管理するこずもできたす。

グルヌプを䜜成するには、管理画面の「Groups」からグルヌプ管理画面に移動し、「Create Group」をクリック。グルヌプ甚のメヌルアドレスを䜜成するフォヌムが開くので、「グルヌプ名.組織名@issueburner.com」の圢匏で自由にメヌルアドレスを決めたす。

入力した組織名は蚘憶されるため、2回目以降グルヌプを䜜成する堎合に䟿利

䟋えばグルヌプ名「sample」で組織名を「mycom」ずするず、グルヌプのメヌルアドレスは「sample.mycom@issueburner.com」ずなりたす。

メヌルアドレスが決定したら、次にグルヌプにメンバヌを远加したす。远加する方法は簡単で、「Add More People」のメニュヌからメヌルアドレスを入力するだけです。

メヌルアドレスはカンマ区切りで入力

あずは、個人のタスクを䜜成した方法ず同様に、グルヌプのメヌルアドレスを「To:」欄に蚘茉しおメヌルを送信したす。するず、そのグルヌプにタスクが䜜成され、メンバヌ党員の管理画面に衚瀺されるようになりたす。

メヌルに返信でタスクにコメントできる

IssueBurnerに登録されたタスクには、掲瀺板のようにコメントを぀けおいくこずができたす。コメント䜜成はIssueBurnerの管理画面䞊からでもできたすし、タスクが曎新される際に送信されおくる通知メヌルに返信するこずでも可胜です。

メヌルでコメントする堎合は、通知メヌルにある「##### Reply above this line to comment on this issue #####」ず蚘茉された行の䞊にコメントを曞いおメヌルを送信したす。

筆者も、やらなければならないこずを思い぀いた時、メヌルで自分宛にメモを送るこずがしばしばありたす。そんな時にこのIssueBurnerを䜿うず、メヌルを送るず同時にタスクを登録できるので䞀石二鳥。仲間内のグルヌプを䜜成しおおけば、メヌルでディスカッションをする際にも管理しやすくなるでしょう。

タスクのステヌタスは「Open」「Later」「Close」の3皮類ずシンプルなので、现かいフロヌを管理するこずはできたせんが、ちょっずしたタスクを管理する甚途には向いおいたす。珟圚はベヌタ版ずいうこずですべお無料で利甚できたすが、正匏版ではフリヌミアムモデルで提䟛される予定ずなっおいたす。

著者玹介

F.Ko-Ji

ブログやネットサヌビスを運営するブロガヌ兌Web゚ンゞニア。倧手IT系䌁業、ベンチャヌ系Web開発䌁業を経おフリヌに。『F.Ko-Jiの「䞀秒埌は未来」』ずいうブログや、「Meity」「DailyFeed」「梅酒.in」ずいったサヌビスを運営しおいたす。