前回に引き続き、Windows 11に標準装備の個人向けMicrosoft Teamsから、Microsoft 365の組織向けTeamsを呼び出してチャットする手順を紹介します。

前回は、Windows 11のTeamsから呼び出すところまで紹介しました。今回は、呼び出されたMicrosoft 365のTeams側を見ていきます。

個人向けTeamsからの呼び出し

注意しなければならないのは、Teamsにサインインするユーザーアカウントの種類です。

(1)ポップアップが有効になっている時、メッセージが着信したことをWindowsのポップアップメッセージで通知。クリックするとTeamsを開く。

  • メッセージが着信したことをWindowsのポップアップメッセージで通知。クリックするとTeamsを開く

(2)Teamsを開くと、新しいメッセージの発信元ユーザー名を表示するので、クリックする。
(3)新しいメッセージが着信していることを、アクティビティでも表示。クリックして開く。

  • 新しいメッセージの発信元ユーザー名を表示するので、クリックする

しかし、すぐに着信メッセージが表示されるわけではありません。組織内のユーザーであれば「信頼」することができますが、組織外のユーザーは信頼できる相手かどうか分かりません。そのため、ブロックするか、許可するか、選択するようになっています。

(4)このユーザーからのチャットをブロックする。
(5)このユーザーからのチャットを許可する。
(6)着信したメッセージをプレビューする。

  • ブロックするか、許可するか、選択

(7)新着メッセージをプレビュー表示。
(8)このユーザーからのチャットをブロック。
(9このユーザーからのチャットを許可。

  • ブロックするか許可するか留保したまま、新着メッセージを閲覧できる

(10)チャットを許可した相手とのチャット画面。こちらからもメッセージを送信できるようになった。

  • チャットを許可した相手とのチャット画面

なお、個人ユーザーどうしのチャットの場合も、同様に、チャットを呼びかけてきた相手とのチャットを許可するか、ブロックするか、選択肢を表示します。無条件に相手を信頼するのは、同一組織内のユーザーからのチャットだけです。

個人向けTeamsでの反応

ここで、再び、個人向けTeamsの画面を確認してみます。

個人向けTeamsでは誰の制限も受けません。しかし、組織の場合は、組織の管理者（テナント管理者）が、組織ユーザーのTeamsの利用に関して各種のポリシー（運用規則）を設定して制限している場合があります。そのため、チャット相手のアカウントが組織ユーザーの場合、Teamsは注意を表示します。

(1)通信相手が組織アカウントのユーザー（Microsoft 365ユーザー）であることを表示する。

  • 通信相手が組織アカウントのユーザー（Microsoft 365ユーザー）であることを表示する。

個人向けTeamsでのチャットの受信

一方、個人向けTeamsを利用する個人ユーザーには、組織という概念はありません。言い換えれば、無条件に信頼する相手はありません。そこで、初めての相手からチャットを受けると、やはりチャットを許可するか、ブロックするか、選択肢を表示します。

次の画面は、個人向けTeamsで、初めての相手からチャットを受けたときの画面です。

(2)チャットをブロック。
(3)チャットを許可。
(4)メッセージをプレビュー。

  • 個人向けTeamsで、初めての相手からチャットを受けたときの画面

このあとの操作も、前述のMicrosoft 365のTeamsで個人ユーザーからの着信を受けたときと同様です。

プレビューを確認し、ブロックまたは許可を選択してください。

次回は、Windows 11に実装された新しいチャットツールを紹介します。